Automatizzare il lavoro e aumentare la produttività. Una guida all’IA per i liberi professionisti | IA nel business #96

Specializzarsi in AI

Fiverr ha riportato un aumento del 1400% nella domanda di competenze in AI negli ultimi sei mesi. Probabilmente è un motivo sufficiente per aggiungere l’uso competente degli strumenti AI al tuo portfolio. Se stai appena iniziando con l’AI, scegli un’area o uno strumento e apporta gradualmente modifiche. Otterrai i migliori risultati esaminando compiti poco impegnativi ma che richiedono tempo che svolgi ogni giorno.

Automatizzare il lavoro in compiti ripetitivi – risparmiare tempo e concentrarsi sulle priorità

Secondo un sondaggio di Freelancer.com, già a luglio 2023, il 75% dei liberi professionisti negli USA stava già utilizzando strumenti AI per aumentare la produttività. Automatizzare il lavoro con l’AI può migliorare significativamente le attività quotidiane dei liberi professionisti, come:

• rispondere alle e-mail,
• gestire il tuo calendario, o
• cercare nuovi incarichi.

Automatizzare il lavoro con l’AI permetterà ai liberi professionisti di ridurre significativamente la loro routine quotidiana e risparmiare tempo prezioso, che è, dopo tutto, una risorsa chiave per qualsiasi libero professionista. Inoltre, consentirà loro di mantenere il controllo sullo sviluppo della loro attività. In termini di aumento della produttività attraverso l’automazione senza competenze di programmazione, vale la pena considerare:

• Zapier – consente di integrarsi con più di 3.000 applicazioni e automatizzare il flusso di lavoro tra di esse. Ad esempio, puoi impostare l’aggiunta automatica di nuovi compiti dalle e-mail direttamente alla lista delle cose da fare.
• Make (ex Integromat) – consente di creare scenari complessi che coinvolgono più applicazioni e servizi. Cosa può fare un libero professionista con esso? Ad esempio, può utilizzare l’AI per automatizzare il processo di invio delle fatture ai clienti dopo il completamento di un progetto.

Fonte: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Generare contenuti – creare testi, grafiche e video

Per avere successo, i liberi professionisti devono non solo fornire contenuti per i loro clienti, ma anche promuoversi. Sfruttando l’AI, i liberi professionisti possono fare entrambe le cose contemporaneamente automatizzando il lavoro di creazione di contenuti e materiali in modo rapido ed efficace.

L’AI può aiutare in questo, offrendo strumenti per generare bozze e persino versioni avanzate di:

• testo – utilizzando il più recente Gemini di Google, il fidato ChatGPT Plus, o strumenti specializzati come CopyAI o Jasper,
• grafiche – dall’intuitivo DALL-E 3 disponibile tramite ChatGPT a Midjourney su Discord, fino a Stable Diffusion per gli utenti più avanzati,
• video – o presentazioni con avatar, come in Synthesia, o video sperimentali con Runway, o – in arrivo – con Sora di OpenAI (https://openai.com/sora).

Gli strumenti di generazione di contenuti consentono ai liberi professionisti di creare e adattare rapidamente materiali per soddisfare le esigenze dei loro clienti.

Ottimizzazione dei processi – aumentare l’efficienza

L’ottimizzazione dei processi è particolarmente importante per i liberi professionisti che cercano modi per risparmiare tempo e aumentare l’efficienza. L’AI fornisce potenti strumenti per analizzare i dati, identificare tendenze e ottimizzare i flussi di lavoro.

Tuttavia, nel lavoro di un libero professionista, il modo migliore per ottimizzare e aumentare la produttività potrebbe rivelarsi… una conversazione con ChatGPT su modi migliori per svolgere i compiti, piuttosto che automatizzare il lavoro. Tutto ciò che devi fare è dirgli in dettaglio quali compiti svolgi, poi chiedere come l’AI può aiutare ad accelerare e migliorare i risultati, portando a una maggiore soddisfazione lavorativa. La frase “ottimizzazione dei processi” con l’aiuto dell’AI diventa una promessa di un miglior utilizzo delle risorse e di ottenere il massimo dai risultati. È anche un’opportunità per clienti più soddisfatti.

Fonte: DALL·E 3, prompt: Marta M. Kania (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Collaborare con il cliente – migliorare la comunicazione e costruire relazioni

Nel campo del freelancing, costruire relazioni forti e durature con i clienti è cruciale. Utilizzare l’AI in questo processo presenta un’opportunità significativa per creare connessioni commerciali preziose e durature. L’AI può supportare i liberi professionisti nel mantenere una comunicazione di alta qualità, aiutando ad analizzare le esigenze dei clienti e a personalizzare i messaggi in base al loro stile di comunicazione e alle loro aspettative.

Utilizzare l’AI per l’analisi del sentiment può sembrare un compito riservato a grandi aziende. Tuttavia, prima di inviare un’e-mail difficile a un cliente, vale la pena incollarla in ChatGPT o Gemini e chiedere: ‘Quale tono emotivo trasmette questo messaggio?’ Questa semplice analisi del sentiment può aiutare a evitare problemi nell’esecuzione del progetto. Può anche essere una ricetta per ricevere feedback sul nostro stile di comunicazione. A lungo termine, consente una migliore comprensione delle emozioni nella comunicazione scritta e delle esigenze dei clienti.

Acquisire nuovi clienti – raggiungere un pubblico più ampio

Per molti solopreneur, una delle sfide più grandi non è consegnare progetti ma trovare nuovi clienti. L’AI può svolgere un ruolo chiave in questo processo fornendo strumenti che ci permettono di creare applicazioni perfettamente adattate alle esigenze dei clienti. Aiutano anche a sapere che la nostra offerta contiene tutti gli elementi necessari ed è priva di errori. Ad esempio, Upwork utilizza l’AI per aiutare a creare migliori candidature per progetti, aumentando le possibilità di successo dei liberi professionisti.

Definire una strategia aziendale – prendere le decisioni giuste

La strategia aziendale di un libero professionista implica principalmente prendere decisioni accurate riguardo allo sviluppo della carriera. Con il ritmo attuale di sviluppo degli strumenti basati su AI, non è un compito facile. Pertanto, i liberi professionisti dovrebbero concentrarsi sullo sfruttare l’intelligenza artificiale per migliorare le proprie competenze in ciò che fanno meglio.

L’AI fornisce ai liberi professionisti strumenti per analizzare il mercato, la concorrenza e le tendenze. Tuttavia, se hai già trovato la tua nicchia, chiediti come puoi diventare un professionista ancora migliore. In questo modo, con l’uso degli strumenti AI, la tua carriera da freelance può prosperare. L’apprendimento continuo è fondamentale per sfruttare al meglio l’AI, consentendo ai liberi professionisti di offrire servizi migliori.

Il futuro dei liberi professionisti AI – automatizzare il lavoro e aumentare la produttività

L’evoluzione dell’AI sta creando nuove opportunità per i liberi professionisti, così come sfide nell’adattarsi a un ambiente in rapida evoluzione. Coloro che possono sfruttare il potenziale dell’AI guadagneranno un vantaggio competitivo offrendo servizi a un livello superiore e a un ritmo più veloce. In futuro, la capacità di sfruttare efficacemente il potenziale dell’AI determinerà la posizione e le opportunità di crescita di ogni libero professionista.

Lo sviluppo dell’AI sta creando nuove professioni, nicchie e modelli di business, offrendo ai liberi professionisti la possibilità di crescere ed esplorare nuovi percorsi di carriera. D’altra parte, flessibilità e adattabilità sono fondamentali per il futuro del lavoro nell’era dell’AI, aiutando a fare un uso efficace delle nuove tecnologie.

Automatizzare il lavoro con l’AI offre ai liberi professionisti una serie di vantaggi, dal risparmio di tempo all’accesso a nuovi clienti. Tuttavia, la chiave del successo non risiede solo nella conoscenza degli strumenti, ma nella capacità di usarli praticamente. I liberi professionisti che possono adattarsi alle nuove realtà e sfruttare il potenziale dell’AI avranno un vantaggio nel mercato, offrendo servizi a un livello che in precedenza solo le aziende più grandi potevano fornire. Investire nello sviluppo delle competenze e delle conoscenze in AI è, quindi, essenziale per chiunque voglia massimizzare il proprio potenziale. I liberi professionisti devono imparare a pensare fuori dagli schemi e utilizzare l’AI in modi creativi per avere successo in un mondo che sta evolvendo costantemente a causa della tecnologia.

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