Strumenti di intelligenza artificiale nella gestione – indice:

Introduzione

L’intelligenza artificiale, o IA, non è più solo fantascienza. Oggi, l’IA per i manager sta diventando un evento quotidiano, portando benefici tangibili nella gestione del team e migliorando l’efficienza lavorativa.

In un’era di digitalizzazione del business, l’uso di strumenti di IA è fondamentale per mantenere la competitività e il vantaggio nel mercato. L’IA per i manager può ottimizzare i processi e aumentare la produttività e l’efficienza delle operazioni.

Come vengono utilizzati gli strumenti di IA nella gestione?

L’IA facilita il lavoro quotidiano dei manager in molti modi. Possiamo distinguere tre aree principali in cui l’IA porta i maggiori benefici:

  • Automazione dei compiti – L’IA può generare automaticamente compiti, aiutando i manager a gestire meglio il tempo e le risorse. Ad esempio, l’IA può ricordarti una scadenza imminente o suggerire i prossimi passi in un progetto.
  • Ottimizzazione della comunicazione – L’IA può aiutare a creare e modificare email, rendendo più facile comunicare in modo efficace all’interno di un team. L’intelligenza artificiale può, ad esempio, analizzare il tono e lo stile dei messaggi per renderli più comprensibili e professionali.
  • Gestione dei progetti – L’IA può suggerire miglioramenti ai flussi di lavoro, contribuendo a una maggiore efficienza. Ad esempio, può raccogliere e analizzare dati da progetti precedenti per suggerire un piano d’azione ottimale.

Strumenti di IA, come Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, rendono possibile estendere le prestazioni dei programmi con cui sono integrati e sfruttare le capacità dell’intelligenza artificiale nel lavoro di un manager.

Tome.app

Tome.app è un modo innovativo per creare rapidamente presentazioni per un team o un investitore. Ti consente di:

  • generazione automatica del piano di presentazione e delle diapositive con immagini basate sull’argomento fornito
  • Utilizzare modelli di presentazione già pronti, ad esempio, creati per una riunione di team (modello Team Standup) o per un’intera azienda (modello Company All Hands); e
  • Esportare la presentazione creata in formato pdf.
ai tools

Fonte: tome.app

Ad esempio, se un manager desidera preparare rapidamente una presentazione visivamente accattivante, tutto ciò che deve fare è inserire una descrizione dell’argomento che desidera discutere. Suggerirà anche immagini adatte nello stile da lui scelto, ad esempio:

  • cyberpunk
  • neo-impressionista, e persino
  • acquerello.

Tome.app creerà automaticamente un piano di base per la presentazione, dividerà in diapositive e genererà visualizzazioni che corrispondono al contenuto. L’intelligenza artificiale svolgerà quindi il lavoro noioso per il manager, necessario prima di quasi ogni grande riunione.

GrammarlyGO di Grammarly

GrammarlyGo è uno strumento di IA di Grammarly che facilita la comunicazione efficace. Grazie alla tecnologia IA, GrammarlyGo può suggerire correzioni grammaticali e ortografiche.

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Fonte: grammarly.com

Ad esempio, lo troverai pratico quando devi redigere un’importante email per i soggetti interessati al progetto. Tutto ciò che devi fare è inserire il contenuto del messaggio, e l’assistente suggerirà correzioni per rendere il messaggio più chiaro e professionale. L’intelligenza artificiale eseguirà l’analisi e la correzione del testo per te, oltre a fornire suggerimenti riguardo, ad esempio, a come cambiare le parole in altre più semplici o consigliare come modificare il tono del messaggio per renderlo più ufficiale, o meno.

Zoom IQ di Zoom

Zoom IQ è un assistente intelligente di Zoom per la gestione dei progetti. Grazie all’IA, Zoom IQ raccomanderà miglioramenti ai flussi di lavoro e analizzerà i dati delle riunioni precedenti. Ad esempio, se l’efficienza del team deve essere migliorata, con Zoom IQ il manager può eseguire un’analisi delle riunioni precedenti, dove l’intelligenza artificiale eseguirà l’analisi dei contenuti delle conversazioni per lui e genererà raccomandazioni.

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Fonte: zoom.us

L’assistente AI intelligente per il manager può anche creare riassunti, generare tabelle basate su testi e offrire suggerimenti per compiti quotidiani, come scrivere email al team. Zoom IQ è disponibile per clienti selezionati su invito a partire da aprile 2023.

Strumenti di IA per manager – sintesi

L’IA per i manager è un insieme di strumenti estremamente utili. Rendere il lavoro quotidiano più fluido aiuta i manager a concentrarsi su decisioni strategiche piuttosto che su compiti di routine. Sfruttando strumenti come Tome.app, GrammarlyGo e Zoom IQ, i manager possono migliorare la loro efficienza e aiutare a sviluppare il potenziale completo dei loro team. Sei pronto a fornire al tuo team questi benefici introducendo l’IA nella tua pratica di gestione?

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Robert Whitney

Esperto di JavaScript e istruttore che forma i dipartimenti IT. Il suo obiettivo principale è aumentare la produttività del team insegnando agli altri come cooperare efficacemente durante la programmazione.

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