Studio di fattibilità – possiamo implementare questo progetto? | #37 Iniziare con la gestione dei progetti

Uno studio di fattibilità è un passo chiave per determinare se un progetto proposto è fattibile e merita di essere perseguito. Include una valutazione degli aspetti tecnici, finanziari, organizzativi e legali del progetto, mentre il suo scopo è determinare se il progetto ha una sufficiente possibilità di completamento con successo e in tempo.

Studio di fattibilità – indice:

1. Introduzione
2. Come preparare uno studio di fattibilità?
3. Quali dati è opportuno includere in uno studio di fattibilità?
4. Riepilogo

Introduzione

Gli studi di fattibilità sono stati utilizzati in Europa sin dai tempi dell’Impero Romano, quando gli ingegneri li conducevano per determinare la fattibilità della costruzione di infrastrutture come strade e acquedotti.

Una fonte che discute gli studi di fattibilità nell’antichità è il libro “Feasibility studies: ancient roots, modern applications” di David G. Luenberger. L’autore menziona più dei soli romani – fornisce anche esempi di come gli antichi egizi e cinesi utilizzassero metodi simili per valutare la fattibilità di progetti su larga scala, come la costruzione delle piramidi e della Grande Muraglia Cinese.

Alcuni dei principi e delle tecniche di preparazione degli studi risalenti all’antichità sono ancora applicati oggi. Ciò che è più importante è rimasto invariato: quando si prepara uno studio, il Project Manager dovrebbe definire chiaramente cosa il progetto dovrebbe raggiungere, quali opportunità e minacce vede e indicare i metodi utilizzati per ottenere i dati contenuti nello studio.

Tuttavia, a differenza dei loro predecessori antichi, i moderni Project Manager non possono fermarsi a un singolo studio di fattibilità. Tipicamente, il documento di base viene preparato durante la fase di avvio del progetto, ma i dati e le indicazioni in esso contenuti continuano ad essere aggiornati man mano che si raggiungono traguardi, o quando si verificano importanti cambiamenti di mercato.

Come preparare uno studio di fattibilità?

Per preparare uno studio di fattibilità, ci sono diversi passaggi chiave da seguire:

1. Definire i goal e l’ambito del progetto.
2. Condurre un’analisi di mercato.

   Lo scopo dell’analisi è determinare il mercato target – il pubblico, la sua dimensione e disponibilità, così come la dimensione della concorrenza. È anche importante valutare la potenziale domanda per i risultati del progetto. La sua preparazione può comportare la conduzione di sondaggi preliminari tra il pubblico target.

3. Valutare la fattibilità tecnica. La valutazione della fattibilità tecnica dovrebbe includere la risposta a due domande chiave:

A) L’organizzazione ha le tecnologie e le risorse necessarie per completare il progetto?

B) L’ambito del progetto include la creazione o l’adattamento di tecnologie disponibili per l’implementazione? E se sì, quali sono i rischi associati alla creazione o modifica di queste soluzioni?

4. Valutare il rischio finanziario.

   Il rischio finanziario gioca un ruolo diverso a seconda del tipo di progetto. Se i suoi risultati devono essere una fonte di reddito, la domanda più importante che si pongono gli stakeholder è: “È finanziariamente sostenibile?” Se, d’altra parte, il progetto implica, ad esempio, la modernizzazione o l’implementazione di ricerche, il rischio finanziario è legato agli effetti pianificati dell’implementazione delle soluzioni previste.

   In tal caso, formula la domanda di conseguenza: “Qual è il periodo di tempo necessario affinché l’investimento del progetto si ripaghi, considerando i miglioramenti di efficienza assunti dopo l’aggiornamento?”, o “Come si traduce il rischio di fallimento del progetto di ricerca nella potenziale creazione di un brevetto con potenziale di implementazione se ha successo?”.

5. Considerare la fattibilità dal punto di vista dell’organizzazione. Qui, le domande importanti sono:

A) Quali cambiamenti sono necessari per il funzionamento dell’organizzazione per implementare il progetto?

B) Come influenzeranno il modo attuale di operare dell’organizzazione?

C) Quali risorse dovranno essere utilizzate in altri modi?

6. Tenere conto degli aspetti legali.

   Questo sarà particolarmente importante in progetti la cui esecuzione avviene in spazi pubblici, o quelli la cui implementazione coinvolge settori che richiedono permessi speciali – ad esempio, medicina, tecnologie che possono minacciare l’ambiente e attività che richiedono l’uso di dati personali.

7. Preparare il rapporto.

   Lo studio di fattibilità è il documento che viene presentato più spesso alla direzione dell’organizzazione. Per questo motivo è così importante preparare un riepilogo, che includerà le informazioni e i dati più importanti, così come le raccomandazioni del Project Manager per le azioni future.

Quali dati è opportuno includere in uno studio di fattibilità?

Per rendere lo studio di fattibilità più credibile, il Project Manager dovrebbe condurre o commissionare ricerche per ottenere:

• stime dei costi per materiali, manodopera, attrezzature e software
• proiezioni finanziarie di entrate e spese tenendo conto dell’inflazione e delle fluttuazioni dei prezzi
• specifiche tecniche e capacità della tecnologia richiesta
• informazioni su eventuali legislazioni o requisiti legali pertinenti
• dati di mercato, in particolare:
• il gruppo target dei risultati del progetto – le loro preferenze, mezzi di comunicazione e benessere, tra l’altro,
• domanda e saturazione del mercato
• tendenze e sviluppi

È possibile ottenere analisi dettagliate basate su grandi set di dati attraverso rapporti pubblicati da agenzie specializzate in ricerche di mercato, come:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Vale la pena ricordare che i dati nello studio di fattibilità devono rimanere aggiornati per progetti a lungo termine. Questo è un passo chiave nel processo di sviluppo affidabile del progetto, che a lungo termine può far risparmiare molto tempo e risorse identificando potenziali problemi in anticipo.

Riepilogo

Uno studio di fattibilità è un documento chiave per determinare se un progetto proposto è fattibile e merita di essere perseguito. Include una valutazione degli aspetti tecnici, finanziari e operativi del progetto e mira a determinare se può essere completato. La rilevazione precoce di potenziali problemi consentirà una risposta rapida, cambiando obiettivi o priorità del progetto, e risparmiando tempo e risorse.

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