La progettazione e l’implementazione di un progetto è un processo complesso che richiede al Project Manager di gestire molti aspetti del progetto. Una di queste preoccupazioni è l’identificazione e la gestione degli stakeholder, ovvero le persone che lavorano per il successo del progetto e altre che potrebbero esserne influenzate. Un elenco di questo tipo è il registro degli stakeholder e oggi lo definiremo e mostreremo alcuni utili suggerimenti per redigerne uno valido.

Che cos’è un registro degli stakeholder? – indice dei contenuti:

  1. Introduzione
  2. Perché creare un registro degli stakeholder?
  3. Chi includere nel registro degli stakeholder?
  4. Come preparare un registro degli stakeholder?
  5. Riepilogo

Introduzione

Oggigiorno, sempre più progetti vengono implementati in un ambiente internazionale. Questo non solo fa aumentare il numero di stakeholder, ma rende anche il loro gruppo più diversificato. Pertanto, affinché un progetto abbia successo, il Project Manager deve identificare le esigenze degli stakeholder individuali e di gruppo e imparare a gestirli secondo le loro necessità.

Perché creare un registro degli stakeholder?

Il registro degli stakeholder ha diversi scopi importanti. Innanzitutto, consente di identificare tutti gli stakeholder del progetto che possono influenzare il corso e i risultati del progetto. In secondo luogo, permette di determinare il grado di coinvolgimento e influenza di ciascun stakeholder sul progetto. In terzo luogo, i suoi dati possono aiutarti a sviluppare una strategia di gestione degli stakeholder che affronti efficacemente le loro esigenze e interessi.

Chi includere nel registro degli stakeholder?

Il registro degli stakeholder dovrebbe includere informazioni su qualsiasi persona, gruppo o organizzazione che possa influenzare il progetto in qualsiasi modo. Questi includono:

  • membri del team di progetto,
  • gestione dell’organizzazione,
  • La comunità locale, se il progetto viene implementato in uno spazio pubblico o lo influenza,
  • investitori,
  • clienti,
  • fornitori,
  • partner commerciali,
  • rappresentanti del governo locale, se è necessario coinvolgerli o ottenere permessi per le attività,
  • rappresentanti di ONG che possono utilizzare i risultati sviluppati nel progetto a beneficio della comunità,
  • dipendenti non coinvolti che potrebbero essere influenzati dal progetto, ad esempio a causa di riorganizzazioni lavorative.
registro degli stakeholder

Come preparare un registro degli stakeholder?

Il Project Manager dovrebbe innanzitutto identificare gli stakeholder del progetto e raccogliere dati concentrandosi principalmente su di essi:

  • esigenze,
  • aspettative,
  • affari,
  • livello di impegno nel progetto, e
  • impatto sul progetto.

Il Project Manager dovrebbe quindi valutare e classificare gli stakeholder tenendo conto del loro ruolo nel progetto. Ad esempio, il team di progetto sarà più importante rispetto ai dipendenti che non sono direttamente coinvolti nei compiti. È anche opportuno notare i potenziali rischi e opportunità che accompagnano il loro coinvolgimento nel progetto.

Dopo aver raccolto e valutato i dati, il Project Manager passa a un passaggio critico: redigere un documento di registro degli stakeholder. Dovrebbe contenere informazioni aggiornate su ciascun stakeholder individuale o di gruppo. Ha bisogno di un aggiornamento costante su base continuativa man mano che il progetto avanza e la situazione cambia.

Il passaggio finale è sviluppare una strategia di gestione degli stakeholder. Il Project Manager dovrebbe determinare quanto segue:

  • Come e con quale frequenza comunicherà con gli stakeholder?
  • Quali azioni intraprenderà per soddisfare le loro esigenze?
  • Come minimizzerà i rischi e sfrutterà le opportunità?

Riepilogo

Il registro degli stakeholder è uno strumento indispensabile per la gestione dei progetti. Consente al Project Manager di riconoscere gli stakeholder del progetto, valutare la loro influenza e importanza e, allo stesso tempo, soddisfare le loro esigenze e aspettative. La preparazione del registro degli stakeholder dovrebbe rimanere una priorità chiave durante i primi passi del progetto dopo la carta del progetto per evitare problemi nelle fasi successive del progetto.

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Caroline Becker

Come Project Manager, Caroline è un'esperta nel trovare nuovi metodi per progettare i migliori flussi di lavoro e ottimizzare i processi. Le sue capacità organizzative e la sua abilità di lavorare sotto pressione temporale la rendono la persona migliore per trasformare progetti complicati in realtà.

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The most important questions

  1. Quali metodi utilizzare per comunicare efficacemente con gli stakeholder e garantire che le loro esigenze e aspettative siano pienamente comprese?

    Per comunicare efficacemente con gli stakeholder, utilizza una varietà di metodi di comunicazione, come incontri faccia a faccia, telefonate, email, sondaggi, rapporti e comunicati stampa. Considera di pubblicare regolarmente sui social media, in modo che la comunicazione diventi più semplice e la sua efficacia possa essere facilmente analizzata. Ascolta attentamente gli stakeholder, apriti alle loro opinioni e suggerimenti, e fornisci loro informazioni regolari e affidabili sulle attività e i piani dell'azienda.

  2. Quali misure dovrebbe adottare l'organizzazione in caso di conflitto con gli stakeholder?

    Durante l'implementazione di grandi progetti che coinvolgono diversi gruppi di stakeholder, si verificano situazioni di conflitto. Per risolvere un conflitto con gli stakeholder, un'organizzazione dovrebbe prima concentrarsi sulla determinazione della causa del conflitto, comprendere le esigenze e le aspettative degli stakeholder e sviluppare un compromesso che soddisfi entrambe le parti. È anche opportuno considerare di coinvolgere un mediatore o uno specialista della comunicazione per aiutare a negoziare e risolvere il conflitto.

Getting started with project management:

  1. Che cos'è la gestione del progetto?
  2. Che cos'è un progetto?
  3. Prioritizzazione dei progetti
  4. Aree di attività del progetto
  5. Definizione di successo nella gestione dei progetti
  6. Perché utilizzare un software di gestione progetti?
  7. Panoramica del software di gestione dei progetti
  8. Ciclo di vita del progetto
  9. Obiettivo del progetto. Cos'è e come definirlo bene?
  10. Qual è la visione del progetto?
  11. Fase di avvio del progetto - a cosa prestare attenzione?
  12. Il dominio della pianificazione nella gestione dei progetti
  13. Che cos'è un programma di progetto e a cosa serve?
  14. Come utilizzare le pietre miliari in un progetto?
  15. Fallimento del progetto. 5 motivi per cui i progetti falliscono
  16. Importanza della chiusura del progetto
  17. Esecuzione del progetto
  18. Metodi di gestione dei progetti
  19. Tipi di progetti
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  36. Analisi del rischio nei progetti e strumenti per facilitarla
  37. Come creare un budget per un progetto?
  38. Gestione del tempo nel progetto
  39. Che cos'è un registro degli stakeholder?
  40. Diagramma di Gantt nella pianificazione della gestione del progetto
  41. Come creare un registro dei rischi del progetto?
  42. Fonti e aree di cambiamento nel progetto
  43. Modelli di cambiamento nella gestione dei progetti
  44. Marketing del progetto
  45. Strategie di gestione del rischio di progetto
  46. Come creare un progetto di charter?
  47. 4P della gestione: progetto, prodotto, programma e portafoglio
  48. Monitoraggio del progetto. Quali parametri osservare?
  49. Cosa c'è dopo Agile? Metodi nella gestione dei progetti