Metodi di gestione dei progetti | #4 Iniziare con la gestione dei progetti

La scelta dei metodi di gestione dei progetti è spesso imposta dall’organizzazione, il che non lascia al Project Manager una mano libera quando si tratta di come pianificare e inquadrare l’implementazione delle attività incluse nel progetto. Tuttavia, a volte capita che possiamo scegliere noi stessi i metodi di gestione dei progetti, o arricchire le attività con elementi presi da altri metodi.

Metodi di gestione dei progetti – indice:

1. Metodi di gestione dei progetti – introduzione
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programmazione estrema (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Metodo del percorso critico (CPM)
10. Metodo della catena critica (CCPM)
11. Riepilogo

Metodi di gestione dei progetti – introduzione

Nel testo seguente, continuiamo la nostra presentazione dei metodi di gestione dei progetti e analizziamo un altro modo in cui le organizzazioni praticano l’implementazione dei progetti.

Scrum

Scrum è il modo più popolare di gestione dei team di progetto agili. Secondo il rapporto 2021 sullo stato dell’agile, Scrum è ora utilizzato per il 66% dei progetti. Sebbene sia stato sviluppato per lo sviluppo software, ha rapidamente guadagnato popolarità tra i team con altre specializzazioni. È utilizzato da dipartimenti HR e marketing, finanziatori e designer.

Il principale vantaggio di Scrum è la comunicazione intensiva e il miglioramento continuo della cooperazione del team e la massimizzazione della motivazione e dell’efficienza del team. Funziona meglio per compiti una tantum che richiedono un approccio innovativo.

D’altra parte, tra gli svantaggi di Scrum ci sono la terminologia specifica e la generalità dei principi, che sono più facili da apprendere che da applicare nella pratica. Pertanto, ci si dovrebbe preparare ad assorbire una grande dose di terminologia, comprendere chi sono lo Scrum Master e il Product Owner, e di cosa si tratta uno Sprint e la sua Retrospective. Tuttavia, i successi misurabili ottenuti dai team gestiti con Scrum compensano questi piccoli inconvenienti.

Kanban

Secondo il rapporto sullo stato dell’agile menzionato sopra, il 7% dei team è gestito utilizzando Kanban. È più adatto di Scrum per compiti continui e ripetitivi che non necessitano di una pianificazione dettagliata. D’altra parte, la sua caratteristica principale riguarda il focus sulla tempestività e sulla qualità dei risultati consegnati.

Il compito del Project Manager è creare una coda di attività, da cui ogni membro del team sceglie quelle che farà per prime. Il maggiore vantaggio di Kanban è la chiara visualizzazione dello stato del progetto. È dalle bacheche Kanban che Kanban ha preso il suo nome. Esse dividono le attività in una coda di lavoro da svolgere, quelle in corso e quelle già completate.

Fonte: bacheca Kanban da uno strumento di gestione progetti gratuito: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, utilizzato dal 10% dei team, è una combinazione di Scrum e Kanban non solo nel nome. Comunemente, le aziende che combinano la creazione di prodotti innovativi con la fornitura di servizi ripetibili ai clienti lo applicano.

Ha il vantaggio di ridurre il tempo necessario per la comunicazione del team. Scrumban utilizza i principi di Scrum per enfatizzare il valore del miglioramento del processo di lavoro e l’adattamento costante della direzione del lavoro per soddisfare i requisiti del cliente. D’altra parte, utilizza bacheche Kanban, il che riduce il tempo necessario per discutere i requisiti e i risultati del lavoro. Di conseguenza, le riunioni di follow-up si tengono ogni 3 o addirittura 12 mesi.

Programmazione estrema (XP)

XP è una delle metodologie agili per l’implementazione di progetti IT con un alto rischio di fallimento. La caratteristica distintiva della gestione dei progetti nello spirito di XP è la massima flessibilità e non pianificare oltre il necessario. Il presupposto di base della programmazione estrema, d’altra parte, è migliorare la qualità del software sviluppato e la qualità della vita delle persone che lo sviluppano.

Il vantaggio di XP è il contatto costante del team con il cliente e il controllo continuo sui risultati creati, che si ottiene lavorando in coppie. Una persona svolge i compiti assegnati, mentre l’altra osserva il suo lavoro ponendo domande aggiuntive e correggendo errori se necessario. D’altra parte, tra gli svantaggi della programmazione estrema c’è, prima di tutto, che è molto esigente per il cliente, che deve essere costantemente disponibile per il team di programmazione.

Lean

Il Lean Management è nato subito dopo la Seconda Guerra Mondiale, basato sulle pratiche di gestione dei progetti sviluppate da Toyota. Tuttavia, ha guadagnato popolarità in Occidente solo negli anni ’90 dopo la pubblicazione del libro “The Machine That Changed the World”. L’obiettivo principale della “gestione dei progetti snella” era ridurre gli sprechi, cioè fare il miglior uso possibile del tempo e delle risorse di un’azienda.

Un’implementazione riuscita del Lean ridurrà significativamente i costi operativi, migliorerà l’efficienza, così come la qualità dei prodotti e dei servizi. Oggigiorno, è principalmente utilizzato per gestire la produzione e recentemente è stato applicato sempre più per ridurre l’impatto negativo della produzione sull’ambiente.

Prince2

Il nome Prince2 si riferisce al metodo di gestione dei progetti e alla certificazione per la metodologia Projects In Controlled Environments. Si concentra su un’elevata standardizzazione e ripetibilità dei progetti. Per questo motivo, è utilizzato più spesso nelle aziende che svolgono compiti ripetitivi. Consente una definizione precisa del quadro del progetto e la sua standardizzazione efficiente.

Il problema di base con Prince2 ha persino dato vita alla sua abbreviazione separata – PINO, ovvero Prince2 in Nome Solo. Uno dei suoi difetti fondamentali è la sua tendenza a diventare sempre più burocratica – tenere riunioni improduttive e creare documenti che non servono a nulla se non a scopi di gestione.

Six Sigma

Six Sigma è nato in Motorola, ed è principalmente utilizzato da grandi organizzazioni coinvolte nella produzione. L’obiettivo principale di questo metodo di gestione dei progetti è migliorare i processi, migliorare la qualità e eliminare la frequenza dei difetti nei prodotti finiti. Si basa principalmente sull’analisi dei dati e sulla statistica.

Six Sigma è stato criticato per il suo basso focus sulla comunicazione, il che porta spesso a cambiamenti di gestione implementati che risultano inefficaci e non producono i risultati attesi.

Metodo del percorso critico (CPM)

Il Metodo del Percorso Critico (CPM) implica la creazione di un modello di progetto che include i seguenti elementi:

• attività necessarie per completare il progetto
• risultati delle attività
• il tempo necessario per completare ciascuna di esse, e
• dipendenze tra le attività.

Il CPM riguarda quindi la visualizzazione dell’intero progetto e del percorso verso il completamento. È spesso utilizzato per la pianificazione dei progetti e svolge un ruolo simile a quello di un diagramma di Gantt nel metodo a cascata, o agli epics nei progetti gestiti attraverso metodologie agili.

Metodo della catena critica (CCPM)

Il metodo di gestione dei progetti della Catena Critica (CCPM) è una modifica del metodo CPM descritto sopra. Il concetto chiave qui – catena critica – significa identificare l’elenco più lungo di attività interconnesse che devono essere completate per portare a termine il progetto. Il metodo CCPM si concentra sulla gestione delle risorse e sulla priorizzazione delle attività. Pertanto, stabilisce compiti molto più ristretti rispetto a metodologie come Scrum, Agile o il metodo a cascata (Waterfall).

Riepilogo

I metodi di gestione dei progetti sono più spesso sviluppati da professionisti. Pertanto, riflettono solitamente le esigenze di un’organizzazione specifica e rispondono a sfide che si collegano a un tipo specifico di attività – servizi o prodotti, progetti ripetitivi o unici, gestione delle risorse o delle persone. Per questo motivo, è consigliabile familiarizzare con le metodologie di gestione dei progetti esistenti e scegliere consapevolmente una o una combinazione di esse che soddisfi in modo ottimale le esigenze della situazione.

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