Strategie di gestione del rischio di progetto | #45 Iniziare con la gestione del progetto

La gestione del rischio è un elemento chiave per il successo di qualsiasi progetto. Con la conoscenza e la comprensione delle strategie di gestione del rischio, puoi evitare problemi imprevisti e aumentare le possibilità di completamento complessivo del progetto.

Strategie di gestione del rischio del progetto – indice:

1. Introduzione
2. Strategie di gestione del rischio
3. Approccio proattivo
4. Approccio reattivo
5. Disastro. Cos’è e come affrontarlo?
6. Riepilogo

Introduzione

La gestione del rischio è una parte integrante di qualsiasi progetto ed è uno dei compiti chiave di un Project Manager. Secondo il Project Management Institute, una buona gestione del rischio aiuta ad aumentare l’accuratezza delle previsioni e a migliorare la qualità delle decisioni prese durante un progetto. Per avere successo nei loro progetti, i Project Manager dovrebbero comprendere e implementare strategie di gestione del rischio efficaci.

Strategie di gestione del rischio

I project manager che intraprendono un nuovo progetto dovrebbero prepararsi a correre dei rischi e rendersi conto che sono intrinsecamente presenti in qualsiasi progetto. Esaminiamo due approcci per affrontare il rischio, proattivo e reattivo.

Approccio proattivo

Un approccio proattivo significa che il Project Manager identifica e analizza proattivamente i potenziali rischi per adottare contromisure appropriate. Comporta l’identificazione e la comprensione precoce delle insidie per controllarle o evitarle. Per rispondere in modo efficace, il Project Manager dovrebbe anche valutare regolarmente la situazione e aggiornare il piano d’azione se necessario.

Approccio reattivo

Un approccio reattivo significa che il Project Manager reagisce ai rischi una volta che si presentano. Questa è la posizione più semplice, agendo sul principio che “forse funzionerà questa volta.” Sfortunatamente, non è la migliore. Affidandosi all’intuizione e alla fortuna, il Project Manager perde la capacità di controllare i rischi. Questo può portare a gravi ripercussioni, come il tempo perso o altre risorse che avrebbero potuto essere allocate diversamente per prevenire la situazione in primo luogo.

Disastro. Cos’è e come affrontarlo?

Anche un approccio proattivo fallisce quando un progetto incontra un disastro. Una catastrofe è un verificarsi di rischio improvviso e inaspettato, quasi impossibile da prevedere, che può influenzare seriamente un progetto, fino a causarne la cessazione.

Per minimizzare il rischio di disastro, i Project Manager dovrebbero prestare particolare attenzione alla preparazione meticolosa di:

• Analisi dei rischi – condurre analisi dei rischi approfondite e dettagliate prima dell’inizio del progetto per identificare possibili pericoli.
• Registro dei fattori di rischio – insieme al team, pensare e annotare possibili minacce e le loro conseguenze,
• Creare un piano di emergenza – fornire un piano con contromisure per una risposta rapida per affrontare gli ostacoli emergenti.
• Monitorare regolarmente il progetto per rilevare e gestire i rischi il prima possibile.

Quando un disastro colpisce un progetto, tu e il team dovete reagire immediatamente. È per questo che devi identificare quei membri del team che sono responsabili di rispondere a specifici tipi di pericoli e avere piani di emergenza pronti.

Una volta che il pericolo immediato è stato evitato, spetta al Project Manager implementare contromisure appropriate, come modificare il piano d’azione o allocare risorse aggiuntive per minimizzare l’impatto che il disastro potrebbe avere sul progetto.

Riepilogo

In definitiva, un approccio proattivo al rischio e il riconoscimento della sua occorrenza nelle fasi iniziali della pianificazione possono aumentare significativamente le possibilità di successo del progetto. Tuttavia, i Project Manager dovrebbero sfruttare le loro capacità di prioritizzazione e concentrarsi sui rischi più significativi che influenzano direttamente il raggiungimento degli obiettivi e delle finalità del progetto. Inoltre, dovrebbero bilanciare la realizzazione degli obiettivi del progetto e i livelli di rischio associati, così come il valore e i pericoli ad esso collegati. Infine, a lungo termine, ciò che conta è anche la cultura della gestione del rischio che emerge come risultato della strategia di gestione del rischio adottata dai Project Manager e dal team.

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