Tipi di progetti | #5 Iniziare con la gestione dei progetti

Grandi e piccoli, interni ed esterni, produzione e ricerca… Possiamo categorizzare i progetti aziendali per dimensione, durata, costo, principi, obiettivi e persino le industrie a cui si riferiscono. Ma perché le differenze tra i tipi di progetti sono importanti per le aziende?

Tipi di progetti – indice:

1. Introduzione
2. Ambito del progetto
3. Durata del progetto
4. La complessità del progetto
5. Fonte di finanziamento
6. Temi del progetto
7. Riepilogo

Introduzione

È importante per i project manager rispondere alla domanda su quali tipi di progetti stanno implementando? Potrebbe sembrare insignificante rispetto alla gestione e implementazione efficace del progetto.

Tuttavia, la conoscenza della classificazione dei progetti diventa cruciale quando si sceglie il metodo di implementazione e la priorità dei progetti nell’organizzazione o dei compiti nel progetto stesso. Inoltre, influisce significativamente sulla composizione del team di progetto. Pertanto, sulla base delle conoscenze disponibili e delle buone pratiche, esamineremo i tipi di progetti più comuni per prepararci bene alla loro avvio e implementazione.

Ambito del progetto

L’ambito di un progetto può inizialmente apparire radicalmente diverso per la persona che commissiona il progetto e per lo sviluppatore del progetto. Ecco perché è così essenziale determinare in dettaglio quali compiti e budget includere nell’elenco. Soprattutto, nel caso in cui un soggetto esterno gestisca il progetto, in particolare un nuovo cliente, l’ambito del progetto è, quindi, un concetto chiave che appare spesso in accordi e contratti. Dipende principalmente dallo scopo dietro il progetto.

Definire l’ambito di un progetto è quindi cruciale da una prospettiva aziendale principalmente perché consente di controllare i compiti nel progetto. Il compito principale del Project Manager consiste nel prevenire l’espansione incontrollata del progetto (scope creep) o perdere di vista lo scopo dietro i compiti.

Durata del progetto

In base alla durata del progetto, possono essere suddivisi in:

• breve termine
• medio termine
• lungo termine

Definire la durata di un progetto è particolarmente importante quando si stabilisce contrattualmente una scadenza per la consegna di un prodotto finito a un cliente, o si organizza un evento in una data pianificata con largo anticipo. Definire fin dall’inizio quale intervallo di tempo il progetto comprende consente di gestire efficacemente il tempo, monitorare il budget e gestire i rischi nel progetto.

Pur essendo il progetto in sé un’iniziativa unica, possiamo anche parlare di progetti una tantum e ciclici. Un esempio dei primi è la modernizzazione di un ufficio e l’equipaggiamento con illuminazione a risparmio energetico, mentre i secondi sono la campagna annuale di piantumazione di alberi su terreni di proprietà dell’azienda. Nel caso di progetti ciclici, è molto importante avere una documentazione dettagliata del progetto, inclusi, ad esempio, i dettagli di contatto dei subappaltatori o un confronto dei costi di consegna. Questo perché saranno molto probabilmente utili per il prossimo ciclo di implementazione.

La complessità del progetto

La complessità di un progetto è uno dei fattori chiave che determinano il suo metodo di implementazione. Questo perché i progetti semplici, i cui risultati sono simili a servizi precedentemente eseguiti o prodotti commercializzati, non richiedono una gestione estesa. Se il team è composto da professionisti, metodi come Kanban o Scrumban funzionano meglio per loro.

Fonte: bacheca kanban da uno strumento di gestione progetti gratuito: www.firmbee.com

I progetti con un alto grado di complessità, d’altra parte, richiedono una riflessione più lunga sulla scelta del metodo di gestione. Il Project Manager deve, prima di tutto, determinare la risposta alla domanda: sarà possibile comunicare con il cliente in modo sufficiente per gestire il progetto in una metodologia agile? I soggetti interessati saranno disposti a partecipare alle fasi successive del progetto, o preferirebbero fare affidamento sul classico modello a cascata e su un programma di progetto predeterminato?

Fonte di finanziamento

Il criterio di finanziamento è un altro modo per distinguere i diversi tipi di progetti. Pertanto, ci saranno progetti finanziati da fondi:

• interni
• esterni (acquisiti)
• misti

Tra le risorse esterne, vale la pena menzionare fonti di finanziamento pubbliche e private. In generale, i progetti finanziati internamente richiedono solitamente molta meno documentazione, poiché il budget del progetto non deve essere preparato e contabilizzato secondo i criteri formali dei soggetti esterni.

Temi del progetto

I temi del progetto sono un importante tipo di classificazione soprattutto a causa della specializzazione professionale dei Project Manager. Per illustrare quanto possano essere diversi questi temi, diamo un’occhiata a un elenco di esempi:

• gestione di progetti amministrativi – l’elenco dei compiti del Project Manager include la creazione dell’architettura informativa nell’ufficio e la creazione di un team di persone che classificano i documenti nell’archivio
• progetto di ricerca – il Project Manager è responsabile della definizione dello scopo della ricerca, della selezione dell’apparato e dei metodi di ricerca necessari, nonché della conduzione quotidiana della ricerca nel progetto
• progetto IT – il project manager deve non solo avere una conoscenza approfondita della tecnologia utilizzata, ma anche essere in grado di comunicare in modo convincente lo stato del progetto ai soggetti interessati senza tale conoscenza

Riepilogo

Classificare i tipi di progetti può aiutarti a scegliere il miglior metodo di gestione, scrivere il miglior contratto e persino decidere quanto dettagliata sarà necessaria la documentazione del progetto. Definire chiaramente la collaborazione tra i soggetti interessati, l’ambito del progetto e le fonti di finanziamento fin dall’inizio della pianificazione può avere un impatto significativo sul successo e sull’efficienza quotidiana dell’implementazione del progetto.

Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api operose su Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.