Come diventare un project manager? | #27 Iniziare con la gestione dei progetti

Per diventare un Project Manager (PM), è meglio avere l’istruzione e l’esperienza appropriate. Molte aziende richiedono ai candidati PM di avere una laurea in gestione o in un campo correlato. Inoltre, un’esperienza precedente in una posizione simile può aiutarti a ottenere il lavoro. È anche una buona idea conseguire una certificazione Project Management Professional (PMP) o un’altra certificazione riconosciuta nella gestione dei progetti. Tuttavia, come si ottiene la propria prima esperienza come Project Manager?

Come diventare un Project Manager? – indice dei contenuti:

1. Introduzione
2. Università o certificati?
3. Come acquisire esperienza come Project Manager
4. Progetto e il suo Manager, Lead, Coordinatore
5. Riepilogo

Introduzione

Le mansioni e le responsabilità di un Project Manager possono variare a seconda del tipo di progetto intrapreso. Tuttavia, il percorso che porta a questa posizione richiede solitamente di trascorrere molte ore a studiare. Questo perché il PM è una persona che può avere un impatto significativo sul funzionamento dell’intera organizzazione. Dall’interazione con i clienti alla gestione di un team, costruendo e mantenendo relazioni con i decisori a livelli superiori, il PM deve gestire una varietà di responsabilità e affrontare molte situazioni spesso difficili o conflittuali.

Università o certificati?

Molte grandi organizzazioni pongono un requisito severo per i Project Manager: almeno una laurea in gestione o in un campo correlato. Tuttavia, anche se non puoi inserire un tale traguardo nel tuo curriculum, non abbandonare completamente i pensieri su questo percorso professionale.

A volte il diploma richiesto è seguito dalla frase “o equivalente”. L’equivalente può essere l’esperienza lavorativa in una posizione che ha coinvolto competenze simili a quelle di un Project Manager.

Un altro modo è ottenere una certificazione. Se aspiri a diventare un PM, vale la pena sfogliare i registri di portali affidabili che offrono corsi online certificati. Ad esempio, sul sito di Coursera puoi trovare, tra gli altri:

• Google Project Management: Professional Certificate – un complesso programma pratico di sei corsi che ti prepara direttamente per il lavoro,
• UCI Project Management Professional Certificate – un corso altamente valutato preparato dal personale dell’Università della California, Irvine,
• Project Management: Specializzazione in Strumenti, Approcci, Competenze Comportamentali – rivolto a chi ha un orientamento più tecnico, un insieme di tre corsi focalizzati sulla gestione del rischio, offerto dal Politecnico di Milano.

Se hai già una conoscenza di base della gestione dei progetti acquisita dai tuoi studi o da un corso online, vale la pena considerare certificazioni orientate a un ulteriore sviluppo come PM.

• Project Management Professional (PMP) – è una certificazione prestigiosa, riconosciuta a livello internazionale, rilasciata dal Project Management Institute, la stessa istituzione che emette periodicamente il PMBOK,
• Professional Scrum – queste sono certificazioni rilasciate da Scrum.org. Si tratta di certificazioni separate che confermano la preparazione per il ruolo di Scrum Master o Product Owner.

Come acquisire esperienza come Project Manager

Acquisire esperienza iniziale come Project Manager può essere impegnativo, motivo per cui molte persone scelgono di completare tirocini o apprendistati con aziende che gestiscono progetti per clienti esterni.

Idealmente, dovresti iniziare ad acquisire esperienza lavorando in aziende più piccole e pensando a quali competenze affinare per iniziare a candidarti per lavorare su progetti più grandi nel tempo. Un’altra opzione è iniziare il proprio percorso professionale con lavori amministrativi in un team che implementa progetti che vorrebbero gestire in futuro.

Progetto e il suo Manager, Lead, Coordinatore

In grandi organizzazioni o grandi progetti, la gestione include diverse persone. Considera altre posizioni che si adattano meglio ai tuoi talenti esistenti se stai pensando di lavorare come project manager. Ma come dovrebbe essere descritta la funzione del PM?

Nel PMBOK, il Project Manager è definito come:

“La persona assegnata dall’organizzazione esecutrice per guidare il team di progetto responsabile del raggiungimento degli obiettivi del progetto. ”

Un secondo nome per un ruolo strettamente legato alla gestione del progetto è Project Lead, o

“Una persona che aiuta il team di progetto a raggiungere gli obiettivi del progetto, tipicamente orchestrando il lavoro del progetto.”

Le descrizioni di Project Manager e Lead indicano due prospettive sul ruolo della persona responsabile del progetto nell’organizzazione. Dopotutto, dal punto di vista degli stakeholder, è importante prima di tutto assumersi la responsabilità dei risultati, che spetta al Project Manager, e nel caso della metodologia Scrum, al Product Owner. E dal punto di vista del percorso che porta alla realizzazione di questi obiettivi, l’organizzazione del lavoro del team, cioè il lavoro del Project Lead, in Scrum chiamato Scrum Master, è cruciale.

Il ruolo di Project Coordinator è a volte distinto. Sebbene il PMBOK non menzioni questa posizione, è spesso presente negli annunci di lavoro e nelle descrizioni della struttura di organizzazioni più grandi. Il Project Coordinator supporta il Project Manager nell’esecuzione di compiti amministrativi. Si assicura anche che l’esecuzione del progetto proceda senza intoppi. I compiti del Coordinatore possono includere:

• Pianificazione delle riunioni,
• Monitoraggio dei progressi delle attività dipendenti,
• Tenere statistiche e monitorare i progressi del team.

Vale la pena ricordare che i Project Manager esperti spesso lavorano su più progetti contemporaneamente. Così gestiscono portafogli, portafogli di progetto o interi programmi. Molte aziende leader, tra cui Google, affidano ai PM la supervisione di più progetti contemporaneamente.

Riepilogo

Il percorso di carriera del Project Manager dipende dal tipo di progetti su cui si desidera lavorare. Dopotutto, i progetti tecnici avanzati richiedono competenze e responsabilità molto più ampie rispetto ai piccoli progetti realizzati da agenzie di eventi o pubblicitarie.

Indipendentemente dalla tua specializzazione, vale la pena investire nella tua istruzione. Una laurea ti darà un inizio sicuro. Tuttavia, i corsi online certificati offrono conoscenze pratiche che potrebbero mancare durante lo studio accademico. Per i Project Manager più avanzati, organizzazioni come il Project Management Institute hanno preparato un sistema di certificazioni che testano competenze specializzate – sia quelle pratiche che quelle che richiedono conoscenze teoriche.

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