5 libri che ogni project manager dovrebbe leggere | #28 Iniziare con la gestione dei progetti

Pubblicare un libro è un grande traguardo per un Project Manager. Richiede un buon approccio alla pianificazione e perseveranza nell’esecuzione, ha un tempo e un quadro finanziario limitati, e un gruppo di stakeholder ben definito – inclusi l’autore, l’editore e i lettori. Tuttavia, l’argomento del post di oggi non è inserire il lavoro dello scrittore nel quadro della gestione dei progetti, ma presentare cinque libri che ogni Project Manager dovrebbe leggere.

5 libri che ogni Project Manager dovrebbe leggere – indice:

1. Introduzione
2. PMBOK
3. Guida alla Pratica Agile
4. Guida Scrum
5. Gestire un team felice
6. Il Signore degli Anelli
7. Riepilogo

Introduzione

Scegliere cinque titoli da raccomandare ai Project Manager sarà naturalmente soggettivo. Pertanto, ti invitiamo non solo a guardare la nostra selezione ma anche a pensare ai tuoi libri che hanno influenzato la tua carriera e il tuo approccio alla gestione dei progetti.

PMBOK

La nostra lista di letture imperdibili si apre con la Guida PMBOK, o “La Guida del Project Management Institute al Corpo di Conoscenza della Gestione dei Progetti,” pubblicata dal Project Management Institute. È un elemento con un titolo che dice tutto. È destinata sia ai principianti che ai più esperti che vogliono rinfrescare le proprie conoscenze periodicamente.

Questa bibbia della gestione dei progetti ha già subito sette edizioni. La prima è stata pubblicata nel 1996, e ogni edizione successiva ha presentato le conoscenze in modo più strutturato. Solo nell’ultima edizione presentata ai lettori nel 2021, i membri del PMI hanno deciso di riscrivere il suo contenuto e trattare gli argomenti in modo leggermente diverso. Questo è strettamente legato alla diffusione dei principi della gestione agile dei progetti, che segue nella nostra lista.

Guida alla Pratica Agile

“Guida alla Pratica Agile” è una collaborazione tra PMI e l’Agile Alliance. Il libro presenta e sviluppa i principi della gestione agile dei progetti noti dall’Open Agile Manifesto. Tuttavia, la sua parte più grande è dedicata alla pratica dell’implementazione agile nell’azienda.

Secondo gli autori di questo libro conciso e privo di ornamenti, l’approccio agile funziona bene in un mondo in rapida evoluzione. È accoppiato con l’era delle tecnologie dirompenti, cioè, innovazioni successive che portano a nuove esigenze e cambiano il modo in cui le aziende operano. Come scrivono gli autori:

“Questa guida pratica è per i team di progetto che si trovano da qualche parte tra approcci a cascata e agili, che stanno cercando di affrontare l’innovazione rapida e la complessità, e che sono dedicati al miglioramento del team.”

La Guida alla Pratica Agile offre una lettura eccellente con il suo quadro completo e coinvolgente delle sfide aziendali e delle soluzioni offerte dall’approccio agile ai progetti.

Guida Scrum

Anche se lunga solo 14 pagine, “Guida Scrum” è piuttosto un manuale che un pezzo ingombrante, tuttavia abbiamo deciso di includerlo nella nostra lista. Riteniamo sia meglio iniziare il viaggio attraverso Scrum proprio dal suo cuore. Anche i praticanti esperti di Scrum dovrebbero rinfrescare le proprie basi e attingere ai classici. Realizzando che l’ultima versione finale è stata presentata nel 2020 con il titolo “La Guida Definitiva a Scrum: Le Regole del Gioco.”

La Guida Scrum fornisce brevi definizioni dei termini chiave e spiega la loro rilevanza per il framework nel suo complesso. In un’introduzione di mezza pagina, gli autori spiegano anche le origini della guida e le ragioni dietro la sua creazione.

“La Guida Scrum definisce Scrum. Ogni elemento del framework serve a uno scopo specifico che è una parte chiave del valore complessivo e dei risultati ottenuti con Scrum.”

Gestire un team felice

“Gestire per la Felicità” (“Managing for Happiness”) di Jurgen Appelo è un libro per coloro che già conoscono le basi della gestione agile dei progetti. Spiega e approfondisce i principi di gestione chiamati Management 3.0 in modo coinvolgente.

Uno dei punti di partenza è l’osservazione, confermata dalla ricerca, che due terzi dei dipendenti non amano il proprio lavoro. Quando vengono chiesti dei momenti felici nelle loro vite, parlano quasi sempre del tempo libero. E un senso di felicità dà energia e desiderio – un prerequisito per un’azione efficace e intrinsecamente motivata.

In altre parole, Appelo crede che affinché il lavoro produca felicità, ognuno dovrebbe gestire le proprie prestazioni. Come scrive, “la gestione è troppo importante per essere lasciata ai manager. La gestione è compito di tutti.”

Le persone lavorano insieme per formare reti, non gerarchie. E la stessa assunzione che un Project Manager possa avere il controllo su tutto il progetto è falsa. Come sottolinea l’autore, “con un sistema complesso, non esiste un controllo centralizzato.” Sembra interessante?

Il Signore degli Anelli

Seguendo la moda della gestione decentralizzata, che non porta al crollo dell’intero progetto, abbiamo anche deciso di raccomandare la trilogia “Il Signore degli Anelli” di J.R.R. Tolkien. In essa, troviamo un obiettivo chiaramente definito – la distruzione dell’Anello nei Rifts of Doom.

Ci sono molti esempi di grande gestione del team con una varietà di abilità – dal tiro con l’arco all’orientamento nei corridoi sotterranei, fino a incoraggiare i compagni soldati. Ci sono anche gli stakeholder, cioè tutte le persone coinvolte nella missione di Frodo e gli abitanti delle terre che sarebbero state distrutte dalle forze di Mordor. E poi ci sono le circostanze accompagnatorie mutevoli, le svolte e la gestione del rischio… Ma c’è solo una cosa che manca: il Project Manager che supervisiona l’intera impresa! Beh, Gandalf potrebbe effettivamente adattarsi qui…

Riepilogo

Abbiamo progettato la nostra recensione dei migliori libri sui Project Manager sia per principianti che per praticanti di gestione più avanzati. Speriamo che troverai suggerimenti ispiratori nelle nostre raccomandazioni.

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