6 strumenti essenziali per i product manager | Gestione del prodotto #32

Tipi di strumenti per i product manager

Gli strumenti per i product manager aiutano a semplificare i processi, supportare l’interpretazione dei dati, facilitare la comunicazione del team e abilitare una gestione efficace dei progetti. In base alle funzioni che hanno, questi strumenti possono essere suddivisi in quattro categorie:

• Software di gestione dei progetti – aiuta a pianificare, organizzare e monitorare i progressi dello sviluppo del prodotto. Ad esempio, Firmbee, uno strumento per i product manager, consente di utilizzare bacheche Kanban e assegnare compiti ai singoli membri del team.
• Software di analisi dei dati – strumenti per i product manager che sono essenziali per raccogliere e analizzare i dati e il comportamento degli utenti. Google Analytics, ad esempio, consente di monitorare il traffico del sito e osservare se gli utenti possono seguire un percorso utente senza intoppi.
• Strumenti di testing del software – consentono di testare i prodotti prima che vengano implementati, rilevare bug e garantire la massima qualità del prodotto. Uno strumento come Jira supporta la gestione degli errori e il monitoraggio dello stato dei bug.
• Software CRM – strumenti per i product manager che li aiutano a monitorare le interazioni con i clienti e a comprendere meglio le loro esigenze. Ad esempio, Salesforce consente di gestire le informazioni e le interazioni con i clienti.

Caratteristiche di un buon software di gestione dei prodotti

Quando si tratta di scegliere lo strumento giusto, i product manager spesso seguono gli standard del settore. Questi standard non specificano quali programmi debbano essere utilizzati, ma specificano quali caratteristiche debbano avere per essere efficaci e sicuri. Diamo un’occhiata più da vicino:

• Usabilità – dovrebbero essere intuitivi e facili da usare. Ad esempio, uno strumento di gestione dei progetti dovrebbe consentire di aggiungere e assegnare facilmente compiti, oltre a monitorarne i progressi.
• Flessibilità – dovrebbero essere personalizzabili per soddisfare le esigenze del tuo prodotto e del tuo team. Ciò significa che dovrebbero consentire la personalizzazione delle impostazioni e l’integrazione con altri strumenti.
• Scalabilità – dovrebbero soddisfare le esigenze in evoluzione del tuo team e del tuo prodotto, cioè, essere in grado di gestire più utenti, compiti o dati man mano che il prodotto digitale cresce.
• Sicurezza – dovrebbero proteggere i dati dei clienti e del prodotto, avere termini di utilizzo trasparenti e una documentazione comprensibile.

6 strumenti per i product manager

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister e UserTesting sono tutti strumenti frequentemente utilizzati dai product manager. Ognuno di essi ha uno scopo diverso e presenta sia vantaggi che svantaggi. Diamo un’occhiata più da vicino!

Firmbee

Firmbee è uno strumento completo per gestire non solo prodotti ma anche progetti, team o persino processi di assunzione. I product manager ameranno questo strumento per la sua capacità di:

• organizzare progetti e compiti,
• synchronizzare il lavoro di squadra,
• gestire contatti (dipendenti, candidati, appaltatori),
• monitorare ricavi, costi e fatture.

Firmbee è un sistema trasparente e flessibile, grazie al quale puoi adattare lo strumento al tuo stile di lavoro. Puoi usarlo gratuitamente se lavori su un massimo di tre progetti. Man mano che la tua attività cresce, puoi passare a uno dei due piani a pagamento.

Productboard

Productboard è uno strumento di gestione dei prodotti che consente alle aziende di raccogliere e organizzare le recensioni degli utenti, creare roadmap di prodotto e comunicare con il team e gli stakeholder. Questo strumento per i product manager è altamente intuitivo, scalabile e sicuro, ma ha una curva di apprendimento piuttosto ripida. Inoltre, potrebbe diventare troppo costoso da utilizzare man mano che il tuo team cresce.

Aha!

Aha! è uno strumento per la gestione dei prodotti e la pianificazione strategica. Facilita il monitoraggio dei progressi del prodotto, la gestione dei requisiti e la comunicazione con il team e gli stakeholder. È scalabile e sicuro, ma come soluzione end-to-end, è una piattaforma davvero costosa.

Figma

Figma è uno strumento di design grafico che è ottimo per la prototipazione collaborativa dei prodotti, la creazione di wireframe e la visualizzazione dei progressi del progetto. Il principale vantaggio di Figma è che facilita notevolmente la collaborazione con designer e sviluppatori.

È prevalentemente basato su browser, quindi non è necessario installare software aggiuntivo. Inoltre, Figma viene fornito con una libreria di modelli pronti all’uso. Nonostante i suoi enormi vantaggi, potrebbe avere difficoltà a gestire file di grandi dimensioni.

Mindmeister

Mindmeister è un creatore di mappe mentali basato sul web. Ti consente di organizzare i tuoi pensieri, idee e informazioni. I suoi maggiori vantaggi sono un’interfaccia intuitiva, la possibilità di esportare mappe in vari formati e l’integrazione con altri strumenti come Evernote e Google Drive. Tuttavia, sfruttare appieno le capacità di Mindmeister ha un costo. La versione gratuita ha un numero limitato di mappe e manca di opzioni di modifica offline.

UserTesting

UserTesting è uno strumento per testare i prodotti con gli utenti. Ti consente di raccogliere feedback degli utenti sui prodotti e identificare aree di miglioramento. Tuttavia, presenta alcuni svantaggi. Ad esempio, l’alto costo di utilizzo del servizio e il controllo limitato sul processo di testing comportano il rischio di ricevere feedback inaffidabili o poco utili. D’altra parte, i suoi indiscutibili vantaggi, che accelereranno il lavoro del product manager, sono:

• la velocità di ottenimento dei risultati dei test,
• una ricca selezione di profili utente e la possibilità di osservare il comportamento degli utenti in tempo reale o registrarlo.

Riepilogo

Ci sono molti strumenti disponibili per i product manager. Ogni persona che guida un team deve scegliere la giusta combinazione di strumenti in base alle proprie preferenze, competenze digitali e alle esigenze del proprio prodotto e team. Vale la pena utilizzare quelli che non solo soddisfano gli standard del settore, ma sono anche facili da usare e altamente sicuri.

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