Formazione digitale e introduzione | Digitalizzare la tua attività #8

In un’era di digitalizzazione diffusa e rapida crescita tecnologica, sempre più aziende decidono di digitalizzare la formazione e l’inserimento. L’approccio classico alla formazione, basato su incontri faccia a faccia e sulla trasmissione di informazioni in forma analogica, sta cedendo il passo a tecniche moderne. Così, i partecipanti e gli organizzatori possono beneficiare dei progressi tecnologici. In questo articolo, daremo un’occhiata più da vicino agli strumenti, alle tecnologie, alle sfide e alle prospettive per la digitalizzazione nella formazione e nell’inserimento dei dipendenti. Continua a leggere.

Formazione e inserimento digitali – indice:

1. Introduzione
2. Panoramica dei metodi di formazione e inserimento digitali
3. Analisi dei dati nel processo di formazione
4. Sfide e difficoltà nella trasformazione digitale della formazione
5. Il futuro della trasformazione digitale nel settore della formazione
6. Riepilogo

Introduzione

Digitalizzare la formazione e l’inserimento non significa solo introdurre corsi online al posto di incontri faccia a faccia. Significa anche implementare piattaforme educative, sistemi di gestione dell’apprendimento (LMS), e-learning utilizzando elementi di gamification e tecnologie come realtà aumentata (AR) e realtà virtuale (VR). Con questi strumenti moderni, le aziende possono condurre la formazione in modo efficiente ed efficace, adattandola alle esigenze e alle aspettative dei partecipanti. Ma quali forme di formazione dovresti scegliere per garantire che i tuoi dipendenti abbiano accesso alle ultime conoscenze del settore e che tu possa inserire rapidamente ed efficacemente nuove persone?

Panoramica dei metodi di formazione e inserimento digitali

Come parte del processo di digitalizzazione della formazione e dell’inserimento dei dipendenti, le organizzazioni possono utilizzare le seguenti soluzioni semplici e popolari:

• webinar – condotti da specialisti di spicco,
• corsi online – disponibili su piattaforme educative come Udemy o Coursera,
• app mobili – utilizzate per l’apprendimento delle lingue.

Tutti questi metodi sono progettati per fornire ai partecipanti le informazioni necessarie in modo attraente e coinvolgente, pur essendo flessibili e adattati alle loro esigenze individuali. Tuttavia, si apre un orizzonte più interessante quando si parla di formazione e inserimento specializzati che tengono conto della specificità di un’azienda. Sono personalizzati da specialisti L&D che lavorano con gli sviluppatori. Ad esempio, possono essere corsi di formazione digitali che ti permettono di apprendere:

• operazione di macchine – in realtà virtuale (VR) completamente sicura,
• processo di produzione – grazie ad applicazioni che visualizzano istruzioni pertinenti in tempo reale su uno schermo di smartphone in realtà aumentata (AR),
• negoziazione – partecipando a situazioni organizzate in realtà virtuale.

A tal fine, le organizzazioni più grandi utilizzano piattaforme LMS, o Sistemi di Gestione dell’Apprendimento, che consentono ai dipendenti di ricevere suggerimenti sullo sviluppo professionale e sulla formazione a cui possono partecipare, e persino la necessità di ripetere la formazione, in linea con le ultime scoperte sull’apprendimento e sulla retention. I datori di lavoro, d’altra parte, ottengono informazioni sui dati di formazione, come il tempo di completamento dei compiti, l’accuratezza delle risposte o la frequenza di apprendimento.

Analisi dei dati nel processo di formazione

Digitalizzare la formazione e l’inserimento consente applicazioni multifaccettate dell’analisi dei dati. Una delle applicazioni più interessanti è l’uso dei dati per supportare il processo di formazione grazie alla gamification. La gamification è il processo di introduzione di elementi di gioco in attività che non sono direttamente correlate ai giochi, come la formazione digitale o l’inserimento. Questi possono includere:

• punti,
• livelli,
• traguardi, o
• competizione.

Lo scopo della gamification è aumentare il coinvolgimento dei partecipanti, così come la loro motivazione ad apprendere e collaborare. E il suo strumento sono i dati raccolti dalle applicazioni e dai programmi di formazione nel processo di apprendimento. Le seguenti strategie possono essere utilizzate nei sistemi che impiegano la gamification.

• Implementazione di un sistema di ricompensa – motiva i partecipanti a raggiungere gli obiettivi di formazione. Le ricompense possono includere l’assegnazione di punti, badge di realizzazione, medaglie o accesso al livello successivo o alla formazione.
• Competizione e collaborazione – introdurre elementi di competizione, come classifiche o tabelloni consente ai dipendenti di confrontare le proprie prestazioni con quelle degli altri. Allo stesso tempo, li incoraggia a cooperare creando compiti di squadra o obiettivi di gruppo.
• Interattività e partecipazione – strumenti interattivi che forniscono risultati misurabili, come quiz, sondaggi o simulazioni, aumentano la partecipazione attiva nel processo di formazione.

Monitorando i progressi, analizzando i risultati e sviluppando percorsi di apprendimento personalizzati, le aziende possono garantire che la formazione sia adattata alle conoscenze e alle competenze dei partecipanti. Inoltre, l’analisi dei dati consente loro di identificare le lacune di conoscenza in modo da poter concentrare l’attenzione su quelle aree che necessitano di supporto speciale.

Sfide e difficoltà nella trasformazione digitale della formazione

Nonostante i numerosi vantaggi della digitalizzazione della formazione e dell’inserimento, le organizzazioni possono anche incontrare alcune sfide e difficoltà. La resistenza al cambiamento da parte di datori di lavoro e dipendenti, le barriere tecnologiche o i rischi per la sicurezza informatica sono solo alcune. I costi più elevati di implementazione delle soluzioni digitali sono anche tra gli ostacoli frequentemente citati. Tuttavia, se questi vengono confrontati con il costo di una formazione tradizionale efficace, digitalizzare il processo di formazione si dimostra una soluzione molto conveniente.

Il futuro della trasformazione digitale nel settore della formazione

La digitalizzazione nel settore della formazione si sta sviluppando rapidamente grazie a:

• alla diffusione del lavoro remoto,
• allo sviluppo della realtà virtuale (VR),
• alla disponibilità della realtà aumentata (AR).

Grazie all’analisi dei dati e all’apprendimento automatico, la formazione può essere adattata alle esigenze del datore di lavoro e alle capacità del dipendente. In futuro, possiamo aspettarci corsi più personalizzati, un migliore utilizzo dell’analisi dei dati e un aumento dell’uso delle tecnologie AR e VR, per immergere completamente i partecipanti nel processo educativo.

Riepilogo

La digitalizzazione nel settore della formazione e dell’inserimento è un processo che porta diversi vantaggi alle organizzazioni e ai tirocinanti. Grazie alle tecnologie moderne, è possibile condurre la formazione in modo efficace e attraente. Allo stesso tempo, l’uso dell’analisi dei dati consente alle aziende di migliorare costantemente il processo di formazione e personalizzarlo in base alle esigenze e alle aspettative individuali. Indubbiamente, la digitalizzazione giocherà un ruolo importante nel settore della formazione, contribuendo a una preparazione ancora migliore dei dipendenti per le sfide del mercato del lavoro.

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