Qual è il metodo del percorso critico?

Uno è il cosiddetto metodo del percorso critico, a volte chiamato PERT (Program Evaluation and Review Technique) o CPM (Critical Path Method). Di seguito spieghiamo esattamente di cosa si tratta, quali benefici porta a un’organizzazione e come applicarlo per garantire i risultati attesi.

Che cos’è il metodo del percorso critico?

È una tecnica di gestione dei progetti per pianificare le attività e impostare un programma per il loro completamento. È molto popolare in vari settori – dalla costruzione alla programmazione fino agli eventi. Il compito principale del CPM è identificare la sequenza più lunga di attività in un progetto per determinare il tempo minimo necessario per completare il progetto e raggiungere il risultato desiderato.

Tuttavia, come parte del processo, prima di tutto è necessario identificare quelle attività il cui ritardo comporterà il ritardo dell’intero progetto. Inoltre, è necessario determinare quali azioni intraprendere per ridurre al minimo gli effetti del ritardo risultante.

Perché utilizzare il metodo del percorso critico?

Il metodo del percorso critico è particolarmente utile sia in progetti piccoli che grandi, dove diverse attività dipendono l’una dall’altra, rendendo necessario pianificare meticolosamente e monitorare costantemente il ritmo della loro attuazione.

In tali casi, il CPM aiuta designer, ingegneri, imprenditori e manager a gestire efficacemente il loro tempo e le loro risorse – in modo che il progetto possa progredire in tempo. Permette di pianificare accuratamente il programma del progetto, identificare le attività chiave e le dipendenze tra di esse, e prevedere quali momenti potrebbero diventare potenzialmente dannosi e tradursi in un blocco dell’intero progetto.

Applicare il metodo del percorso critico

Applicare il metodo del percorso critico a un progetto in corso richiede pianificazione attenta, riflessione e monitoraggio – ma soprattutto, un approccio flessibile, specialmente in caso di ritardi.

In questo senso, vale la pena ricorrere a software di gestione progetti speciali (come Firmbee), che faciliterà e snellirà significativamente il processo di pianificazione e gestione dei progetti basato sullo strumento discusso. Questo tipo di software aiuterà con i passaggi necessari elencati di seguito.

1. Identificare le attività – all’inizio dovresti annotare tutte le attività che devono essere completate affinché il progetto sia concluso.
2. Creare una rete di attività – come parte del secondo passaggio, è necessario creare una rete di collegamenti tra le varie attività, cioè indicare quali saranno eseguite per prime e quali sono necessarie affinché la successiva possa essere eseguita.
3. Determinare la durata – basandosi su dati storici (o stime, se non si dispone di dati da progetti precedenti), si prevede quanto tempo sarà necessario per completare ciascuna attività. In questo ambito, puoi prenderti cura di garantire di avere una riserva di tempo, cioè assegnare tempo di esecuzione aggiuntivo a “attività meno importanti” per proteggere il programma del progetto da ritardi imprevisti.
4. Calcolare il tempo di inizio e di conclusione – tenendo conto della durata e delle dipendenze tra le attività, si indica nel passaggio successivo quando ogni attività inizierà e terminerà.
5. Sviluppare un percorso critico – questo passaggio implica disegnare una sequenza di attività che sono più critiche per il programma del progetto, cioè quelle il cui ritardo ritarderà l’intero progetto (principalmente perché le attività successive dipendono da essa).
6. Monitorare i progressi – rimanere fermi e controllare che il progetto venga eseguito correttamente dovrebbe garantire che i ritardi vengano prontamente prevenuti (ad esempio, allocando risorse aggiuntive come persone, materiali o attrezzature per accelerare l’attuazione).

Metodo del percorso critico – sintesi

Se applichi correttamente il metodo del percorso critico (cioè, le attività chiave sono ben identificate e il controllo del progetto è in atto in ogni momento), può facilitare notevolmente la gestione del progetto, indipendentemente dal settore in cui ti trovi. Tuttavia, devi tenere presente che è solo uno dei tanti strumenti di gestione dei progetti da sfruttare, e come tutti gli altri, ha i suoi svantaggi.

Difficoltà nel suo utilizzo possono sorgere, ad esempio, quando le attività sono nuove e la tempistica del loro completamento è problematica. Inoltre, il metodo in questione presuppone che le dipendenze tra le attività siano rigide, il che nella pratica non si rivela sempre vero (non tiene conto della variabilità e dei rischi che influenzano il progetto). In definitiva, ricorda di utilizzare il metodo del percorso critico con un approccio completamente flessibile.

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