Piano di attuazione. Cos’è e come crearlo?

Anche il miglior piano aziendale vale molto poco se non viene attuato bene. Pertanto, è importante includere un piano di attuazione. Lo scopo di sviluppare un programma di attuazione è fornire al lettore le informazioni necessarie sui passaggi richiesti per l’esecuzione di una strategia o di un cambiamento all’interno di un’organizzazione. Continua a leggere per saperne di più.

Piano di attuazione. Cos’è e come crearlo? – indice dei contenuti:

1. Cos’è un piano di attuazione?
2. Cosa dovrebbe essere incluso in un piano di attuazione?
3. Come creare un piano di attuazione?
4. Vantaggi di un piano di attuazione

Cos’è un piano di attuazione?

Cos’è un piano di attuazione? È in realtà un programma che aiuta a gestire un progetto o un’iniziativa aziendale. È anche spesso chiamato piano strategico. Tale programma delinea i passaggi necessari che devono essere compiuti per sviluppare un prodotto, un servizio e l’azienda nel suo complesso. Mostra come e quando le varie strategie incluse nel piano aziendale saranno attuate.

Con un programma di attuazione, puoi suddividere l’intero processo in passaggi più piccoli e definire tutte le risorse che saranno necessarie in ciascuna fase. Questo stabilirà il corso d’azione, determinerà il tempo di attuazione e consentirà una corretta allocazione delle risorse della startup. Il piano di attuazione illustra tutte le fasi di crescita aziendale e facilita l’azione del fondatore della startup.

Cosa dovrebbe essere incluso in un piano di attuazione?

In effetti, il programma di attuazione può avere molti formati. Tutto dipende dalle specifiche dell’azienda in questione e dall’iniziativa che si sta attuando. Più spesso, il piano di attuazione include aspetti come:

• Obiettivi aziendali – i proprietari di startup stabiliscono obiettivi diversi per le loro aziende e di solito li definiscono altrove nei loro piani aziendali. Qui, sono descritti brevemente.
• Criteri di successo – è necessario decidere quali criteri utilizzerai per determinare il successo della tua iniziativa. Questo dovrebbe essere discusso con gli stakeholder.
• Ambito di attività – è la descrizione del lavoro da svolgere.
• Piano delle risorse – qui dovresti definire le risorse umane e tecniche necessarie per attuare l’iniziativa.
• Analisi dei rischi – puoi richiamare i risultati chiave dall’analisi SWOT inclusa altrove nel piano aziendale.
• Programma – un programma di attuazione ha bisogno di un chiaro programma di attuazione. Solo allora sarà eseguito correttamente. Qui devi definire la scadenza finale per il progetto, le scadenze per il completamento dei singoli compiti, altre date importanti relative alla startup e al prodotto o servizio offerto.
• Traguardi – devi identificare i traguardi chiave dell’iniziativa. Questo ti permetterà di monitorare facilmente i progressi e apportare eventuali aggiustamenti.
• Responsabilità dei membri del team – ricorda di assegnare responsabilità specifiche ai dipendenti dell’azienda.
• Indicatori – dovresti identificare indicatori per monitorare i progressi del piano di attuazione, come KPI, OKR e altri.

Come creare un piano di attuazione?

Scrivere un piano di attuazione dovrebbe essere suddiviso in diverse fasi. È una buona idea iniziare definendo ciò di cui avrai bisogno per attuare l’intero programma. È necessario determinare quali team saranno coinvolti nell’attuazione dell’iniziativa, quanto tempo ci vorrà per raggiungere gli obiettivi strategici e quale budget e risorse dovrebbero essere allocati. È meglio intervistare gli stakeholder e i partner chiave già in questa fase, il che ti permetterà di stabilire le priorità.

Nella parte successiva del piano di attuazione, è utile concentrarsi sull’identificazione dei rischi che potrebbero sorgere durante l’attuazione. Qui dovresti definire tutto ciò che potrebbe influenzare l’esecuzione dei singoli compiti (ad es. vincoli di budget, instabilità del mercato). Il passo successivo è delegare i singoli compiti ai team appropriati e scegliere gli strumenti necessari per svolgerli.

Il passo finale è identificare tutte le attività che dovranno essere svolte in relazione al piano di attuazione e stabilire i traguardi. Infine, è una buona idea preparare un breve riepilogo del programma di attuazione, dove le informazioni più importanti appariranno ancora una volta.

Vantaggi di un piano di attuazione

I principali vantaggi della creazione di un piano di attuazione sono:

• avere una mappa stradale aziendale – che illustra i singoli passaggi dall’inizio dell’iniziativa fino al raggiungimento di un obiettivo aziendale specifico,
• facilitare la comunicazione interna ed esterna – sia con i membri del team che con gli stakeholder, costruendo la loro fiducia nella startup,
• identificare e organizzare le risorse necessarie,
• definire azioni che facilitano il raggiungimento di obiettivi a breve e lungo termine.

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