Come evitare il micromanagement quando si lavora da remoto?

Una tale paura può portare un supervisore a iniziare a micromanagementare gli individui, il che può rapidamente risultare, tra le altre cose, in un deterioramento dell’atmosfera, sentimenti negativi tra i dipendenti e, di conseguenza, abbandoni dal team. Ecco alcuni suggerimenti su cosa puoi fare per evitare l’insorgere di tali effetti negativi dopo il passaggio al lavoro remoto.

Micromanagement – di cosa si tratta?

Il micromanagement è uno stile in cui un supervisore controlla e monitora le attività dei suoi dipendenti in dettaglio, concentrandosi sui minimi dettagli e prendendo decisioni per loro conto. In pratica, tali approcci significano un’eccessiva interferenza da parte dei leader di team nelle attività quotidiane e nei processi che i dipendenti dovrebbero gestire autonomamente.

Naturalmente, la maggior parte del personale di solito trova questo tipo di comportamento fastidioso. Tra le caratteristiche chiave di tale comportamento, si possono notare:

• Mancanza di autonomia – il supervisore prende decisioni per conto dei dipendenti, anche in questioni che rientrano nella loro competenza (non tiene conto delle conoscenze e dell’esperienza dei dipendenti e non dà loro spazio per svolgere le attività in modo indipendente),
• Mancanza di fiducia – evidente nella mancanza di libertà, controllo eccessivo (il supervisore controlla i progressi del lavoro, tutti i compiti o il tempo di completamento) e nell’incapacità di prendere decisioni in modo indipendente,
• Over-reporting – il micromanagement spesso significa che un dipendente deve riferire in dettaglio su ogni attività svolta, il che richiede tempo che potrebbe essere assegnato a compiti successivi (concentra l’attenzione sulla scrittura invece che sul lavoro effettivo).

Lavoro remoto e le migliori strategie per evitare il micromanagement

Quando un supervisore controlla ogni fase del lavoro e si concentra sulle piccole cose invece di guardare al risultato complessivo, i dipendenti possono provare molti sentimenti negativi, dalla trascuratezza a una bassa autostima o frustrazione. Questo può portare a una diminuzione della motivazione o addirittura all’abbandono dell’azienda.

Una tale situazione si rifletterà nei risultati delle attività, nell’efficienza e nella produttività. I leader dovrebbero riconoscere tali sintomi e cercare modi per evitare il micromanagement anche (o forse soprattutto) quando si lavora da remoto. Ecco 3 strategie che troverai utili in tali scenari.

1. Stabilire obiettivi e aspettative chiari

Per evitare il micromanagement quando si lavora da remoto, un elemento chiave è stabilire obiettivi e aspettative chiari da parte del supervisore. Accordarsi congiuntamente su tali questioni (insieme all’indicazione dei compiti da svolgere e delle scadenze per il completamento) rende possibile indicare le priorità e pianificare l’implementazione delle attività. Questo riduce la necessità di controllare se il dipendente sa cosa ci si aspetta da lui. È imperativo cercare di rendere gli obiettivi misurabili e raggiungibili, consentendo ai dipendenti di valutare i loro progressi e concentrarsi sui risultati.

2. Pianificare riunioni regolari

Un monitoraggio eccessivo in tempo reale del lavoro (ad esempio, attraverso richieste quotidiane di stato) significa mancanza di autonomia e fiducia per i dipendenti. Il modo migliore per evitare tali sentimenti è pianificare riunioni regolari per condividere informazioni, discutere i progressi e risolvere problemi (non una persona, ma tutti i membri del team contemporaneamente). Nel frattempo, puoi utilizzare un programma particolare per migliorare la collaborazione del team – come Firmbee – che fornirà una visione costante dei progressi del lavoro, riducendo la necessità di contatti diretti con il dipendente.

3. Fidati dei tuoi dipendenti

La base per evitare il micromanagement è la fiducia nei confronti dei dipendenti, il che significa prima di tutto riconoscere la loro competenza, abilità, esperienza e capacità di agire in modo indipendente. Il supervisore dovrebbe dimostrare questo atteggiamento dando ai dipendenti la libertà di prendere decisioni e svolgere i compiti assegnati. Questo tipo di delega di responsabilità è il modo migliore per motivare i dipendenti a lavorare in modo efficace – e dare loro la possibilità di essere giudicati sulle loro prestazioni e risultati lavorativi, non sulla velocità o sul modo in cui completano i compiti.

Micromanagement – sintesi

Indubbiamente, l’apertura delle aziende in vari settori alla possibilità di lavoro remoto ha portato molti benefici (soprattutto fornendo ai dipendenti una maggiore flessibilità di tempo), ma allo stesso tempo ha “creato un’opportunità” per un controllo eccessivo da parte dei superiori.

I leader di team dovrebbero ricordare con diligenza che il micromanagement ha un effetto dannoso sul benessere psicologico dei dipendenti, traducendosi in una diminuzione della motivazione al lavoro e dell’efficienza raggiunta, e cercare di evitare questo tipo di comportamento. Dopotutto, in alcuni casi, possono persino portare a rapidi abbandoni – dopotutto, tutti vogliono avere un po’ di libertà al lavoro, sentirsi fidati dal loro supervisore e prendere decisioni autonome su questioni che rientrano nella loro area di responsabilità.

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