I vantaggi di un ATS. Come convincere il tuo manager a fare l’investimento

Ottimizzare i processi in corso è senza dubbio un aspetto cruciale per le imprese moderne che sono costantemente alla ricerca di modi per accelerare le loro operazioni, ridurre i costi di implementazione e alleggerire il carico di lavoro dei loro dipendenti. Uno dei modi più efficaci per raggiungere questi obiettivi è attraverso l’adozione di software moderni, specialmente in aree che consumano molte risorse, come il reclutamento di nuovi dipendenti. Tuttavia, prima di investire in qualsiasi soluzione, è importante assicurarsi che porterà benefici considerevoli alla tua azienda. Se ti stai chiedendo come convincere il tuo manager ad acquistare un ATS, segui i nostri utili consigli. Continua a leggere per saperne di più.

I vantaggi di un ATS – indice dei contenuti:

1. Che cos’è un ATS?
2. I vantaggi di un ATS
3. Come convincere il tuo manager ad acquistare un sistema ATS?
4. Riepilogo

Che cos’è un ATS?

Il sistema di tracciamento dei candidati, come Firmbee, è utilizzato dai dipartimenti HR per supportare i loro sforzi di reclutamento. Rende più facili una varietà di processi, a partire dalla raccolta delle candidature dei candidati, fino all’analisi e alla gestione della comunicazione come la programmazione dei colloqui di lavoro. Permette anche agli utenti di creare database di candidati che possono essere utilizzati per ulteriori riferimenti. Grazie ai criteri impostati, il sistema è in grado di suggerire candidati idonei dal database esistente. Inoltre, può generare report dettagliati che valutano la qualità dei processi di reclutamento, fornendo preziose informazioni per il futuro. Inoltre, ogni persona coinvolta nel processo di reclutamento può accedervi, semplificando la collaborazione con il team di reclutamento.

I vantaggi di un ATS

Grazie a un ATS, alcuni dei processi sono automatizzati, consentendo al dipartimento HR di lavorare più velocemente e in modo più efficiente. Questo si traduce in cicli di reclutamento più brevi e nella selezione del miglior candidato per il lavoro. Automatizzare il processo di ricerca dei candidati libera il tempo degli impiegati HR, permettendo loro di concentrarsi su altre attività. È importante notare che entrambe le parti coinvolte nel processo di reclutamento possono beneficiare dell’uso di questo software – non solo il dipartimento HR, ma anche il candidato. Questo porta a un’esperienza migliore, in particolare in termini di comunicazione più fluida. In definitiva, implementare un ATS supporta gli sforzi di employer branding dell’azienda, contribuendo a costruire un’immagine positiva dell’organizzazione agli occhi dei candidati.

Come convincere il tuo manager ad acquistare un ATS?

Per convincere la tua direzione a investire nel software descritto, devi presentare argomenti solidi che dimostrino i benefici che questa decisione porterà nel breve o lungo termine. Di seguito, troverai tre passi sensati da seguire durante l’incontro programmato con il tuo manager.

1. Presenta tutti i potenziali benefici per l’azienda – specialmente collegati alle aree delineate in precedenza. Adotta un approccio ampio e mostra che l’implementazione del software porterà risultati positivi, non solo per il dipartimento HR, ma anche per l’azienda nel suo complesso (poiché alcune risorse potrebbero essere spostate in altre aree). Vale la pena mostrare come il sistema ATS migliorerà i processi problematici e come evitare situazioni negative ripetitive.
2. Confronta i costi – sicuramente monitori le metriche HR e misuri l’efficacia dei tuoi processi di reclutamento (costo per assunzione, tempo per assunzione, velocità del pipeline dei candidati). Raccogli tutte le informazioni importanti e confrontale con i possibili risultati che potresti ottenere dopo aver implementato l’ATS. Inoltre, ricorda di indicare quando ti aspetti un ritorno sull’investimento.

3. Mostra come funziona – dimostrare in tempo reale come funziona il sistema permetterà ai manager di scoprire quali funzionalità ha e come può migliorare i processi in corso. Puoi anche menzionare quali aziende concorrenti hanno già introdotto soluzioni simili. In questo modo, aumenterai il loro interesse e la volontà di seguire le ultime tendenze.

Riepilogo

Indubbiamente, non sarai in grado di convincere il tuo manager ad acquistare un ATS finché non mostrerai loro i benefici specifici di esso, specialmente per quanto riguarda l’ottimizzazione dei costi. Quindi, preparandoti per l’incontro, prepara una presentazione considerando gli elementi indicati sopra.

Mostra come il sistema ATS può semplificare il lavoro del dipartimento HR e confronta i costi. Presenta tutte le questioni in modo chiaro, cercando di convincerli che l’acquisto del programma in questione è un investimento che ripagherà rapidamente. Inoltre, ricorda di dare loro l’opportunità di vedere come funziona in pratica. In questo modo, otterrai sicuramente i risultati attesi.

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