Strategie per creare team nelle organizzazioni

Tuttavia, ciò che conta di più è un team coeso che è essenziale per il successo di un’organizzazione. Per garantire un simile risultato, le organizzazioni stanno implementando varie strategie per creare team all’interno delle organizzazioni. Di seguito sono riportate alcune delle pratiche più popolari che possono essere utilizzate a questo scopo.

Creare team – perché farlo?

I team sono una struttura complessa in cui gli individui combinano le loro esperienze, prospettive, opinioni e competenze dure e morbide diverse nella ricerca di un obiettivo comune. I membri si completano a vicenda, sfruttando i punti di forza degli altri (minimizzando le debolezze), con risultati migliori nelle operazioni quotidiane. Pertanto, indipendentemente dal settore in cui un’azienda opera quotidianamente, la costruzione del team gioca un ruolo chiave nel garantire l’efficacia e il successo dell’organizzazione nel suo complesso. Questo perché porta, tra le altre cose:

• maggiore innovazione – grazie alla diversità, i membri del gruppo possono guardare ai problemi e alle sfide da diverse prospettive, il che favorisce la generazione di soluzioni creative,
• costruzione della fiducia – lavorando insieme, comunicando e supportandosi a vicenda, si crea un’atmosfera in cui i dipendenti si sentono liberi di condividere le proprie idee, preoccupazioni e necessità. Questo tipo di apertura porta a una migliore cooperazione, comunicazione più efficace e risoluzione più efficiente dei potenziali problemi,
• sviluppo delle competenze morbide degli individui – tra cui lavoro di squadra, comunicazione, negoziazione e risoluzione dei conflitti, che facilita la cooperazione quotidiana,
• promozione del benessere degli individui – in un’atmosfera piacevole, che si verifica quando le persone si sentono a proprio agio l’una con l’altra, ogni dipendente è caratterizzato da una maggiore motivazione al lavoro e impegno nei propri doveri.

Come si creano team nelle organizzazioni?

Sapendo quanto sia importante la costruzione del team per il successo dell’organizzazione nel suo complesso, vale la pena considerare come dovrebbe essere fatto. Ciò che è importante è che un team coeso non venga creato come uno sforzo occasionale – è uno sforzo continuo di integrazione, comunicazione e allineamento (soprattutto considerando che i dipendenti spesso ruotano tra le posizioni). Quindi, quali strategie vale la pena utilizzare sempre?

1. Garantire diversità tra i membri del gruppo

La collaborazione in un team offre l’opportunità di sfruttare la diversità di competenze, prospettive ed esperienze dei membri. Quando un gruppo di persone con competenze e conoscenze diverse lavora insieme, si apre uno spazio per generare nuove idee, pensiero creativo e soluzioni innovative. La diversità tra i dipendenti diventa una forza trainante, consentendo loro di guardare a un problema da diverse prospettive e trovare soluzioni ottimali – per questo motivo, è così importante prendersi cura di riunire persone con qualità e competenze equilibrate.

2. Fornire una corretta divisione dei ruoli tra gli individui

Per ogni gruppo, i membri individuali devono sapere esattamente di cosa sono responsabili, quali compiti costituiscono i loro doveri e quale sia la loro importanza. Questo garantirà che i dipendenti si completino a vicenda, piuttosto che invadere le competenze degli altri. I compiti devono essere assegnati in modo tale da sfruttare i punti di forza e le competenze degli individui. A questo proposito, è altrettanto importante che l’organizzazione definisca chiaramente gli obiettivi del progetto o dei compiti in modo che i membri del gruppo abbiano un punto di riferimento comune e sappiano quali risultati sono attesi – allora la cooperazione sarà molto più facile e il team sarà molto più coeso.

3. Costruire una cultura organizzativa collaborativa

La fiducia è un elemento chiave di un team efficace. È per questo motivo che si dovrebbe porre l’accento sulla creazione di un’atmosfera in cui gli individui si sentano a proprio agio nel condividere idee, porre domande e fornire supporto. Il ruolo del leader in questo senso è incoraggiare una comunicazione aperta e onesta piena di rispetto per l’altra parte e promuovere la cooperazione affinché gli effetti positivi delle azioni intraprese diventino evidenti – in linea con la convinzione che i risultati del team creato siano maggiori e migliori della somma degli sforzi individuali.

Costruzione del team – sintesi

Quando persone con competenze, esperienze, idee e prospettive diverse uniscono le forze per raggiungere obiettivi comuni, il potenziale è quasi illimitato – e questo è il motivo principale per cui vale la pena per le organizzazioni implementare strategie di costruzione del team efficaci. A questo proposito, è senza dubbio una buona idea seguire i consigli sopra menzionati. Tuttavia, è obbligatorio ricordare che ogni organizzazione ha i propri obiettivi unici, cultura organizzativa e contesto (così come le esigenze o le personalità dei singoli dipendenti). La strategia scelta dovrebbe quindi essere adattata prima di tutto alle specifiche dell’entità – solo in questo modo si possono ottenere i risultati attesi.

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