Perché un’azienda dovrebbe preoccuparsi dell’ergonomia in ufficio?

Ergonomia del lavoro d’ufficio – di cosa si tratta?

L’ergonomia d’ufficio è la scienza che si occupa della progettazione dell’ambiente di lavoro, che riguarda l’adattamento alle esigenze individuali dei dipendenti (nell’area fisica). Il suo obiettivo è minimizzare il rischio di vari tipi di infortuni e disturbi della salute con effetti negativi sulla produttività e sul comfort dei dipendenti. Essa coinvolge sia la progettazione di mobili e attrezzature, sia l’educazione dei dipendenti su atteggiamenti e comportamenti corretti.

Le aziende che si prendono cura delle giuste condizioni per l’esecuzione dei compiti investono nella salute e nel benessere del proprio personale, il che si traduce in benefici sia per i dipendenti che per l’organizzazione stessa (ad esempio, nell’area di una migliore immagine dell’azienda agli occhi dei dipendenti e dei potenziali candidati o partner commerciali).

Cosa include l’ergonomia d’ufficio?

Il primo elemento è adattare la postazione di lavoro a ciascuna persona. Per questo motivo, l’altezza delle scrivanie e delle sedie dovrebbe essere regolabile (le aziende dovrebbero investire in questo tipo di arredamento) per consentire una corretta posizione del corpo. Inoltre, le sedie dovrebbero sostenere la colonna vertebrale, fornendo un adeguato supporto per la schiena. Ciò che è anche importante è la corretta posizione del monitor, della tastiera e del mouse per evitare inclinazioni improprie della testa, affaticamento degli occhi o tensione ai polsi. Altri fattori principali includono:

• Illuminazione adeguata e acustica della stanza – l’illuminazione previene l’affaticamento degli occhi dovuto a prolungati periodi di seduta davanti a uno schermo, mentre il controllo del rumore in ufficio (ad esempio, attraverso l’uso di materiali fonoassorbenti o la disposizione spaziale delle postazioni di lavoro) contribuisce alla concentrazione e al comfort dei dipendenti,
• Posizionamento corretto delle attrezzature necessarie, documenti e accessori per ufficio – gli oggetti più frequentemente utilizzati dovrebbero essere mantenuti a portata di mano per evitare eccessive distensioni e torsioni del corpo,
• Educare i dipendenti sui principi di salute e sicurezza – i dipendenti dovrebbero conoscere le posture corrette, le tecniche di rilassamento e di stretching per minimizzare i potenziali problemi.

Come prendersi cura delle giuste condizioni per svolgere il lavoro?

Perché un’azienda dovrebbe prestare attenzione all’ergonomia sul lavoro? Prima di tutto, garantire le giuste condizioni per l’esecuzione dei compiti contribuisce a ridurre infortuni e disturbi legati al lavoro. Il mal di schiena, la rigidità del collo, i problemi ai polsi o la tensione muscolare sono solo alcuni dei disturbi comuni che possono verificarsi a causa di mobili e attrezzature mal regolati, così come di una scarsa consapevolezza delle posture e dei comportamenti corretti. Se i dipendenti si sentono a proprio agio nel loro ambiente di lavoro (cioè, sperimentano meno affaticamento e dolore), possono svolgere i loro compiti in modo più efficace. Migliorare le condizioni in cui vengono svolti i compiti può quindi contribuire ad aumentare la produttività dell’azienda.

Come prendersi cura delle giuste condizioni per svolgere il lavoro?

Il datore di lavoro può adottare diverse misure per prendersi cura delle condizioni appropriate per l’esecuzione dei compiti. Le più importanti dovrebbero riguardare attrezzature adeguate (sedie, scrivanie, monitor, tastiere, mouse e altri strumenti di lavoro necessari) con possibilità di regolazione e personalizzazione (in termini di altezza, ad esempio). I dipendenti percepiranno sicuramente in modo positivo la cura della loro salute implementando vantaggi come il supporto di un fisioterapista, l’accesso a una sedia massaggiante o visite in ufficio da parte di un massaggiatore. Inoltre, il datore di lavoro può includere l’ergonomia anche nel caso di lavoratori a distanza, educandoli su di essa e monitorando le condizioni per l’esecuzione del lavoro a casa.

L’ergonomia d’ufficio al lavoro – sintesi

Il mal di schiena (da postura scorretta), la sindrome del tunnel carpale (da uso costante del mouse) e i problemi al collo (a causa di una posizione scorretta davanti a un monitor o allo schermo di un laptop) sono solo alcune delle conseguenze per la salute che derivano dall’esecuzione dei compiti in posizione sedentaria per lunghi periodi. Tali problemi si traducono in un’incapacità di adempiere correttamente al proprio ruolo di dipendente – riducendo l’efficienza e la produttività, e costringendo sempre più a congedi per malattia, che bloccano le attività in corso. Per questo motivo, le aziende dovrebbero quindi implementare pratiche appropriate per la salute e il benessere dei propri dipendenti, considerando l’ergonomia al lavoro come un investimento che contribuisce al successo e allo sviluppo dell’organizzazione.

Ora sai perché un’azienda dovrebbe prendersi cura dell’ergonomia d’ufficio. Leggi anche: Amici pelosi al lavoro. 3 vantaggi e svantaggi essenziali di un ufficio pet-friendly

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