Dipendenti temporanei. 6 strategie di gestione efficace

Cosa sono i dipendenti temporanei?

I dipendenti temporanei o dipendenti a tempo determinato sono individui assunti per un periodo specifico, solitamente sotto un contratto di mandato o un contratto per lavori specifici. Vengono tipicamente assunti quando i datori di lavoro hanno bisogno di una forza lavoro aggiuntiva, ad esempio, durante i picchi di vendita o quando si implementano progetti importanti. Ecco alcune questioni relative a questo ruolo:

• Compiti diversi – i dipendenti temporanei possono essere assunti per vari compiti, a seconda delle esigenze del cliente. Questi possono essere lavori fisici, amministrativi, tecnici e manageriali,
• Obblighi a lungo termine – i dipendenti a tempo determinato di solito non hanno obblighi a lungo termine nei confronti dei loro datori di lavoro. Una volta terminato il loro progetto, il loro contratto scade a meno che non vengano assunti di nuovo con condizioni diverse,
• Cooperazione con agenzie – in molti casi, i datori di lavoro utilizzano agenzie specializzate nel reclutamento e nella fornitura di lavoratori temporanei. Tali aziende raccolgono curriculum, conducono processi di assunzione e gestiscono contratti, sollevando il dipartimento delle risorse umane dell’azienda,
• Sviluppo della carriera – per alcune persone, l’occupazione a breve termine può essere l’inizio di una carriera, ma di solito è semplicemente un’opportunità per acquisire esperienza in vari settori e ambienti di lavoro.

Come gestire i dipendenti temporanei?

Sebbene i dipendenti temporanei siano solitamente assunti per un breve periodo, ciò non significa che possano essere lasciati completamente soli. Proprio come i dipendenti a tempo pieno, hanno bisogno di tempo per conoscere i loro compiti e integrarsi con il team. Come gestire i dipendenti temporanei? Diamo un’occhiata ad alcune strategie chiave:

1. Definisci le tue esigenze

Prima di assumere un dipendente temporaneo, dovresti specificare quali compiti svolgerà, per quanto tempo avrai bisogno di lui e quali competenze dovrebbe avere per svolgere il suo lavoro. Questo ti permetterà di determinare che tipo di persone hai bisogno, il che sicuramente aiuterà l’agenzia a trovare i candidati giusti.

2. Scegli l’agenzia giusta

Se desideri utilizzare i servizi di un’agenzia di lavoro, scegli un’azienda affidabile con buone recensioni. Assicurati anche che abbia esperienza nel tuo settore.

3. Conduci un colloquio approfondito e fornisci istruzioni chiare

Prima di assumere un nuovo dipendente, fai un colloquio approfondito per conoscere il più possibile le sue competenze, esperienze e personalità. In questo modo, ti assicurerai che sia la persona giusta per il lavoro. Inoltre, fornisci istruzioni chiare e comprensibili riguardo ai suoi compiti e alle tue aspettative.

4. Fornisci un programma di onboarding e formazione

Fornisci ai dipendenti temporanei la formazione adeguata e il processo di onboarding. Assicurati che si familiarizzino con i loro compiti, la cultura aziendale e gli obiettivi dell’azienda. Dai loro la possibilità di integrarsi con il team per aumentare la loro motivazione. È anche una buona idea assegnare qualcuno come mentore per i candidati appena assunti per aiutarli nel processo di adattamento e dare loro consigli quando ne hanno bisogno.

5. Assicurati le giuste condizioni di lavoro

Assicurati che i dipendenti temporanei abbiano accesso a tutti gli strumenti e le risorse necessari per svolgere il loro lavoro a un livello adeguato. Ricorda di comunicare con loro regolarmente per verificare se stanno tenendo traccia dei loro compiti e se hanno difficoltà a completarli in tempo.

6. Monitora i risultati

I dipendenti temporanei spesso non hanno tanto contatto con l’azienda quanto i dipendenti a tempo pieno. Ecco perché è importante fornire loro feedback regolari in modo che sappiano se stanno soddisfacendo le tue aspettative e così tu possa sapere come stanno affrontando i compiti assegnati. Tieni traccia dei loro progressi e fornisci loro feedback regolari sul loro lavoro in modo che possano adattare le loro strategie e migliorare costantemente le loro prestazioni.

Database dei contatti e ATS in Firmbee

Lo sapevi che con gli strumenti giusti puoi reclutare in modo efficiente dipendenti temporanei? Esatto. Il sistema ATS di Firmbee automatizza compiti come la selezione dei curriculum. Puoi anche memorizzare informazioni sulle persone con cui hai collaborato nel database dei contatti dopo la fine della stagione. In questo modo, se hai bisogno di assistenza, puoi trovare le loro informazioni di contatto e offrirgli di nuovo un lavoro.

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Riepilogo

I dipendenti temporanei sono spesso utilizzati per soddisfare esigenze di personale a breve termine, rendendoli una parte importante del mercato del lavoro flessibile. Tuttavia, la loro situazione lavorativa può essere meno stabile rispetto a quella dei lavoratori permanenti. Per questo motivo, è molto importante comprendere sia i benefici che le limitazioni di questo tipo di occupazione – e adottare strategie appropriate per gestire tali individui. In questo modo, garantirai che ogni persona che assumi – sia per un breve che per un lungo periodo di tempo – sia completamente soddisfatta delle condizioni di lavoro che fornisci.

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