Cosa significa guidare con l’esempio?

Cosa significa guidare con l’esempio?

Guidare con l’esempio è un principio di supervisione secondo il quale una persona che gestisce un team più o meno grande non solo dà ordini o comandi, ma li segue anche – stabilisce standard di comportamento, etica e atteggiamenti attraverso le proprie azioni e condotta (ad esempio, partecipando ad attività in corso).

Una tale dimostrazione di comportamento appropriato e desiderabile è solitamente percepita positivamente dai subordinati di un determinato manager e quindi è anche più probabile che venga ripetuta e consolidata. Per quale motivo? Perché stabilisce una leadership efficace basata sull’autenticità, un alto livello di impegno e apprezzamento per coloro che agiscono in perseguimento di un obiettivo comune.

Benefici di guidare con l’esempio

Perché l’atteggiamento di guidare con l’esempio porta benefici positivi all’organizzazione? Innanzitutto, il comportamento del leader come modello per i dipendenti porta alla creazione di una cultura organizzativa basata su valori come rispetto, apertura e onestà (e altri rilevanti per l’organizzazione). Raggiungere un tale risultato è possibile grazie ai seguenti aspetti chiave:

• Coerenza – un leader che mantiene la propria parola costruisce fiducia tra i dipendenti. Se un supervisore richiede agli altri di aderire a determinati standard ma non li rispetta, può portare a confusione, mancanza di rispetto o perdita di autorità,
• Ispirazione e motivazione – osservare un leader che ottiene successo attraverso il duro lavoro, la dedizione e l’integrità fa sentire i dipendenti motivati a fare sforzi e impegni simili,
• Risoluzione dei problemi – se un leader ha la capacità di affrontare efficacemente le difficoltà incontrate, i dipendenti sono più propensi a pensare che insieme supereranno tutti gli ostacoli, il che aumenta il livello di fiducia nel team,
• Sviluppo dei dipendenti – un leader che dimostra un impegno per il proprio sviluppo personale e professionale motiva gli altri a investire in se stessi e a sviluppare le proprie competenze,
• Cooperazione – promuovendo la cooperazione e l’apertura, il supervisore incoraggia gli altri a condividere le proprie idee. Questo, a sua volta, stimola l’innovazione e migliora le attività implementate.

Come implementare il guidare con l’esempio in un’organizzazione?

Applicare il guidare con l’esempio in un’organizzazione richiede azioni concrete e impegno sia da parte dei leader che dei dipendenti a vari livelli. Ecco 3 passaggi chiave che possono aiutarti a realizzare con successo questo principio.

1. Consapevolezza di sé dei leader

Come primo passo, i leader dovrebbero comprendere a fondo i propri valori, atteggiamenti e comportamenti, aumentando la propria conoscenza e consapevolezza di quanto influsso possano avere sui propri subordinati. In questo senso, è cruciale condurre un’analisi dei punti di forza e di debolezza individuali, poiché stabiliscono rispettivamente l’autorità nel team o fanno sì che gli altri mostrino atteggiamenti indesiderati. Successivamente, il leader deve determinare quali di questi atteggiamenti i dipendenti dovrebbero seguire e quali evitare.

2. Identificare il corso d’azione desiderato

Il secondo passo per introdurre il guidare con l’esempio in un’organizzazione è identificare (ad esempio, insieme alla direzione e ad altri leader dei singoli dipartimenti o team in una sessione di brainstorming intensivo) i valori che formeranno la base della leadership basata sul guidare con l’esempio. Successivamente, è necessario che la direzione riconosca quei comportamenti particolari che corrispondono ai valori aziendali e che i leader (e, cosa più importante, i dipendenti) dovrebbero esibire nel loro lavoro quotidiano.

3. Praticare atteggiamenti desiderabili

L’ultimo dei passaggi indicati implica stabilire un’agenda a lungo termine con un corso d’azione che i leader seguono e procedono come concordato (nel rispetto della cultura organizzativa sviluppata o da costruire). A seconda dell’accordo, possono:

• Comunicare regolarmente valori e comportamenti attesi attraverso riunioni, presentazioni e formazione interna,
• Premiare i dipendenti per aver dimostrato atteggiamenti desiderabili,
• Creare un’atmosfera in cui dipendenti e leader si sostengono a vicenda nella ricerca di comportamenti esemplari,
• Coltivare una cultura aperta in cui tutti i membri dell’organizzazione si sentano a proprio agio nel comunicare le proprie preoccupazioni, suggerimenti e idee,
• Organizzare programmi di formazione e sviluppo che aiutino leader e dipendenti a sviluppare comportamenti in linea con i valori stabiliti.

Come introdurre il guidare con l’esempio utilizzando Firmbee?

Firmbee ha diverse funzionalità utili che aiuteranno a implementare efficacemente il guidare con l’esempio. La prima di queste sono le bacheche kanban. Se le applichi, puoi non solo suddividere i compiti che devono essere completati all’interno di un determinato progetto, ma anche assegnarli ai singoli membri del team. Il leader può assumere alcuni di essi in modo che gli altri dipendenti sappiano di cosa è responsabile e possano monitorare i progressi in tempo reale.

Un’altra funzionalità è la registrazione del tempo lavorato su un compito specifico. Questi dati sono poi disponibili nella scheda delle ore lavorate. In questo modo, tutti i membri del team possono vedere chi e quanto tempo (incluso il leader) è stato speso su un particolare compito.

Guidare con l’esempio e la comunicazione aperta sono anche importanti. In Firmbee, questo è supportato da tutti i tipi di funzionalità, tra cui check-in (domande automatizzate ai dipendenti), o commenti sui compiti, così come integrazioni con messaggeri come Slack, Zoom e Skype.

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Riepilogo

Gli esperti riconoscono numerose qualità che le persone in posizioni di leadership in tempi dinamici e competitivi devono possedere per svolgere adeguatamente i propri ruoli. Flessibilità, capacità di comunicazione, un atteggiamento di comprensione ed empatia sono qualità che indubbiamente contano nell’area della leadership efficace.

Tuttavia, notiamo che un buon leader dovrebbe prima di tutto essere un modello per gli altri, ispirarli a seguire gli stessi valori e standard. I manager e i dirigenti che seguono il guidare con l’esempio, tuttavia, non devono dimenticare il continuo miglioramento personale, la consapevolezza di sé e l’onestà con se stessi – per fornire una leadership autentica ed efficace, devono essere disposti a riflettere sulle proprie azioni e imparare dai propri errori.

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