Che cos’è il PTO illimitato? Informazioni essenziali

Che cos’è l’PTO illimitato (Permesso Retribuito)? È un approccio innovativo alle politiche HR sulle ferie annuali. Il numero di giorni di vacanza è regolato dalla legge in ogni paese. L’eccezione è rappresentata dagli USA, dove la legge non garantisce un congedo retribuito. La politica di congedo rimane responsabilità del datore di lavoro. Pertanto, la maggior parte delle aziende americane ricorre a uno strumento moderno, come l’PTO, per costruire regole flessibili per la concessione di giorni di riposo. Questo è uno degli elementi della politica di gestione delle risorse umane, che non è solo mirata ad attrarre nuovi dipendenti, ma anche a trattenerli nell’organizzazione. Leggi il nostro articolo per saperne di più.

PTO illimitato – indice dei contenuti:

1. PTO illimitato
2. Come funziona l’PTO
3. Vantaggi dell’PTO
4. Minacce dell’PTO
5. Esempi di politiche PTO
6. Riepilogo

Che cos’è l’PTO illimitato?

Nel caso degli USA, i dipendenti non hanno un numero fisso di giorni di permesso retribuito. Invece, l’PTO offre la libertà di prendere un numero illimitato di giorni di vacanza nei momenti più convenienti per i dipendenti. Per altri paesi, l’PTO fornisce giorni di permesso retribuito aggiuntivi, senza limiti, oltre al congedo garantito dalla legge.

Che cos’è l’PTO illimitato? L’idea è di fidarsi dei dipendenti che organizzano il proprio tempo di lavoro. Se completano tutte le attività pianificate per quattro giorni in una settimana, possono prendersi il quinto giorno di riposo. Questo giorno sarà retribuito e non ridurrà il numero di giorni di riposo per le loro ferie. In pratica, questo significa che se il datore di lavoro è soddisfatto delle attività svolte dal dipendente, i giorni di riposo vengono consultati con l’intero team, e l’assenza del dipendente non interferisce con il normale funzionamento dell’organizzazione, il dipendente può sfruttare appieno un congedo flessibile.

Come funziona l’PTO

Ogni organizzazione stabilisce la propria politica di Permesso Retribuito Illimitato. È fondamentale comprendere le sue regole riguardo all’uso dei giorni di riposo. Di solito, una richiesta formale di congedo da parte del dipendente e l’approvazione del supervisore immediato sono requisiti necessari. Il vantaggio indiscutibile dell’PTO è che il numero di giorni extra non viene conteggiato. Tutti i dipendenti hanno diritto a un congedo illimitato.

Inoltre, utilizzare l’PTO non significa rinunciare a periodi prolungati di assenza. Tuttavia, è essenziale completare le attività correnti e urgenti, e comunicare con il proprio supervisore e il proprio team. Il flusso di lavoro non deve essere interrotto durante la tua assenza.

Va notato che stai comunque chiedendo un permesso, e non è una richiesta. Quando diversi dipendenti pianificano il loro congedo simultaneamente, alcuni di loro devono rinunciare ad esso. L’accesso libero ai giorni di riposo richiede autodisciplina e un approccio responsabile. L’PTO dovrebbe essere implementato in modo che il dipendente possa godere appieno del proprio tempo libero, e il datore di lavoro non debba preoccuparsi che l’assenza del dipendente avrà un’influenza negativa sull’attività.

Vantaggi dell’PTO

Vantaggi dell’PTO per i dipendenti:

• I dipendenti scelgono quali giorni vogliono lavorare e a quali orari. Hanno la possibilità di lavorare nei fine settimana.
• I dipendenti sviluppano le loro passioni e hobby grazie al fatto che hanno più tempo libero.
• L’PTO si basa sulla comunicazione reciproca tra dipendenti e supervisori, e quindi rafforza le loro relazioni interpersonali.
• L’PTO funziona anche quando i dipendenti sono malati, il che significa che non devono prendere un congedo per malattia.
• L’PTO riduce lo stress di non avere abbastanza giorni di riposo per una lunga vacanza.

Vantaggi dell’PTO per i datori di lavoro:

• L’PTO funziona come incentivo per i potenziali dipendenti durante il processo di assunzione.
• Aiuta a trattenere dipendenti eccezionalmente preziosi e talentuosi.
• L’PTO crea un’immagine aziendale positiva e una cultura organizzativa basata sulla fiducia reciproca.
• Permette ai datori di lavoro di gestire il tempo in modo efficiente poiché la prospettiva di un giorno di riposo e vacanze illimitate motiva i dipendenti a svolgere i loro compiti più rapidamente.
• Dopo un giorno di riposo, i livelli di produttività dei dipendenti aumentano perché hanno più energia e sono più disposti a lavorare.
• L’PTO riduce il carico di dover gestire l’uso dei giorni di vacanza da parte dei dipendenti.
• L’PTO fa risparmiare denaro poiché nel caso di congedi non utilizzati, il datore di lavoro non è tenuto a pagare alcun indennizzo.

Minacce dell’PTO

Minacce dell’PTO per i dipendenti:

• I dipendenti possono temere che se prendono, ad esempio, tre mesi di vacanza all’anno, il datore di lavoro possa pensare che non abbiano abbastanza lavoro e li sovraccarichi di compiti extra.
• L’PTO può causare conflitti tra i dipendenti quando i giorni di riposo sono distribuiti in modo disuguale, ad esempio, un dipendente utilizza 15 giorni, e un altro dipendente ne utilizza solo 10.
• Se il carico di lavoro è pesante, il dipendente potrebbe non essere in grado di prendersi alcun tempo extra di riposo.

Minacce dell’PTO per i datori di lavoro:

• I dipendenti potrebbero potenzialmente abusare dell’PTO.
• Le restrizioni imposte dai sindacati potrebbero influenzare l’implementazione inefficace dell’PTO.
• L’PTO limita l’opportunità di utilizzare congedi retribuiti aggiuntivi come ricompensa per la lealtà e le prestazioni.
• Complica la pianificazione relativa agli orari di lavoro.

Esempi di politiche PTO

Le politiche di congedo flessibile sono già utilizzate da diverse aziende. La maggior parte di esse opera negli USA. Tuttavia, anche le organizzazioni europee hanno recentemente iniziato a implementare questo strumento di politica HR. I precursori in questo campo sono:

• General Electric, famosa per il suo lavoro nei settori dell’energia, delle energie rinnovabili, dell’aviazione e della sanità. “Crediamo che GE abbia maggior successo quando ci fidiamo e diamo potere alle nostre persone,” afferma Laura Paredes, Direttore della Comunicazione di GE.
• Netflix, un servizio di streaming in abbonamento e una società di produzione americana. “La nostra cultura di libertà e responsabilità è incentrata sul trattare i nostri dipendenti come adulti responsabili,” afferma un portavoce di Netflix. “Non tracciamo le vacanze o i giorni di malattia e non tracciamo nemmeno le ore di lavoro.”
• Linkedin, un sito di social networking internazionale specializzato in contatti professionali e commerciali. „Crediamo che il DTO, insieme alla nostra nuova pausa per le vacanze del Quattro Luglio, darà ai nostri dipendenti la possibilità di soddisfare meglio le loro esigenze personali, il che consentirà loro di portare il loro miglior sé al lavoro,” afferma Pat Wadors, Chief HR Officer.
• Grant Thornton, una società che offre servizi di consulenza fiscale. “La nostra politica di permesso flessibile è parte di uno sforzo più ampio che la nostra azienda sta intraprendendo per mettere le persone al primo posto.” ammette Lou Ann Hutchinson, Managing Director di Grant Thornton.

Che cos’è l’PTO illimitato? – riepilogo

Acquisire e trattenere dipendenti preziosi nell’organizzazione è una sfida per molte aziende moderne. A tal fine, offrono stipendi adeguati e un ricco pacchetto di benefici come le tessere per la palestra. Tuttavia, tutto questo è già stato fatto. Nell’era della globalizzazione, i dipendenti contemporanei si aspettano un trattamento speciale, qualcosa che sarà un super vantaggio per loro.

L’PTO illimitato è un tale beneficio speciale. È uno strumento che costruisce fiducia nei confronti dei dipendenti e contribuisce a un maggiore coinvolgimento dei dipendenti nel completamento dei compiti. L’PTO consente alle aziende di reclutare talenti di alto livello, trattenere e motivare i dipendenti attuali e migliorare le loro performance finanziarie.

Abbiamo appena risposto alla seguente domanda: Che cos’è l’PTO illimitato? Leggi anche: Che cos’è il licenziamento dei dipendenti?

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