Che cos’è la maturità nella gestione dei progetti e come misurarla nella tua azienda?

Che cos’è la maturità nella gestione dei progetti e come misurarla nella tua azienda? Proprio come ogni persona si sviluppa e matura nel corso degli anni, lo stesso vale per le aziende e le loro varie aree – a patto, ovviamente, che siano ben gestite. Ogni processo che si svolge in un’azienda dovrebbe essere costantemente migliorato. Dovresti sforzarti di sviluppare determinati standard che faciliteranno il raggiungimento degli obiettivi prestabiliti. Una delle aree a cui si applica questo principio è la gestione dei progetti. Continua a leggere.

Maturità nella gestione dei progetti – indice:

1. Che cos’è la maturità nella gestione dei progetti?
2. Dall’immaturità alla maturità
3. Come misurare la maturità nella gestione dei progetti
4. Riepilogo

Che cos’è la maturità nella gestione dei progetti?

La maturità nella gestione dei progetti è la capacità di gestire progetti. Questa capacità dovrebbe cambiare nel tempo – le aziende vogliono raggiungere il massimo grado possibile di maturità nella gestione dei progetti per vedere risultati come:

• uso più efficiente delle risorse disponibili,
• evitare errori precedenti grazie all’esperienza accumulata in precedenza,
• organizzazione più efficiente,
• risultati migliori delle attività svolte.

Per ottenere i benefici sopra descritti, le aziende dovrebbero esaminare la loro maturità nella gestione dei progetti e considerare cosa possono fare per garantire la crescita in quest’area.

Dall’immaturità alla maturità

Le aziende completamente immature commettono gli stessi errori ripetutamente e ottengono successo solo con progetti singoli grazie all’impegno delle persone che se ne occupano. In questo tipo di organizzazione non c’è distinzione tra gestione dei progetti e gestione operativa.

Le aziende mature, a loro volta, implementano attività attraverso progetti adattati alle esigenze dell’organizzazione e gestiti nel modo giusto. In tali aziende, si può notare, tra le altre cose, una piena comprensione di cosa sia un progetto, la divisione dei ruoli nel team o l’uso di metodologie di gestione dei progetti.

Vale la pena tenere a mente che ogni azienda – a causa dei propri obiettivi, capacità o bisogni fondamentali, avrà un diverso grado di maturità nella gestione dei progetti e si sforzerà di raggiungere risultati diversi in questo senso. Ciò che conterà in primo luogo è se la gestione dei progetti è il principale modo di fare affari (come nel caso delle aziende IT che aprono negozi online o delle ONG, ad esempio), o se è solo un modo utilizzato occasionalmente per raggiungere obiettivi.

Come misurare la maturità nella gestione dei progetti

Per misurare la maturità nella gestione dei progetti, si utilizzano modelli sviluppati specificamente per questo scopo. Il più popolare di questi è il Modello di Maturità nella Gestione dei Progetti (abbreviato in PMMM), che deriva da un modello sviluppato dal Software Engineering Institute (SEI) della Carnegie Mellon University nel 1987. Ci sono cinque livelli di maturità inclusi nel Modello di Maturità nella Gestione dei Progetti di PM Solutions:

1. Processo iniziale – mancanza di processi e documentazione per lavorare insieme al progetto, compiti ad hoc, mancanza di modi per misurare il successo,
2. Processo strutturato e standard – diversi metodi di gestione dei progetti sono utilizzati nell’organizzazione, standardizzazione a livello di team specifici, successo del progetto dipendente dal team,
3. Standard organizzativi e processo istituzionalizzato – un modo standardizzato di gestire progetti in tutta l’organizzazione, utilizzo di metriche, implementazione di nuovi processi quando necessario,
4. Processo gestito – processi di gestione dei progetti trasparenti, uso di documentazione, pianificazione di come implementare progetti futuri utilizzando metriche (analisi dei risultati),
5. Processo di ottimizzazione – miglioramento delle attività di gestione dei progetti, creazione di piani strategici per il futuro, mantenimento dell’efficienza.

Puoi anche utilizzare altri modelli di maturità nella gestione dei progetti come:

• Modello di Maturità Prince 2,
• Modello di Maturità nella Gestione dei Progetti OGC,
• Modello di Eccellenza della Fondazione Europea per la Qualità nella Gestione (EFQM),
• Modello di Maturità nella Gestione dei Progetti di PM Solutions.

Riepilogo

La maturità nella gestione dei progetti non è qualcosa che si acquisisce immediatamente, ma dopo molti anni di esperienza pratica, secondo i livelli sopra descritti. Un software speciale per la gestione dei progetti (come Fimbee, ad esempio) può essere utile per costruirla e migliorare l’efficienza dei processi in corso.

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