Guida Scrum | 38. Che cos’è una Retrospettiva dello Sprint?

La Sprint Retrospective è un evento di chiusura della Sprint a cui possono partecipare solo i membri del Team Scrum. Questo consente di dedicarsi completamente agli affari interni del team. Questo perché la Sprint Retrospective è principalmente utilizzata per riflettere sui metodi di lavoro attuali, così come per discutere suggerimenti per migliorarli.

Che cos’è una Sprint Retrospective? – indice:

1. Introduzione
2. Obiettivi e argomenti della Sprint Retrospective
3. Come condurre una Sprint Retrospective efficace?
4. Problemi da discutere
5. Discussione e impegno
6. Riepilogo

Introduzione

La Sprint Retrospective è l’incontro che conclude ogni Sprint. È uno degli Eventi Scrum, di cui abbiamo scritto in un riepilogo in un articolo separato.

Secondo la Guida Scrum ufficiale, una Sprint Retrospective richiede un massimo di tre ore per una Sprint mensile. O corrispondentemente più breve se il Team Scrum lavora in cicli più brevi.

Obiettivi e argomenti della Sprint Retrospective

Tutti i membri del Team Scrum partecipano alla Sprint Retrospective. Lo scopo dell’incontro è discutere i problemi legati al lavoro del Team Scrum e come li gestisce. Tuttavia, questi non sono problemi legati al Prodotto sviluppato dal Team Scrum, ma questioni relative alla natura e al corso della cooperazione tra i membri del Team Scrum.

Poiché le questioni sollevate sono spesso sensibili e delicate, la Sprint Retrospective è un evento chiuso. Possiamo formulare i suoi obiettivi nel seguente modo:

• riassumere i modi attuali di cooperazione
• identificare quei problemi e imperfezioni che richiedono miglioramenti
• proporre soluzioni e modifiche

Gli obiettivi della Sprint Retrospective sono strettamente legati ai pilastri dell’empirismo su cui si basa Scrum. I primi due punti sono legati all’ispezione. Mentre l’ultimo è legato all’adattamento. Abbiamo scritto di più sui pilastri dell’empirismo e sul loro ruolo in Scrum in questo articolo.

Il risultato delle risposte agli incontri sopra menzionati non è solo un quadro chiaro dei principi di cooperazione del Team Scrum disponibile a tutti i suoi membri. Il Team si impegna anche a migliorare la cooperazione e il comportamento del team, che saranno attuati nella prossima Sprint.

Come condurre una Sprint Retrospective efficace?

Poiché la Sprint Retrospective è un incontro difficile, il ruolo dello Scrum Master che modera la discussione è cruciale. Idealmente, dovrebbe suggerire ai membri del Team Scrum di parlare successivamente. Ad esempio, può chiedere a tutti di fornire un riassunto in una frase della Sprint che si sta concludendo.

Problemi da discutere

Poiché parlare di problemi nel team può suscitare molte emozioni, una soluzione comune è scrivere le questioni da discutere su pezzi di carta separati. Questo facilita l’espressione della propria opinione. È anche più facile individuare aree problematiche più ampie e questioni su cui più persone hanno preoccupazioni.

Se ci sono troppi problemi che il Team Scrum solleva, puoi iniziare discutendo quelli principali. Oppure selezionare collettivamente quali questioni sono le più importanti secondo il Team Scrum.

Puoi rimandare i problemi per i quali non c’era abbastanza tempo durante la Sprint Retrospective alla prossima retrospettiva. Naturalmente, solo nel caso in cui si verifichino ancora.

Discussione e impegno

Le parti più importanti della Sprint Retrospective, tuttavia, sono discussione e assunzione di impegni.

La discussione dovrebbe concentrarsi sulle cause dei problemi, i momenti in cui si verificano e il loro impatto sul funzionamento del Team Scrum. Vale la pena considerare se la loro occorrenza possa essere evitata e con chi discutere la loro soluzione.

Assumere impegni è altrettanto importante quanto diagnosticare i problemi, perché sapere semplicemente che esistono e le cause non si traducono nella loro risoluzione. Il risultato di una Sprint Retrospective è solitamente diversi impegni. Se il problema riguarda l’intero team, spesso uno dei membri del team si impegna a prestare particolare attenzione a un problema specifico nella prossima Sprint. E a proporre la sua soluzione, o addirittura a risolvere il problema stesso. Se, d’altra parte, il problema riguarda l’azione di una persona specifica, lui o lei si impegna a cambiare il proprio comportamento già nella prossima Sprint.

Riepilogo

La Sprint Retrospective è un riepilogo di una Sprint dalla prospettiva della collaborazione tra i membri del Team Scrum. Il suo scopo è migliorare l’efficienza e nutrire i tre pilastri dell’empirismo: trasparenza, ispezione e adattamento. Trasparenza, per cui tutti i collaboratori parlano francamente tra loro sia dei successi che dei problemi che sorgono nel team. Ispezione, che implica la diagnosi frequente e affidabile della situazione nel team, e adattamento, cioè la correzione degli errori che sorgono in modo continuo.

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