Guida Scrum | 4. Come implementare Scrum nella tua azienda?

Sebbene il framework di Scrum sia semplice, la sua implementazione in un’azienda non è un compito facile. Scrum viene utilizzato per ottimizzare il lavoro di squadra, ma inizialmente può causare molti problemi. E persino aggravare i problemi esistenti nell’organizzazione. Quindi, come implementare Scrum nella tua azienda?

Come implementare Scrum – indice:

1. Come implementare Scrum nella tua azienda?
2. Implementazione. Il compito del Scrum Master
3. Interdisciplinarità. Come costruire un Development Team?
4. Ritmo di Scrum. Separare il Scrum Team
5. Vale la pena implementare Scrum?
6. Riepilogo

Come implementare Scrum nella tua azienda?

Molti imprenditori hanno l’idea di utilizzare i principi di Scrum nella loro azienda. Scrum promette grande efficacia del team, un’atmosfera energica e assenza di gerarchie. Tuttavia, stabilisce requisiti molto specifici sia per il team che per le singole persone nel Scrum Team.

Quando si decide di implementare Scrum, è opportuno considerare i dettagli tecnici e organizzativi. Quindi, diamo un’occhiata a potenziali problemi di implementazione, competenze richieste ai membri del team e modi per separare il Scrum Team dall’organizzazione complessiva.

Implementazione. Il compito del Scrum Master

Durante l’implementazione di Scrum, la figura chiave è l’esperto Scrum Master. Il Scrum Master è l’unico responsabile per la corretta comprensione di Scrum da parte di tutti i coinvolti. Inoltre, valuta e modifica tutte le operazioni secondo i principi e i valori di Scrum.

Assumere un Scrum Master con esperienza è fondamentale se i dipendenti dell’azienda non hanno mai lavorato con i principi di Scrum. Probabilmente avranno molte domande, e gli Eventi Scrum richiederanno una guida dettagliata da parte del Scrum Master per almeno le prime settimane.

I compiti del Scrum Master sono limitati al ruolo di coach e leader, una volta che i membri del futuro Development Team conoscono i principi di Scrum abbastanza bene. Quindi, prima di iniziare altre attività, rispondi alla domanda: Sei in grado di trovare e assumere il giusto Scrum Master?

Interdisciplinarità. Come costruire un Development Team?

La prossima domanda a cui un implementatore di Scrum deve rispondere è:

La mia azienda è già dotata di persone capaci di creare un team interdisciplinare autosufficiente?

Forniremo una descrizione dettagliata di come funziona il Development Team in Scrum nel prossimo articolo della serie Scrum Guide. Qui menzioneremo solo due problemi che possono sorgere durante la creazione del Team:

• mancanza di personale sufficientemente maturo (senior) con competenze complementari,
• struttura organizzativa rigida.

Tutti i membri del Scrum Team dovrebbero essere specialisti nel loro campo. E le loro competenze dovrebbero essere complementari tra loro. Un team interdisciplinare ben composto non dovrebbe dipendere dall’aiuto di specialisti esterni.

Questo è particolarmente importante se il Team sta lavorando con dati riservati e sensibili che non dovrebbero essere condivisi con persone al di fuori dell’organizzazione. Utilizzare aiuto esterno interrompe anche uno dei pilastri di Scrum, la trasparenza. Può anche creare il rischio di creare gerarchie all’interno del Team. Ad esempio, separando “sviluppatori di seconda classe”, persone che non parteciperanno pienamente alle attività del Scrum Team.

I problemi con l’implementazione di Scrum possono sorgere quando l’azienda è divisa in dipartimenti rigidamente separati. Se ogni membro del Development Team lavora in un dipartimento diverso – sarà necessaria una grande riorganizzazione. Uno dei temi da considerare è uno spazio di lavoro comune per un team interdisciplinare.

Ritmo di Scrum. Separare il Scrum Team

Un’altra questione chiave da considerare durante l’implementazione di Scrum è creare una sorta di “firewall” per proteggere il nuovo Scrum Team dall’afflusso di compiti esterni. Probabilmente sarà formato da persone che hanno lavorato su altri progetti nella tua azienda.

Per forza di abitudine, le persone con cui i nuovi membri del Scrum Team hanno lavorato continueranno a cercare il loro aiuto. E questo può generare conflitti, causare un afflusso di compiti aggiuntivi e interrompere il ritmo degli Eventi Scrum.

Vale la pena implementare Scrum?

Se stai seriamente considerando di implementare Scrum nella tua azienda e sei consapevole dei problemi che potrebbero sorgere, analizza di nuovo se Scrum è davvero la soluzione per te.

“Sì” è stato detto a Scrum da ben il 66% dei team agili. Tuttavia, le statistiche non mostrano quanto siano efficaci i team subito dopo l’implementazione. Né quanto tempo ci vuole per raggiungere e poi superare le efficienze pre-Scrum.

Inoltre, presta molta attenzione a la dimensione del Scrum Team e al volume dei progetti che il team intraprenderà. Descriveremo i problemi associati alla scalabilità di Scrum in un articolo separato.

Come implementare Scrum – riepilogo

Se ti aspetti grande efficacia del team, un’atmosfera energica e assenza di gerarchie nel team, dovresti certamente considerare di utilizzare Scrum. Una buona pratica è affidare la sua implementazione a un Scrum Master esperto. Dovresti anche verificare se la tua azienda ha specialisti con competenze complementari. Inoltre, assicurati che il Scrum Team lavori in un ambiente sufficientemente isolato in modo che il ritmo delle sue attività non sia disturbato dal flusso di compiti provenienti da altri dipartimenti.

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