Il ciclo di vita di un’organizzazione – cos’è? Fasi del ciclo di vita di un’azienda

Come nelle scienze naturali, esiste un fenomeno del ciclo di vita nella gestione. In questo caso, si riferisce alle operazioni dell’azienda ed è uno strumento utile per supportare i processi decisionali. Se vuoi sapere quando dovresti apportare modifiche alla tua organizzazione, leggi l’articolo qui sotto!

Il ciclo di vita di un’organizzazione – indice:

1. Cos’è il ciclo di vita di un’organizzazione?
2. Fasi del ciclo di vita dell’organizzazione
3. Concetto e ingresso nel mercato
4. Crescita
5. Maturità
6. Declino
7. Da cosa dipende il ciclo di vita di un’organizzazione?
8. Quando apportare modifiche all’organizzazione?
9. Un esempio del ciclo di vita di un’organizzazione – Kodak

Cos’è il ciclo di vita di un’organizzazione?

Nel corso della loro operazione, le aziende attraversano diverse fasi, che possono essere definite come il ciclo di vita di un’organizzazione. A seconda delle condizioni interne ed esterne, si verificano molti cambiamenti, che possono portare al successo e alla sopravvivenza in mezzo a una feroce concorrenza, così come al declino. Il concetto è correlato al ciclo di vita del prodotto, la cui conoscenza consente anche a un’azienda di realizzare il proprio potenziale e massimizzare i profitti.

Fasi del ciclo di vita dell’organizzazione

Le 4 fasi delineate di seguito possono avere tempistiche diverse. Ognuna richiede un modo separato di gestire e allocare il capitale finanziario.

Concetto e ingresso nel mercato

All’inizio di qualsiasi impresa c’è l’idea imprenditoriale e la costruzione del modello organizzativo, necessari per raggiungere gli obiettivi prefissati. Questa è la fase di esplorazione delle capacità, soddisfacimento delle condizioni formali, ottenimento di fonti di finanziamento (ad es. prestiti, fondi propri) o investitori. Comporta anche l’identificazione delle esigenze di reclutamento. In questa fase, il rischio di fallimento è maggiore, poiché l’azienda affronta profitti bassi, difficoltà nel raggiungere il proprio target e una concorrenza agguerrita.

Crescita

Superare gli ostacoli iniziali si manifesta in un aumento dell’interesse dei consumatori e in un incremento delle vendite. I flussi di cassa aumentano e la redditività cresce. Allo stesso tempo, la concorrenza diventa sempre più agguerrita, quindi presta attenzione all’innalzamento degli standard di servizio al cliente e al miglioramento dell’efficienza dei processi. Gestisci con attenzione il tuo budget – il successo iniziale ti riempie sempre di entusiasmo e desiderio di investire in ulteriori iniziative, ma a volte potresti avere una percezione distorta della situazione. Non aumentare bruscamente le tue spese, che diventeranno il tuo debito se il mercato peggiora.

Per garantirti un futuro, pensa a creare un prodotto stabile che ti porti un reddito costante. Avrai una fonte alternativa di profitto in caso di una situazione imprevista che potrebbe compromettere l’efficienza della tua attività. Analizza i tuoi concorrenti (soprattutto le entità in una fase simile del ciclo alla tua) con cui potresti co-competere. Scambiare esperienze, conoscenze e combinare i tuoi servizi può aiutare a creare nuovo valore nel mercato che avvantaggerà entrambe le parti.

Maturità

Questo periodo è caratterizzato dal raggiungimento della stabilità finanziaria e dell’equilibrio. L’azienda è riuscita a guadagnare la fiducia dei consumatori e a creare un’immagine positiva. Tuttavia, un senso esagerato di sicurezza può ingannarti. Man mano che il mercato diventa sempre più saturo, diventa difficile raggiungere profitti comparabili alla fase di crescita intensa. Sottovalutare questo momento può portare a una presa di potere da parte dei rivali e a una pressione sui prezzi. Vale la pena cercare modi per diversificare, espandere la tua offerta, entrare in nuovi mercati e investire nell’innovazione.

Declino

Nell’ultima fase, l’impresa vive una stagnazione e inizia a registrare perdite. I primi sintomi di irregolarità nel sistema di gestione possono manifestarsi, ad esempio, in una scarsa organizzazione del lavoro e nella insoddisfazione dei dipendenti, ma spesso vengono trascurati o ignorati deliberatamente. Solo quando c’è un risultato finanziario negativo, un aumento delle passività e dei debiti, il problema diventa evidente e l’azienda può tentare di prevenirlo, ma potrebbe essere troppo tardi. Una situazione del genere non dovrebbe essere consentita, poiché minaccia una crisi o addirittura il collasso dell’azienda.

Per evitare una riduzione dei livelli di fatturato, dovresti monitorare regolarmente tutte le aree della tua attività e apportare modifiche dove necessario. L’azienda deve investire nel miglioramento delle proprie strutture e processi tecnologici, cercare un ulteriore gruppo di clienti e proporre miglioramenti alle offerte esistenti o crearne una completamente nuova.

Da cosa dipende il ciclo di vita di un’organizzazione?

Il tempo di permanenza in un dato ciclo di vita è il risultato di diversi fattori dell’ambiente esterno, così come del comportamento dei decisori all’interno delle strutture organizzative. I principali includono, ad esempio:

• Dimensioni e risorse (umane, finanziarie, tecnologiche, ecc.) dell’azienda;
• Le specificità del settore in cui opera l’azienda;
• Leggi che si applicano all’azienda in questione;
• Lo stile di gestione della direzione.

Quando apportare modifiche all’organizzazione?

Trascurare alcuni aspetti dell’attività nella fase di sviluppo della strategia può comportare conseguenze spiacevoli. È estremamente difficile e rischioso apportare cambiamenti bruschi quando i problemi iniziano ad accumularsi. Pertanto, vale la pena riflettere su questo problema quando si definiscono gli obiettivi e la missione dell’azienda. Un piano d’azione precedentemente preparato fungerà da “tavola di salvataggio” quando si presenterà la necessità.

Lo scenario più comune implica forzare l’implementazione di modifiche notando perdite crescenti – profitti inferiori, perdita di clienti a favore dei concorrenti, ecc. Cercare di identificare le cause di una situazione del genere viene quindi fatto in fretta per reagire rapidamente e fermare la tendenza al ribasso. A causa di ciò, otterrai una valutazione incompleta e le azioni selezionate risulteranno inadeguate per il problema. Invece, la riorganizzazione dovrebbe avvenire quando noti i primi sintomi di un sistema difettoso, seguiti da azioni allineate con gli obiettivi aziendali mirate ad affrontare le sfide del mercato.

Ogni ciclo di vita di un’organizzazione richiede un adeguato controllo e supervisione, sfruttando le opportunità per una rapida crescita ed espansione, così come monitorando contro una stagnazione eccessiva, che può preannunciare una regressione e un fallimento.

Un esempio del ciclo di vita di un’organizzazione – Kodak

Ingresso nel mercato

L’azienda ha presentato una nuova tecnologia per scattare foto, che ha brevettato nel 1888. La macchina fotografica Kodak, creata in quel periodo, ha rivoluzionato il mondo della fotografia e ha indicato la strada da seguire per altre aziende.

Crescita

Kodak ha investito molto nell’innovazione, fornendo diverse nuove invenzioni e soluzioni. Queste includevano pellicole a rullo da 35 mm, la creazione della prima pellicola Kodachrome per amatori. I successi successivi hanno portato alla creazione di una rete di laboratori incaricati della ricerca e dello sviluppo per l’azienda. Nel 1900, la popolarizzazione della macchina fotografica Brownie, venduta a un prezzo così basso che quasi tutti potevano permettersela, ha notevolmente diffuso l’arte della fotografia tra il pubblico.

Maturità

Durante la Prima Guerra Mondiale, l’azienda ha creato un apparecchio utilizzato nel nastro cinematografico dell’aviazione militare per registrare immagini insieme al suono. All’inizio del XX secolo, il vantaggio competitivo di Kodak la rese un pioniere nel settore. Nel 1962, più di 75.000 persone erano impiegate all’epoca, e le vendite negli Stati Uniti ammontavano a 1 miliardo di dollari. Tuttavia, negli anni ’90, altri attori del mercato hanno iniziato a farsi sentire sempre di più.

Declino

Solo 10 anni dopo, Kodak era in pericolo di ignorare il potenziale della fotografia digitale. L’azienda continuava a concentrare la maggior parte delle sue attività e risorse su soluzioni tradizionali, che divennero una grande opportunità per concorrenti come Nikon, Samsung e Canon. Le guerre sui brevetti che Kodak ha combattuto con Apple, Sony e LG, tra gli altri, sono state anche una distrazione. Paradossalmente, l’iniziatore di importanti cambiamenti nella storia della tecnologia era in errore, perdendo l’opportunità di passare dall’industria tradizionale a quella della fotografia digitale. I dirigenti si sono dimostrati troppo attaccati alla vecchia tecnologia e non erano disposti a fare lo sforzo per implementare cambiamenti mentre i concorrenti sviluppavano nuovi prodotti e offerte.

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