Negli ultimi anni, il mercato del lavoro globale ha visto cambiamenti dinamici di grande significato. Le questioni spaziano dall’importanza crescente delle soft skills rispetto alle hard knowledge, alla possibilità di lavoro ibrido o completamente remoto causata dalla pandemia di COVID-19, fino all’aumento dell’attenzione nel mantenere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata. In termini di quest’ultima tendenza, le discussioni su una giornata lavorativa di 6 ore o una settimana lavorativa di 4 giorni hanno guadagnato un riconoscimento sostanziale. Cosa ha spinto tali considerazioni e quali sono i pro e i contro di entrambi i modelli? Continua a leggere per scoprirlo!
Giornata lavorativa di 6 ore vs settimana lavorativa di 4 giorni – indice dei contenuti:
- Tempo di lavoro ed efficienza dei dipendenti
- Ridurre le ore di lavoro – come?
- Settimana lavorativa un giorno più corta
- Inizio del pomeriggio più presto
- Giornata lavorativa di 6 ore vs settimana lavorativa di 4 giorni? La decisione è tua
Tempo di lavoro ed efficienza dei dipendenti
Da tempo i dipendenti esprimono preoccupazione riguardo alle ore di lavoro eccessive, principalmente a causa delle restrizioni che affrontano nel cercare di gestire il tempo libero (famiglia, hobby, svago, sviluppo personale, ecc.). Dall’altra parte della barricata, tuttavia, alcuni datori di lavoro combinano meno ore di lavoro obbligatorie con meno doveri soddisfatti, il che a lungo termine significa risultati peggiori per l’azienda che gestiscono.
Tuttavia, molte entità stanno notando che i dipendenti non sono completamente efficienti e produttivi durante le loro ore di lavoro. Ridurre il lavoro a una giornata lavorativa di 6 ore o a una settimana lavorativa di 4 giorni – come indicato dai ricercatori che conducono studi pilota – ha un effetto mobilitante, poiché richiede al dipendente di svolgere gli stessi doveri per lo stesso stipendio, ma in meno ore. Contrariamente alle critiche, ridurre le ore di lavoro aumenta la produttività come indicato, ad esempio, dai dati condivisi dal marchio globale Microsoft (fino al 40% in più). Inoltre, alcune aziende stanno vedendo meno vacanze e malattie grazie alla capacità dei lavoratori di allocare il tempo risparmiato al riposo.
Ridurre le ore di lavoro – come?
È certo che sotto molti aspetti ridurre le ore di lavoro avvantaggia sia il dipendente che il datore di lavoro. Certo, non è così in ogni caso (tutto dipende dalle specifiche dell’azienda, dal settore in cui opera o dalla cultura organizzativa), ma la tendenza sta crescendo ed è presa in considerazione da sempre più aziende. Tuttavia, c’è un dilemma – come decidere tra ridurre il lavoro a una giornata lavorativa di 6 ore o a una settimana lavorativa di 4 giorni? Nel prendere una decisione, si dovrebbe certamente guardare ai pro e ai contro di ciascuna soluzione, che delineeremo di seguito.
Settimana lavorativa un giorno più corta
Pro:
- I dipendenti sentiranno che stai dando loro più credito – e questo può tradursi in risultati positivi in termini di qualità dei compiti svolti e impegno nel lavoro.
- Un giorno in più di riposo a settimana migliorerà l’equilibrio tra vita lavorativa e vita privata – i dipendenti confermano che una settimana lavorativa più corta significa più opportunità di riposare e rilassarsi con le loro attività preferite. Di conseguenza, dopo 3 giorni di riposo, il dipendente torna riposato e pieno di energia per svolgere i suoi doveri in modo produttivo. È un chiaro vantaggio per entrambi.
- I lavoratori saranno meno propensi a prendere vacanze e malattie – occupandosi della salute fisica e mentale, così come di tutte le altre questioni importanti nel loro giorno di riposo.
- I datori di lavoro vedranno una riduzione dei costi – anche chiudendo l’ufficio per un giorno in più a settimana.
- Operando 4 giorni a settimana, le aziende diventeranno più attraenti agli occhi dei potenziali e attuali dipendenti (rispetto ai concorrenti) – così ci sarà una maggiore facilità nei processi di reclutamento con meno turnover nelle posizioni.
Contro:
- Ridurre le ore di lavoro di un giorno potrebbe comportare guadagnare straordinari – alcuni dipendenti devono lavorare più delle standard 8 ore al giorno (cioè estendendo la giornata lavorativa a 10 o 12 ore). Tale situazione potrebbe danneggiare il benessere dei dipendenti (soprattutto in termini di sensazioni di affaticamento e stress), che un venerdì o lunedì libero non eliminerà. In tali casi, l’azienda non raggiungerà la produttività attesa.
- Un giorno di indisponibilità dei dipendenti di un’azienda potrebbe indicare più clienti insoddisfatti. Tuttavia, le aziende possono affrontare questo problema automatizzando i processi di servizio (ad esempio, attraverso chatbot o soluzioni fornite dall’intelligenza artificiale nei negozi online).
- Una settimana lavorativa di 4 giorni funzionerà solo per alcune entità – alcune aziende non saranno in grado di chiudere l’intero ufficio per un giorno a settimana a causa del tipo di prodotto o servizio fornito.
Inizio del pomeriggio più presto
Pro:
- Più a lungo dobbiamo lavorare, meno produttivi diventiamo – questo è senza dubbio il principale vantaggio di una giornata lavorativa accorciata. Doversi occupare dello stesso numero di doveri in meno ore si traduce in maggiore produttività e motivazione al lavoro.
- “Lavori solo 6 ore? Anche io lo voglio.” – Le ore di lavoro ridotte sono un asso nella manica quando si tratta di reclutamento, particolarmente attraenti per le generazioni Z e Alpha, che stanno per saturare il mercato. Senza dubbio, tali condizioni di lavoro costruiscono la tua competitività come luogo di lavoro agli occhi dei candidati. Inoltre, dissuadono i dipendenti esistenti dal cambiare lavoro a causa della loro incapacità di ricevere tale flessibilità.
- Iniziare prima nel pomeriggio sarà sicuramente apprezzato da coloro che devono destreggiarsi tra lavoro e vita familiare – adattarsi agli orari del partner, dell’asilo o della scuola e ai programmi extracurriculari diventerà più facile. La flessibilità in questo senso significa un migliore benessere per i dipendenti, il che a sua volta porta a maggiore produttività.
Contro:
- Una tale soluzione non si adatterà a ogni settore – ad esempio, medici, settore dei servizi sociali, lavoratori di emergenza o anche insegnanti, che dipendono in larga misura da fattori esterni per svolgere i loro doveri.
- Una giornata lavorativa più corta significa essere disponibili per i clienti in meno ore – e questo può tradursi in perderli e passare ai concorrenti che possono essere contattati durante l’orario lavorativo standard o anche più a lungo. Tale comportamento potrebbe comportare la perdita della propria posizione nel mercato a favore dei concorrenti.
- Le distrazioni al lavoro si verificheranno per i lavoratori indipendentemente dalle loro ore di lavoro, che siano 4, 6 o 8 ore al giorno. C’è sempre una certa quantità di tempo speso a parlare con i colleghi, usare il telefono, controllare la posta elettronica personale o persino fare caffè.
4 giorni a settimana o 6 ore al giorno? La decisione è tua
Fatturare per risultati, non per tempo di lavoro – questo non è un canto del futuro, ma una tendenza che attualmente sta guadagnando importanza e non dovrebbe essere ignorata da un’azienda che si concentra sull’ottenere i migliori risultati possibili, ma allo stesso tempo si preoccupa del benessere fisico e mentale dei dipendenti. La decisione di introdurre una settimana di 4 giorni o una giornata lavorativa di 6 ore dovrebbe derivare principalmente dalle esigenze dei dipendenti, dalla cultura organizzativa dell’azienda o dalle specifiche del lavoro e del settore. Tuttavia, è anche cruciale riconoscere i punti di forza e di debolezza di entrambe le soluzioni sopra menzionate.
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Nicole Mankin
Manager delle risorse umane con un'eccellente capacità di creare un'atmosfera positiva e di costruire un ambiente prezioso per i dipendenti. Ama vedere il potenziale delle persone talentuose e mobilitarle per svilupparsi.