6 passaggi per costruire una strategia di outsourcing di successo

Una crescente popolarità dell’outsourcing e i suoi numerosi vantaggi incoraggiano nuove aziende a utilizzare questo modello di business. Per sfruttare appieno il potenziale di questa soluzione, è necessario preparare un piano dettagliato di implementazione dell’outsourcing. Quindi, cosa fare per far sì che l’outsourcing porti i risultati attesi? Leggi il nostro articolo e segui 6 passaggi per costruire una strategia di outsourcing di successo.

Strategia di outsourcing di successo – indice:

1. Comprendere l’idea di outsourcing
2. Valutare i propri processi
3. Definire obiettivi dettagliati
4. Stabilire un budget per il progetto
5. Mitigare i rischi dell’outsourcing
6. Scegliere un’azienda di outsourcing
7. Strategia di outsourcing – riepilogo

Comprendere l’idea di outsourcing

Il primo passo per preparare la tua azienda all’outsourcing è comprendere cosa sia realmente. Leggere la sua definizione non è sufficiente. È necessario comprendere l’idea del concetto e come la tua azienda potrebbe beneficiarne. Abbiamo descritto approfonditamente questo argomento nel seguente articolo: 4 motivi per cui l’outsourcing è una tendenza in crescita. Ti aiuterà a capire cos’è l’outsourcing e a conoscere meglio i suoi vantaggi.

Valutare i propri processi

Il passo successivo è un’analisi dettagliata dei tuoi processi aziendali. Grazie a essa, sarai in grado di verificare quanto tempo richiedono e quanto costano. Questo fornirà una base per sviluppare un conto economico relativo al cambiamento della strategia attuale dell’azienda e al passaggio a un nuovo modello di business. Questa analisi sarà anche un buon indicatore di quale azienda di outsourcing sarà la migliore da utilizzare in termini di redditività.

Definire obiettivi dettagliati

Un altro passo importante nella tua strategia di outsourcing di successo è definire obiettivi dettagliati che desideri raggiungere utilizzando il modello di business dell’outsourcing. Stabilire obiettivi ti aiuterà a determinare quali compiti dovrebbero essere delegati a aziende esterne e quali di essi dovrebbero essere eseguiti all’interno dell’organizzazione. Con i tuoi obiettivi chiaramente definiti, è più probabile che tu possa risparmiare tempo ed energia preziosi.

Stabilire un budget per il progetto

Stabilire un budget che sei in grado di allocare per l’outsourcing è un punto chiave nella tua strategia di outsourcing di successo. In primo luogo, devi pianificare quanto denaro puoi spendere per l’implementazione dei servizi di outsourcing. Pianificando budget mensili o annuali, dovresti tenere conto del costo di esecuzione di un determinato compito internamente e confrontarlo con il costo che sarebbe sostenuto dall’azienda se fosse delegato a un fornitore esterno.

Mitigare i rischi dell’outsourcing

A parte i vantaggi ovvi dell’outsourcing, dovresti anche prestare attenzione ai rischi ad esso correlati. Uno di questi sono i costi nascosti dell’outsourcing. Per prevenirli, dovresti definire chiaramente un quadro per la cooperazione, e tutti i termini e condizioni dettagliati dei servizi di outsourcing insieme ai loro costi dovrebbero essere descritti in un accordo separato.

Il contratto tra due aziende dovrebbe contenere informazioni su quali servizi potrebbero comportare costi aggiuntivi che non possono essere determinati all’inizio della cooperazione, così come quanto saranno. Un altro rischio associato all’outsourcing può essere anche la qualità dei servizi forniti. Questo rischio può essere significativamente ridotto da un controllo periodico della loro esecuzione, così come da audit nelle aziende che eseguono servizi specifici per te. In questo modo avrai un maggiore controllo sull’intero processo.

Scegliere un’azienda di outsourcing

L’ultimo passo è scegliere un fornitore che eseguirà i servizi di outsourcing per te. Per selezionare l’offerta giusta, puoi leggere le recensioni sulla cooperazione precedente con altre aziende. Queste recensioni sono molto importanti poiché potrebbero aiutarti a decidere se firmare il contratto o cercare un’azienda concorrente. È cruciale valutare la cultura lavorativa dell’azienda di outsourcing e come si allineerà con la cultura della tua azienda. Conoscere come l’azienda gestisce i propri team ti aiuterà a determinare se lavoreranno bene con la tua organizzazione.

Strategia di outsourcing – riepilogo

Se ben preparata, una strategia di outsourcing può aprire diverse opportunità di business e portare risultati eccezionali. Prima di scegliere la giusta azienda per fornirti i loro servizi, segui i passaggi della strategia di outsourcing sopra elencati. Con una pianificazione e una guida approfondite, il team di outsourcing può davvero aiutarti a soddisfare e superare le aspettative dei tuoi clienti.

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