Le aziende che decidono di utilizzare l’outsourcing devono scegliere quali dei processi vogliono delegare all’esterno della loro azienda. Contrariamente a quanto ci si potrebbe aspettare, non tutti i servizi valgono la pena di essere esternalizzati. Alcuni di essi dovrebbero essere eseguiti internamente. Nell’articolo di oggi conoscerai i 3 servizi più comunemente esternalizzati. Imparerai anche quali di essi non dovrebbero essere esternalizzati.
3 servizi popolari e frequentemente esternalizzati – indice:
- Compiti che dovrebbero essere esternalizzati
- Compiti che non dovrebbero essere esternalizzati
- Riepilogo
Compiti che dovrebbero essere esternalizzati
Servizi HR esternalizzati
Trovare e reclutare dipendenti può essere una sfida per un’azienda. Richiede che un’azienda assuma personale qualificato per il suo dipartimento HR che si specializzi nel trovare i giusti dipendenti per le posizioni date. Delegare questo compito a un’azienda esterna risolve il problema, riducendo così i costi da parte dell’organizzazione.
Le agenzie di lavoro, il cui business si basa sulla ricerca di candidati idonei, hanno personale adeguato composto da professionisti in questo campo. Non si occupano solo dei processi di reclutamento, ma anche di compiti successivi legati alla gestione del team, ad esempio i benefici per i dipendenti. Le aziende esternalizzate aiutano con questioni HR e assistono l’organizzazione in aspetti come la conduzione di corsi di formazione appropriati, la gestione del tempo dei dipendenti e la busta paga.
Servizi di marketing esternalizzati
Tutto ciò che riguarda il marketing è un compito ideale da esternalizzare. In quali aspetti specifici possono aiutarti le aziende di outsourcing? La gamma di servizi offerti è molto ampia, ad esempio progettazione di annunci, generazione e pubblicazione di contenuti coinvolgenti, sviluppo di una strategia SEO per aumentare le statistiche di traffico e creazione di feed sui social media.
Delegare compiti di marketing consente di risparmiare tempo ed energia. Inoltre, puoi essere certo che gli specialisti che si occupano di questi compiti li eseguiranno in modo più efficiente e preciso rispetto ai dipendenti interni, che potrebbero non avere un’esperienza così ampia nel settore.
Servizi di contabilità esternalizzati
Gestire la propria contabilità, specialmente all’inizio dell’attività, può causare diversi problemi. Comprendere le normative attuali è un compito che richiede tempo e complesso. Le questioni legate alla contabilità, alla fatturazione, così come la liquidazione di tutte le passività e crediti dovrebbero essere eseguite da specialisti istruiti ed esperti. In questo modo puoi evitare spese aggiuntive e potenziali errori.
Le aziende esterne, che offrono servizi di contabilità, possono anche preparare analisi finanziarie, utili nella creazione di strategie aziendali.
Compiti che non dovrebbero essere esternalizzati
Competenze chiave
Le competenze chiave sono le principali caratteristiche che differenziano un’azienda da altre organizzazioni nello stesso settore. Non dovrebbero essere delegate a aziende esterne. Esternalizzare le competenze chiave che conferiscono a un’azienda un vantaggio competitivo significa che qualsiasi strategia per costruire quel vantaggio è esposta esternamente e può essere utilizzata da altre organizzazioni. Un ulteriore svantaggio è che le aziende esterne non saranno mai così bravi nell’eseguirle poiché si concentrano sulle proprie capacità.
Pianificazione strategica
Questo è un altro servizio che non dovrebbe mai essere esternalizzato. La pianificazione strategica si basa su dati riguardanti le condizioni attuali della tua azienda, così come previsioni su dove sta andando. Tali informazioni dovrebbero essere riservate e disponibili solo ai membri dell’organizzazione. Attraverso la pianificazione strategica, i dipendenti sono più propensi a identificarsi con essa e a diventare più coinvolti nella sua attuazione.
Servizi esternalizzati – riepilogo
L’outsourcing è un ottimo strumento per sviluppare un’azienda, aumentare i profitti e risparmiare tempo. Tuttavia, affinché sia efficace, è necessario analizzare cosa si desidera esternalizzare e se sarà redditizio per l’organizzazione o meno. Gli aspetti descritti sopra aiutano a scegliere quali servizi dovrebbero essere esternalizzati a aziende esterne e quali di essi dovrebbero essere sicuramente eseguiti internamente.
Ora hai appreso quali sono i servizi frequentemente esternalizzati. Potresti anche essere interessato a leggere: 6 passi per costruire una strategia di outsourcing di successo.
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Andy Nichols
Un risolutore di problemi con 5 diversi diplomi e riserve infinite di motivazione. Questo lo rende un perfetto proprietario e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità verso il mondo sono le qualità che apprezza di più.