Pianificatori digitali gratuiti – 4 strumenti di pianificazione online

Firmbee – uno strumento per una gestione completa dei progetti

Sebbene Firmbee sia molto più di un semplice pianificatore digitale, può funzionare bene come uno strumento focalizzato ad aiutare solo in quest’area. Questa soluzione è gratuita per liberi professionisti e team (fino a 5 collaboratori), così come per organizzazioni benefiche che esprimono il loro desiderio di farlo tramite un’email inviata. Il calendario di Firmbee ti consente di gestire il tuo tempo e le tue responsabilità sia a breve termine (visualizzazione oraria, giornaliera e bisettimanale) che a lungo termine (visualizzazione settimanale, bisettimanale, mensile). Gli eventi impostati, a loro volta, si caratterizzano per la possibilità di:

• selezionare tre opzioni (evento, riunione e compito) della durata di poche ore, di un’intera giornata o anche di alcuni giorni,
• aggiungere l’applicazione a un progetto specifico per distribuire meglio i compiti,
• aggiungere un argomento, una descrizione, persone aggiuntive o commenti a ciascun evento,
• determinare lo stato (nuovo, attualmente in corso, completato, annullato) e la priorità (bassa, normale, alta),
• impostare la ripetibilità delle notifiche selezionate (ad esempio, che appaiono ogni giovedì),
• stimare il tempo necessario per l’implementazione,
• generare una lista di cose da fare (che facilita l’esecuzione dei passaggi successivi all’interno di ciascun compito).

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Any.do – gestione più semplice delle attività quotidiane

Con Any.do, puoi (come utente personale) organizzare e tenere traccia delle tue responsabilità quotidiane e professionali con liste di cose da fare speciali. Questa app ti consente di creare compiti, impostare appuntamenti e promemoria, e aggiungere note all’interno di un pianificatore digitale (giornaliero, settimanale o mensile). Ciò che è importante è che puoi facilmente integrare Any.do con altre app (ad esempio Google Calendar, Slack o Gmail) e sincronizzare con dispositivi separati. Inoltre, ci sono anche opzioni a pagamento – Premium e Teams – che offrono vantaggi aggiuntivi (inclusa la possibilità di collaborare con altri utenti, impostare compiti ricorrenti e accedere a modelli aggiuntivi). Puoi anche usufruire di periodi di prova gratuiti per approfittare delle nuove funzionalità.

Google Calendar – un semplice pianificatore digitale collegato a Gmail

Google Calendar è uno strumento di gestione del tempo molto popolare, facile da usare e versatile, disponibile gratuitamente (incluso offline) per tutti gli utenti con un account Google. L’interfaccia intuitiva rende facile creare e gestire eventi – puoi aggiungere, modificare ed eliminare eventi in pochi clic (all’interno di una visualizzazione giornaliera, settimanale, mensile o addirittura annuale). Inoltre, le funzionalità chiave di questo pianificatore digitale ti consentono di:

• creare più calendari contemporaneamente (ad esempio, uno separato per la vita personale e uno separato per la vita professionale),
• condividere (puoi invitare altri a visualizzare o modificare i tuoi eventi, il che è utile per riunioni o progetti congiunti),
• ricevere notifiche (puoi ricevere notifiche sui tuoi compiti via email, dispositivi mobili o desktop),
• impostare eventi automatici (con la funzione di eventi automatici, Google Calendar può aggiungere automaticamente informazioni su voli, prenotazioni alberghiere, compleanni e altro al tuo calendario).

Todoist – pianificatore digitale motivazionale

Todoist è un’applicazione di gestione per tenere traccia in modo efficace dei tuoi progetti e dei compiti da completare. Puoi aggiungere nuovi compiti (all’interno di bacheche in stile Kanban), creare liste di compiti, impostare scadenze e promemoria, condividere compiti con altri o impostare priorità. Questo strumento si distingue per il fatto che assegna punti per il completamento dei compiti, il che attiva le endorfine (a causa della ricezione di una ricompensa) e incoraggia il completamento di ulteriori doveri – cioè ha un effetto motivante. Inoltre, questo pianificatore digitale è molto facile da configurare e utilizzare, rendendolo ideale per i principianti, specialmente per coloro che hanno difficoltà a ricordare le liste di cose da fare.

Pianificatore digitale gratuito – riepilogo

Puoi vedere che tutti i pianificatori digitali menzionati sopra sono simili non solo perché sono gratuiti, ma anche perché le funzionalità che offrono e l’UX che forniscono rendono la gestione del tuo tempo e dei tuoi compiti più facile e veloce. Utilizzando questi tipi di strumenti, guadagni maggiore controllo sul tuo benessere grazie a meno stress associato alle responsabilità quotidiane o professionali costanti. Ultimo ma non meno importante, scegli sempre la soluzione che meglio si adatta alle tue esigenze.

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