Benefici dei piani di sviluppo individuale

Una delle richieste del luogo di lavoro odierno e una sfida per i manager è l’aspettativa che tutti i dipendenti abbiano a disposizione determinate opportunità di sviluppo professionale nel loro luogo di lavoro. I dipendenti contemporanei cercano di crescere nei loro lavori e scelgono di rimanere con datori di lavoro che consentono loro di farlo. È diventata una pratica comune per i manager introdurre programmi di sviluppo concepiti appositamente per i loro dipendenti.

Piani di sviluppo individuale – indice:

1. Che cos’è un piano di sviluppo individuale?
2. Come creare un piano di sviluppo individuale?
3. Elementi chiave di un piano di sviluppo individuale?
4. Vantaggi per l’azienda della pianificazione dello sviluppo individuale
5. Vantaggi per l’individuo di avere un piano di sviluppo individuale

Che cos’è un piano di sviluppo individuale?

I Piani di Sviluppo Individuale (IDP) possono essere visti come strumenti complementari ad altri processi come: valutazioni annuali delle prestazioni, misurazioni di soddisfazione o compiti di formazione.

Ci sono due tipi di piani di sviluppo individuale (IDP).Il primo è creato dal dipendente stesso per il proprio uso. Tale piano consente al dipendente di progettare il proprio futuro lavorativo in maggiore dettaglio. È una visione scritta della carriera personale accompagnata da informazioni sui suoi obiettivi, competenze e azioni richieste. Dovrebbe aiutare l’individuo a cercare il lavoro dei propri sogni e identificare le lacune nell’istruzione o nelle conoscenze richieste per il ruolo desiderato.

Il secondo tipo di piano di sviluppo individuale è creato dal dipendente in collaborazione con il suo manager o un altro professionista delle risorse umane. L’obiettivo di questo piano è simile a quello personale: progettare la carriera futura e fissare obiettivi, ma in questo caso, all’interno dell’azienda. È estremamente vantaggioso per l’azienda elaborare piani di sviluppo individuale per i propri dipendenti perché collega in qualche modo le speranze e le intenzioni del dipendente con la missione e gli obiettivi dell’azienda.

Come creare un piano di sviluppo individuale?

Il processo di creazione di un piano di sviluppo individuale non è difficile ma comporta frequenti interazioni tra il supervisore e il dipendente. Molti aspetti devono essere discussi, quindi una buona comunicazione è cruciale durante questo processo.

Ci sono passaggi del processo che devono essere seguiti per creare un piano di sviluppo individuale efficiente. La prima fase di pre-pianificazione richiede che l’individuo e il manager si preparino indipendentemente prima del loro incontro. L’individuo dovrebbe riconsiderare i propri obiettivi e competenze, mentre il manager deve preparare suggerimenti e opportunità per la formazione del dipendente.

Durante la fase successiva – l’incontro – entrambe le parti discutono gli obiettivi, i punti di forza, le debolezze, gli interessi e i bisogni del dipendente. Tutto ciò è essenziale per la fase successiva di progettazione del piano di sviluppo individuale, dove il piano completato viene scritto e ottiene l’accettazione sia del dipendente che del manager.

Nella fase successiva di attuazione, il dipendente deve seguire la formazione necessaria, acquisire conoscenze o ottenere determinate esperienze come elaborato nel piano di sviluppo individuale.

La fase finale è la valutazione, in cui sia il dipendente che il manager valutano l’utilità delle azioni intraprese durante la fase di formazione.

Elementi chiave di un piano di sviluppo individuale?

Il piano di sviluppo individuale deve avere almeno diversi componenti di base, ma può essere personalizzato in base alle esigenze e alle capacità di ciascun dipendente. Tra gli elementi più cruciali di un semplice piano di sviluppo individuale ci sono:

• Profilo del dipendente – dove vengono registrati tutti i dettagli dell’individuo insieme alla sua posizione, istruzione e qualifiche.
• Obiettivi di carriera – ogni obiettivo può essere accompagnato da una breve spiegazione della necessità di raggiungerlo e di come possa beneficiare l’azienda nel suo complesso. Sia gli obiettivi a breve termine che quelli a lungo termine possono essere registrati in quella sezione, le date di completamento previste sono necessarie anche.
• Attività – azioni relative agli obiettivi dichiarati nella sezione precedente, queste attività dovrebbero essere pertinenti alla missione dell’azienda e presentate sotto forma di un programma ordinato per il dipendente da seguire. Qui possono essere inclusi anche tutti i corsi di formazione e le procedure di sviluppo. Non tutta la formazione deve essere formale: la formazione online, l’affiancamento lavorativo, la formazione sul campo, i seminari professionali e i programmi di autoapprendimento sono anche accettabili.
• Valutazione dei progressi – tutte le attività completate devono essere registrate nell’ultima parte del documento per verificare se sono stati fatti progressi. L’ultima sezione dovrebbe mostrare tutti gli obiettivi raggiunti e riassumere il processo.

Vantaggi per l’azienda della pianificazione dello sviluppo individuale

Ci sono diversi vantaggi chiave per l’azienda legati alla creazione di piani di sviluppo individuale (IDP) per i propri dipendenti, come ad esempio:

• Identificazione rapida di tutti gli obiettivi a breve e lungo termine del dipendente,
• Registrazione di tutti i punti di forza e aiuto con il riconoscimento delle lacune nelle competenze, conoscenze o esperienze del dipendente,
• Fornitura di una rappresentazione visiva del tempo trascorso a lavorare sugli obiettivi scelti,
• Miglioramento della comunicazione tra il dipendente e i rappresentanti dell’azienda (professionisti delle risorse umane, manager, consulenti),
• Conservazione di una conferma scritta di realizzazione e sviluppo,
• Incoraggiamento alla riflessione e auto-valutazione del percorso di carriera e delle scelte di vita,
• Collegamento delle intenzioni del dipendente con gli obiettivi dell’azienda,
• Facilitazione della pianificazione per i programmi di formazione forniti dall’azienda,
• Tracciamento ordinato e chiaro dello sviluppo complessivo dei dipendenti insieme alle loro esigenze e obiettivi.

Vantaggi per l’individuo di avere un piano di sviluppo individuale

Ogni individuo dovrebbe considerare di scrivere un proprio piano di sviluppo individuale. Aiuta notevolmente con il miglioramento personale e consente di vedere la propria vita in una prospettiva più ampia. In generale, ci sono quattro vantaggi che qualsiasi persona razionale può ottenere dall’avere un piano di sviluppo individuale e questi sono:

• Capacità di scoprire il proprio scopo nella vita – non è facile trovare una vera vocazione, ma ogni atto di ispezione mentale della propria vita porta a una migliore comprensione della nostra realtà e dei bisogni profondi.
• Sviluppo della personalità – il legame tra personalità e realizzazione è forte e non ci sono dubbi al riguardo. Qualsiasi individuo desideroso di progredire nella vita dovrebbe dedicare del tempo alla crescita personale. Le abilità comunicative, la fiducia in se stessi e la salute mentale non possono essere insegnate in aula e ognuno ha la responsabilità di prendersene cura con i propri mezzi.
• Senso di direzione – conoscere esattamente i nostri obiettivi di vita facilita i processi decisionali, consente di concentrarsi sugli obiettivi importanti e aiuta a lasciare indietro tutte le questioni irrilevanti.
• Auto-realizzazione – la realizzazione del proprio potenziale e lo sviluppo completo delle proprie capacità possono essere raggiunti solo attraverso determinazione, impegno e concentrazione.

I piani di sviluppo individuale sono vantaggiosi sia per i dipendenti che per i loro datori di lavoro. In molte aziende contemporanee ci sono politiche implementate nei dipartimenti delle risorse umane, che si aspettano che ogni dipendente abbia un proprio piano di sviluppo individuale.

Avere obiettivi personali chiari e accesso a opportunità di formazione fornite dal datore di lavoro offre a qualsiasi dipendente una possibilità di promozione, così come un senso di appartenenza e scopo. Questi elementi sono cruciali per la motivazione e la soddisfazione del dipendente, quindi devono essere curati.

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