I vantaggi di combinare EDI e B2B nell’e-commerce

EDI è un sistema per lo scambio elettronico di documenti tra aziende. Questo tipo di automazione sarà utile nella gestione di un negozio online B2B. Quali sono i vantaggi della sua implementazione? Sicuramente lo scoprirai e molto altro nell’articolo seguente.

EDI e B2B nell’e-commerce – indice:

1. Che cos’è l’EDI?
2. EDI e e-commerce B2B – i vantaggi della combinazione
3. L’e-commerce B2B permetterà alla tua azienda di raggiungere il suo pieno potenziale

Che cos’è l’EDI?

EDI sta per Scambio Elettronico di Dati. Comporta lo scambio di documenti commerciali e finanziari, come ordini, conferme d’ordine, avvisi di spedizione, fatture e fatture di correzione, sotto forma di messaggio elettronico standard, direttamente tra i sistemi informatici dei partner commerciali.

I formati di documento elettronico più popolari menzionati sono principalmente il UN/EDIFACT (Nazioni Unite/Scambio Elettronico di Dati per Amministrazione, Commercio e Trasporti) e XML.

EDI garantisce una trasmissione dati rapida e sicura con qualsiasi azienda con cui fai affari, praticamente ovunque nel mondo. L’elaborazione automatizzata delle informazioni avviene dall’inizio alla fine della catena di approvvigionamento – dall’ordine all’evasione, alla fatturazione e al pagamento.

Ogni utente del sistema EDI utilizza un GLN o Numero di Posizione Globale. Viene utilizzato per identificare ogni posizione che parteciperà al processo di scambio dati. Possono esserci due tipi di entità:

• entità legale – un’organizzazione legale, come intere aziende o filiali, inclusi fornitori, clienti, aziende di servizi finanziari,
• posizione fisica – un singolo punto di accesso con un indirizzo fisico, come una stanza specifica in un edificio, un magazzino, un cancello del magazzino, una rampa del magazzino, un punto di consegna, uno scaffale, una mensola o una stanza in un edificio.

EDI e e-commerce B2B – i vantaggi della combinazione

EDI è un formato elettronico standard che sostituisce i documenti cartacei. Consente l’integrazione e la condivisione di vari tipi di lettere, come ordini, fatture, richieste di preventivo o domande di prestito.

Si stima che più di 100.000 aziende negli Stati Uniti utilizzino lo Scambio Elettronico di Dati, con giganti come Federal Express, Eastman Kodak, American Airlines, Nike, Staples, National Bank, JC Penney e Prudential Insurance.

Nella maggior parte dei casi, le aziende che utilizzano l’EDI sono partner commerciali che scambiano beni o servizi su base B2B.

La combinazione di EDI e e-commerce B2B porta molti vantaggi alle aziende. Le organizzazioni possono risparmiare molto tempo grazie a questo. Grazie all’automazione, è il programma che elabora tutti i dati. Non c’è bisogno di un noioso inserimento manuale di ogni record. Un altro vantaggio è che la soluzione aumenta l’efficienza e la produttività, poiché può elaborare più documenti commerciali in meno tempo e con maggiore precisione.

Inoltre, l’invio di dati tramite EDI riduce gli errori. Questo è tutto dovuto alla standardizzazione, che aiuta a garantire che le informazioni e i dati siano formattati correttamente prima di entrare nei processi e nelle applicazioni aziendali. L’EDI rende anche più facile l’analisi delle informazioni e la reportistica, poiché consente l’integrazione con altri sistemi informativi per facilitare l’intero processo di elaborazione dei dati.

L’automazione EDI influisce positivamente anche sull’User Experience, così importante nell’era dell’e-commerce di oggi. I clienti hanno un’esperienza di acquisto positiva quando i percorsi di acquisto non sono complicati, le transazioni sono rapide ed efficienti e l’azienda garantisce affidabilità nella consegna di prodotti e servizi.

L’e-commerce B2B permetterà alla tua azienda di raggiungere il suo pieno potenziale

Nell’attuale era della digitalizzazione onnipresente, il cui sviluppo è stato notevolmente accelerato dalla pandemia di coronavirus, è difficile immaginare il funzionamento efficace di un’azienda senza un negozio online B2B. L’e-commerce nel modello business-to-business porta molti vantaggi. Prima di tutto, aumenta l’efficienza del reparto vendite – i dipendenti non devono più gestire ogni ordine e possono concentrarsi su altri obiettivi, come l’acquisizione di nuovi clienti.

L’e-commerce B2B opera 24 ore su 24, 7 giorni su 7, il che è un grande vantaggio per i clienti e un comfort per i proprietari. Possono elaborare ordini in qualsiasi momento del giorno o della notte. Puoi leggere di più sui vantaggi dell’implementazione di una piattaforma B2B nella tua azienda QUI.

Sebbene l’installazione di un negozio online B2B possa sembrare un processo complicato, ne vale davvero la pena. L’intero processo dovrebbe iniziare con la selezione di una piattaforma. Deve avere tutte le funzionalità necessarie di cui hai bisogno per gestire un’azienda nel tuo settore. Di cosa altro dovresti occuparti quando inizi nel mondo dell’e-commerce B2B? Puoi scoprirlo nel nostro seguente articolo.

Quando gestisci un negozio online B2B, è fondamentale garantire un’esperienza di acquisto positiva. Il cliente deve essere soddisfatto di come è andata la transazione per voler tornare. Come ti prendi cura dell’User Experience? Leggi i nostri prossimi post per scoprirlo!

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