Gestione operativa e gestione dei progetti – qual è la differenza?

Gestione dei progetti e gestione operativa – qual è la differenza? Gli studenti di gestione o di business, così come i dipendenti nel mondo aziendale, sentono frequentemente espressioni come gestione dei progetti e gestione operativa, ma un’enorme quantità di persone non riesce a distinguere tra i due. L’attività di progetto e quella operativa hanno diverse caratteristiche comuni, che contribuiscono alla realizzazione della strategia adottata dall’organizzazione in questione. Tuttavia, è possibile mostrare le differenze cruciali che indicano che questi due termini descrivono due cose diverse.

Gestione dei progetti e gestione operativa – indice:

1. Attività di progetto e operativa
2. Motivazione e impegno
3. Regole di premiazione
4. Tipi di premi
5. Procedimenti davanti al tribunale arbitrale
6. Riepilogo

Gestione dei progetti e gestione operativa

La definizione più semplice di progetto afferma che è un’iniziativa volta al raggiungimento dell’obiettivo atteso. Nella situazione in cui sappiamo quale sia il risultato (gli effetti concreti) che desideriamo ottenere nell’ambito di tutte le attività, dovremmo inizialmente pensare alle principali caratteristiche che definiscono il progetto, come:

• limitazione nel tempo – attività all’interno di un programma predefinito, capacità di indicare l’inizio e la fine del progetto
• realizzazione dei compiti del team di progetto – c’è un leader che gestisce il progetto durante l’intero processo di realizzazione
• unicità – intesa come mancanza di ripetitività, che include il rischio legato alle attività svolte
• budget specificato – nell’ambito dei compiti forniti

Le attività operative in azienda sono comprese come l’esecuzione costante e ripetitiva degli stessi compiti. Ciò che è cruciale è che non ci sono limitazioni su come dovrebbe apparire la ripetitività di tali compiti. Questi possono essere compiti quotidiani, così come mensili, annuali o persino quelli eseguiti su richiesta. Questi compiti non sono unici, il che significa che presentano un basso grado di rischio.

In che modo progetto e attività operativa si collegano? Il modo più semplice per spiegare questo è usare un esempio: se stiamo lavorando a un nuovo prodotto – una crema per il viso – la fase di sviluppo del prodotto (che include la definizione degli obiettivi, la ricetta della composizione e i test) può essere vista come un progetto. Tutte le attività successive, come produzione, distribuzione o marketing di un nuovo prodotto, sono operative (ripetitività, mancanza di unicità).

Cos’è la gestione dei progetti?

Come già accennato, i progetti sono focalizzati sul risultato. Questo risultato può essere un prodotto o un servizio unico o un altro effetto specifico. In questo modo, i progetti supportano lo sviluppo a lungo termine dell’azienda. La gestione dei progetti comprende tutti i compiti intrapresi per soddisfare i requisiti del progetto. Come parte della realizzazione, è necessario applicare conoscenze, competenze e comprensione dei diversi tipi di tecniche e strumenti.

Il manager o il leader del team dovrebbe possedere le qualità necessarie per il suo ruolo. Questa persona è responsabile nell’area della pianificazione, dell’inizio, dell’esecuzione (monitoraggio dello sviluppo del prodotto o del servizio) e della chiusura del progetto. Inoltre, la persona che gestisce deve affrontare ogni progetto in modo individuale, poiché effetti, team e compiti sono diversi l’uno dall’altro.

Gestione operativa

La gestione operativa è legata all’attività quotidiana dell’azienda – questa caratteristica è considerata il fattore principale che determina l’unicità del dato ambito di funzionamento dell’organizzazione. Comprende la pianificazione, l’organizzazione e il controllo dei processi ripetitivi nell’organizzazione, che dovrebbero influenzare positivamente l’efficacia.

La caratteristica cruciale della gestione operativa è la ricerca della fase in cui le spese e i ricavi sono in equilibrio – il che significa che viene generato un profitto operativo. La persona che controlla le attività operative è enormemente responsabile perché gli effetti delle attività di produzione, marketing e finanza influenzano il corretto funzionamento complessivo dell’azienda nel breve e lungo termine.

Riepilogo

Quali caratteristiche di base distinguono un progetto da un’attività operativa? I progetti sono limitati nel tempo, unici e soggetti a rischio, e la loro realizzazione dovrebbe consentire all’azienda di raggiungere il proprio obiettivo. Possiamo includere tutte le attività collegate all’attività quotidiana dell’azienda, che sono ripetitive, soggette a basso rischio e producono lo stesso effetto delle attività operative. Vale la pena ricordare queste 3 questioni – in questo modo possiamo essere certi che specifici tipi di gestione non si confonderanno. Una buona orientazione in tali differenze può essere cruciale nella creazione di una strategia aziendale, piani aziendali o budget – le aziende non possono funzionare correttamente senza questi documenti.

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