Furto di tempo e frode per malattia da parte dei lavoratori a distanza

Nel seguente post imparerai di più sul furto di tempo e sulla frode per malattia da parte dei lavoratori a distanza. La possibilità di lavorare da remoto è stata accolta molto positivamente dai dipendenti, come dimostra il fatto che in un breve periodo di tempo è diventata una forma di impiego richiesta da un numero crescente di dipendenti e offerta da un numero crescente di datori di lavoro in tutto il mondo. Tuttavia, ciò non significa che tutti siano fan di questa tendenza: molti manager e dirigenti senior si preoccupano delle conseguenze di una mancanza di controllo sui membri del loro team. Continua a leggere.

Furto di tempo e frode per malattia da parte dei lavoratori a distanza – indice dei contenuti:

1. Furto di tempo
2. Abuso del congedo per malattia
3. Controllo o fiducia?
4. Controllo totale su un dipendente
5. Fiducia in un dipendente
6. Riepilogo

Furto di tempo

Quando un dipendente si presenta in ufficio, puoi controllare in qualsiasi momento su cosa sta lavorando in quel momento, parlare con lui, chiedere di vedere l’effetto del lavoro svolto e osservarlo durante tutta la giornata. L’introduzione del lavoro ibrido o da remoto ha tolto il controllo ai leader di team e ha sollevato preoccupazioni riguardo al cosiddetto “furto di tempo”. Questo fenomeno implica l’uso del tempo di lavoro per svolgere attività personali (come cucinare la cena, fare il bucato, portare a spasso il cane, andare al negozio, prendere i bambini da scuola), il che in pratica significa essere pagati per più ore di quelle effettivamente dedicate ai doveri lavorativi.

Puoi sospettare che i tuoi dipendenti stiano trascorrendo tempo al lavoro in modo inappropriato, quando:

• rispondono troppo tardi ai messaggi ricevuti (nonostante abbiano uno stato “disponibile” online),
• non accendono la webcam e non parlano durante le riunioni,
• hanno email non lette nella loro casella di posta (mentre avrebbero dovuto rispondere da tempo),
• non rispondono al telefono aziendale.

La mancanza di supervisione dei lavoratori a distanza porta a un aumento del tempo di completamento dei compiti, il che significa una minore produttività e perdite per l’azienda.

Abuso del congedo per malattia

Chiamare per malattia e prendere un congedo per malattia è il secondo tipo di situazione in cui i manager sentono di non avere controllo sui lavoratori a distanza – quando non devono presentarsi in ufficio, nessuno è presente per mettere in discussione i loro sintomi. Allo stesso modo, i dipendenti a distanza che si sentono male potrebbero non prendere nemmeno il congedo per malattia retribuito per non perdere parte del loro stipendio. Tale comportamento dovrebbe essere considerato anche un certo modo di “imbrogliare” il datore di lavoro poiché una malattia riduce significativamente la produttività del dipendente. Qualsiasi lavoratore d’ufficio in una situazione del genere verrebbe mandato a casa per recuperare il prima possibile.

Controllo o fiducia?

Come gestire i lavoratori a distanza per eliminare le tue paure? La risposta a questa domanda è legata al tipo di approccio ai dipendenti e alla cultura organizzativa che una particolare azienda adotterà. Ci sono due opzioni: il massimo controllo possibile e la fiducia.

Controllo totale su un dipendente

Il primo approccio si basa sull’uso di strumenti di monitoraggio, oltre a rendere obbligatoria la registrazione del tempo, stabilendo standard di produttività (a seconda della posizione, delle responsabilità, ecc.) e traendo conseguenze per il mancato rispetto delle scadenze. Inoltre, potresti decidere di concedere il permesso di lavorare da remoto solo a coloro che hanno una lunga esperienza lavorativa o alta produttività, o aggiungere il furto di tempo alla tua politica antifrode. Tale comportamento può, da un lato, motivare i lavoratori a distanza a svolgere correttamente i propri doveri e, dall’altro, creare risentimento nei confronti dell’azienda legato a una supervisione eccessiva e all’ingiustizia.

Fiducia in un dipendente

Il secondo approccio implica rassicurare i dipendenti che hai fiducia in loro e introdurre, ad esempio, un sistema di lavoro basato su compiti o orari di lavoro flessibili. Tali condizioni permetteranno ai dipendenti di adempiere sia ai loro doveri lavorativi che a quelli domestici. Sarà sicuramente apprezzato dai tuoi dipendenti e aumenterà la loro motivazione lavorativa e la produttività complessiva.

Riepilogo

“Comunicazione trasparente” – questo è il principio di base quando si lavora con dipendenti a distanza. Per minimizzare il rischio dei comportamenti descritti sopra, dovresti essere onesto con i membri del tuo team remoto su ciò che ti aspetti da loro.

Hai appena letto del furto di tempo e della frode per malattia da parte dei lavoratori a distanza. Leggi anche: I social media nel reclutamento. 1 motivo importante per usarli.

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