5 consigli rapidi per evitare distrazioni al lavoro

Vuoi essere più organizzato nella tua vita quotidiana – sia professionale che personale? Puoi farlo con alcuni semplici passaggi: inizia pianificando il tuo lavoro, poi stima il tempo necessario per completare ogni compito e verifica se la realtà (tempo trascorso) corrisponde alle tue aspettative. Ma non è tutto – ridurre l’impatto delle distrazioni circostanti sul tuo lavoro è anche importante. Solo quando tutte queste azioni sono combinate insieme, puoi sfruttare appieno i tuoi cicli naturali di produttività e ottenere risultati migliori al lavoro. Di seguito troverai alcuni modi per massimizzare la tua concentrazione su ogni compito che ricevi. Continua a leggere.

Evita le distrazioni al lavoro – indice:

1. La tecnica del Pomodoro
2. Bloccare le distrazioni
3. Dividere i compiti in parti più piccole
4. Un compito alla volta
5. Cicli naturali di produttività
6. Riepilogo

La tecnica del Pomodoro

La tecnica del Pomodoro è senza dubbio il metodo di lavoro più popolare che porta a un aumento della concentrazione sui compiti della tua lista di cose da fare. Essa prevede di svolgere i compiti in cicli di 25 minuti, seguiti da una pausa di 5 minuti. Perché questo metodo è utile per ridurre le distrazioni? Perché fornisci al tuo cervello l’informazione che un determinato compito deve essere completato nel tempo assegnato, il che si traduce in una maggiore motivazione a lavorare e, di conseguenza, anche in un’evitazione inconscia delle distrazioni – specialmente in una situazione in cui il timer impostato sta contando il tempo.

Certo, se ne hai davvero bisogno, puoi estendere il tuo tempo di lavoro (ad esempio, fino a 40 minuti), ma ricorda sempre di fare pause regolari – preferibilmente più o meno alla stessa ora ogni giorno. Così, lavorare e fare pause diventerà una tua abitudine, aiutandoti a rimanere produttivo.

Bloccare le distrazioni

Anche se pensi di non dedicare affatto molto tempo a distrazioni come i social media o il tuo blog preferito, la realtà è probabilmente molto diversa. Tendiamo a distaccarci inconsciamente dal compito in corso per controllare un messaggio ricevuto, scorrere un muro di Facebook o aggiornare le notizie su Twitter, estendendo automaticamente il nostro tempo per completare i nostri doveri al lavoro o a casa. Senza notifiche in arrivo o senza poter visualizzare le pagine che abbiamo salvato per un certo periodo di tempo (grazie, ad esempio, a un’app speciale), sarà sicuramente più facile concentrarsi su ciò che dobbiamo fare.

A volte, potresti anche essere distratto dai colleghi che hanno bisogno del tuo aiuto con i loro compiti – dovresti cercare di “bloccarli”, proprio come i social media o un sito web visitato frequentemente. Certo, non ti incoraggiamo a non supportare i tuoi colleghi, ma hai sempre il diritto di dire loro che hai bisogno di concentrarti su un altro compito ora e che li aiuterai quando lo avrai finito. Un atteggiamento del genere dovrebbe essere compreso – e a volte non puoi fare a meno di tracciare una linea e stabilire dei confini.

Dividere i compiti in parti più piccole

Trovi difficile concentrarti su un compito perché sai benissimo che, indipendentemente da come lavori, ci vorrà molto tempo per completarlo? Un atteggiamento del genere porta direttamente a una perdita di concentrazione. Fortunatamente, è possibile eliminarlo – tutto ciò che devi fare è dividere il compito in parti più piccole e concentrarti sul completamento di ciascuna di esse, invece di pensare a quanto tempo ci vorrà per completare l’intero compito. Questo ti permetterà anche di stimare il tempo che ciascuno di questi compiti minori dovrebbe richiederti e, di conseguenza, guadagnerai più motivazione e troverai più facile non distrarti.

Un compito alla volta

Se vuoi rimanere concentrato e svolgere i tuoi compiti in modo efficiente, cerca di non fare più di un compito alla volta. I nostri cervelli hanno bisogno di alcuni minuti per entrare in uno stato di concentrazione su un compito selezionato, e ogni volta che passiamo al successivo, questo processo ricomincia da capo (perché, ad esempio, è un tipo di compito completamente diverso, argomento, ecc.). E anche se pensi che facendo più cose contemporaneamente ottieni una produttività migliore, in realtà (come confermato anche dalla ricerca) spendi più tempo su ciascun compito, aumentando il rischio di commettere un errore non necessario.

Cicli naturali di produttività

Quanto tempo riesci a lavorare prima che la tua produttività inizi a diminuire? Quante pause hai bisogno durante il giorno per mantenere la tua produttività allo stesso livello? A che ore trovi più facile concentrarti su ciò che devi fare, e quando inizi a sentirti stanco? Queste sono solo alcune delle domande a cui dovresti rispondere per scoprire i tuoi cicli naturali di produttività e pianificare il tuo lavoro di conseguenza.

Analizzando quanto tempo ti è servito per completare un determinato compito, sarai in grado di controllare quando sei più produttivo – la prima cosa al mattino prima di colazione, tra le 10 e le 12 (questo è ciò che indicano le ricerche) o forse dopo pranzo? Ognuno è diverso in questo rispetto, quindi è utile sapere quando lavori meglio e trovi più facile rimanere concentrato. Fai i tuoi compiti più impegnativi quando ti senti più energico e lascia quelli più piccoli per i momenti in cui sei meno produttivo.

Riepilogo

Come puoi vedere, ci sono diversi modi per ridurre l’impatto delle distrazioni al lavoro e, di conseguenza, completare i tuoi compiti più velocemente, in modo più efficiente e con risultati migliori. Se vuoi essere più produttivo, cerca di identificare cosa ti distrae e poi implementa la soluzione migliore per te tra quelle elencate sopra.

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