Sourcing globale – definizione e benefici

Definizione di approvvigionamento globale

Non tutti i materiali o le materie prime necessari per raggiungere i nostri obiettivi aziendali sono disponibili per l’acquisto in Polonia. La soluzione è applicare la strategia di approvvigionamento globale, che è un modo specifico di gestire la catena di approvvigionamento. Comporta la ricerca di fornitori e partner commerciali dai quali sarebbe possibile acquistare beni a un prezzo redditizio. In questo modo, sarebbe possibile ottimizzare alcuni costi associati alla produzione o alla distribuzione.

L’approvvigionamento globale implica la costruzione di relazioni con appaltatori nel mercato internazionale per espandere la propria catena di approvvigionamento, la portata territoriale e i servizi di esternalizzazione. Affidando quest’area di business a un’entità esterna, possiamo concentrarci su altri aspetti della gestione dell’azienda. Di conseguenza, questo è uno degli strumenti per aumentare il proprio vantaggio competitivo.

Vantaggi dell’approvvigionamento globale

I principali vantaggi dell’utilizzo di questa strategia possono essere considerati:

• Un numero molto elevato di entità è disposto a stabilire una cooperazione commerciale;
• Diventa sempre più facile raggiungere e lavorare con appaltatori in tutto il mondo, grazie alla tecnologia;
• Riduzione dei costi di produzione e dei prezzi delle materie prime;
• Accesso a beni non disponibili sul mercato domestico – arricchendo il proprio portafoglio prodotti;
• Opportunità di raggiungere nuovi clienti;
• Snellimento del processo di approvvigionamento;
• Raggiungere un vantaggio competitivo nel mercato domestico;
• La collaborazione favorisce l’apprendimento reciproco tra le aziende e il benchmarking, ovvero il confronto dei loro processi e l’utilizzo delle migliori pratiche aziendali.

Svantaggi dell’approvvigionamento globale

Tuttavia, è importante tenere a mente i possibili rischi che comporta l’approvvigionamento globale. Ad esempio:

• La situazione politica e le normative possono avere un impatto significativo sulle possibilità di formare tali alleanze strategiche. Pertanto, è sempre importante familiarizzarsi a fondo con le normative vigenti in un determinato paese e mantenere un controllo continuo sulle attività degli stakeholder prima di entrare in una partnership.
• Le differenze culturali possono talvolta impedire una comunicazione coerente tra le aziende e portare a malintesi. È importante tenere presente le diverse culture organizzative che prevalgono in diverse parti del mondo.
• I tassi di cambio giocano un ruolo importante nelle transazioni internazionali. Le loro fluttuazioni possono cambiare rapidamente i prezzi di beni o servizi. Per proteggerti dalle conseguenze di ciò, puoi utilizzare strumenti di copertura come swap valutari, contratti futures, contratti forward (puoi saperne di più su di essi nell’articolo sugli strumenti finanziari). Un’altra soluzione potrebbe essere quella di includere una clausola di valorizzazione nel tuo contratto con la controparte, in cui non includi l’importo del pagamento per la fornitura di servizi, ma solo il metodo di calcolo.
• Le questioni etiche possono essere una preoccupazione importante in questo caso. Spesso, nel contesto dell’approvvigionamento globale, si parla delle condizioni di lavoro affrontate da coloro che sono impiegati, ad esempio, nelle fabbriche di abbigliamento in India, Cina e Bangladesh. Questo perché, in queste aree geografiche, sono segnalati casi di lavoro minorile, sfruttamento sotto forma di salari bassi per il lavoro e costrizione a fare ore extra, condizioni di lavoro non sicure, negligenza della salute e sicurezza in tali fabbriche.

Come introdurre l’approvvigionamento globale nella tua azienda?

Oggi, la cooperazione internazionale è un requisito per le aziende se vogliono rimanere in attività. Quindi, come puoi incorporare l’approvvigionamento globale nella tua strategia di gestione aziendale?

1. Identifica lo scopo, il tipo e la natura delle forniture che desideri effettuare con l’appaltatore.

Valuta le capacità della tua azienda. Decidi in quale quantità hai bisogno di una particolare merce, materia prima, ecc., quanto denaro puoi allocare per l’acquisto, se hai risorse di trasporto sufficienti e quali paesi o aree geografiche potresti cooperare. Effettua anche un’analisi dei rischi, per assicurarti che la tua azienda sia pronta e sviluppa misure preventive.

2. Effettua una due diligence

Questo è un elemento importante a cui vale la pena prestare molta attenzione. Il successo dell’intera iniziativa e il raggiungimento dei tuoi obiettivi strategici dipendono dalla selezione dell’entità giusta. Raccogli quante più informazioni possibili sull’azienda che ti interessa. Tieni conto di aspetti come, tra l’altro, la situazione finanziaria (considera i bilanci e i rapporti finanziari, analizza i singoli indici finanziari), il loro ambiente di mercato e la situazione legale, l’atteggiamento nei confronti della protezione ambientale, l’uso delle opinioni di esperti del settore e il seguire i rapporti dei media.

3. Prepara una scheda di selezione dei fornitori

La carta di selezione dei fornitori consente un’analisi approfondita delle offerte degli appaltatori in modo che l’imprenditore possa valutarle oggettivamente e prendere la migliore decisione per sé. I criteri nella carta riguardano i seguenti aspetti (questi possono variare a seconda del progetto in questione):

• Situazione finanziaria;
• Livello di avanzamento tecnologico, innovazione;
• Completezza dell’offerta;
• Tempi di consegna;
• Capacità produttiva e qualità dei processi produttivi (licenze possedute, certificati di qualità, ecc.);
• Strategia ed efficacia dello stile di gestione;
• Conformità normativa;
• Responsabilità sociale d’impresa e aspetti di sostenibilità.

Mettere il progetto all’asta

La strategia preparata insieme alla scheda di selezione dei fornitori viene messa a bando. Questo è il momento in cui possiamo aspettarci un afflusso di offerte da potenziali appaltatori. Possono quindi apparire 3 tipi di offerte:

• Richiesta di informazioni (RFI) – questa è una richiesta di informazioni e dati sull’imprenditore, il suo range di servizi e il potenziale commerciale;
• Richiesta di Prezzo (PFP) – questa è una richiesta di fornire una soluzione a un bisogno aziendale con un preventivo;
• Richiesta di Quotazione (RFQ) – viene utilizzata quando si ottiene un prezzo per un prodotto o servizio specifico.

Dopo aver selezionato una delle offerte, c’è un periodo di negoziazione e impostazione preliminare dei termini della cooperazione di approvvigionamento globale. Poi viene redatto il contratto appropriato. A volte questo processo può richiedere diversi mesi.

Riepilogo

Il mercato in crescita richiede agli imprenditori di cercare costantemente nuovi modi per espandersi e fornire i migliori prodotti e servizi di qualità ottimizzando i costi. Questo è un aspetto chiave per rendere la gestione di un’azienda redditizia e proficua. L’approvvigionamento globale è solo una delle soluzioni interessanti da provare. Conoscendo i vantaggi, i rischi e il processo di attuazione di questa strategia, puoi valutare se sia possibile applicarla alla tua azienda.

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