Che cos’è un analista HRIS? Descrizione del lavoro dell’analista HRIS

Le grandi e medie aziende con un dipartimento HR dedicato, oltre ad assumere specialisti HR, impiegano anche analisti HR. Se l’organizzazione basa la propria gestione HR sulla piattaforma HRIS, allora un analista è auspicabile. Tale analista è una fonte di informazioni elaborate che vengono utilizzate per ottimizzare i processi e raggiungere gli obiettivi HR dell’azienda. Che cos’è un analista HRIS? Leggi il nostro articolo e scopri di più sul ruolo.

Che cos’è un analista HRIS? – indice:

1. Che cos’è un analista HRIS?
2. Requisiti
3. Responsabilità
4. Sintesi

Che cos’è un analista HRIS?

Un analista HRIS si occupa dell’uso delle informazioni raccolte dal sistema e dell’analisi degli indicatori di performance, al fine di migliorare i processi di gestione delle persone e aumentare l’efficienza lavorativa. Ciò richiede determinate predisposizioni e competenze. Pertanto, non ogni dipendente può diventare un analista. Oltre alle competenze interpersonali, un analista deve essere in grado di pensare in modo analitico, sintetizzare i dati e trarre conclusioni.

Requisiti

Quando si tratta di istruzione, i laureati in finanza, contabilità, controllo o gestione delle risorse umane sono solitamente preferiti per questa posizione. L’esperienza nel lavoro con un sistema di informazioni HR (HRIS) o un sistema simile, una conoscenza pratica di MS Excel, la capacità di lavorare su grandi set di dati, la capacità di preparare analisi, report e presentazioni PowerPoint, la conoscenza delle basi della gestione e della contabilità finanziaria e del diritto del lavoro sono indispensabili.

Per quanto riguarda le soft skills, a loro volta, le più importanti sono precisione, meticolosità, multitasking, creatività, pianificazione e gestione del tempo. Inoltre, un analista HRIS dovrebbe essere resistente allo stress, avere la capacità di lavorare sotto pressione e affrontare situazioni difficili. Tenendo conto che gli analisti HRIS devono collaborare con vari dipartimenti, è essenziale che abbiano elevate competenze interpersonali e di presentazione. L’HR è un settore dinamico, quindi tutti gli analisti HRIS devono aggiornare regolarmente il database HRIS, seguire le tendenze e migliorare le proprie competenze.

Responsabilità

Come accennato in precedenza, le competenze e l’esperienza degli analisti HRIS sono piuttosto complesse e richiedono un’ampia gamma di abilità, necessarie per svolgere compiti come:

• raccolta di dati su posizioni e dipendenti,
• creazione di report e analisi HR periodici,
• sviluppo di standard e norme lavorative basati sull’analisi dei dati storici,
• studio e descrizione delle relazioni all’interno e all’esterno dell’organizzazione,
• analisi e monitoraggio degli indicatori chiave di performance e collegamento a un sistema di motivazione,
• sviluppo di politiche di retribuzione e bonus,
• partecipazione alla pianificazione del budget, previsione e controllo dei costi salariali,
• monitoraggio delle tendenze e degli standard di mercato e delle buone pratiche in materia di retribuzione, bonus finanziari e non finanziari,
• sostegno ad altre unità HR nell’uso della piattaforma HRIS e in altri compiti amministrativi.

Sintesi del lavoro

Un analista HRIS non solo cambia il campo della gestione HR, ma migliora anche l’efficienza delle decisioni HR, verifica l’efficacia dei compiti svolti e sposta il carico delle attività HR da operativo a tattico con importanza strategica per l’organizzazione. Un analista HRIS non si concentra solo sulla raccolta e analisi dei dati storici, ma soprattutto elabora informazioni di primaria importanza.

Grazie alla piattaforma HRIS, un analista HRIS combina dati provenienti da diverse aree HR, ad esempio, mostra come l’analisi delle performance finanziarie possa essere tradotta nell’impegno dei compiti delle singole unità organizzative o dei team di lavoro. Inoltre, l’analisi dei dati consente di prevedere future decisioni in merito all’assunzione e al turnover del personale.

Un buon analista può identificare quali nuovi dipendenti assunti performeranno a un livello elevato entro due anni e quali di essi lasceranno il lavoro. Con tali informazioni, è facile modificare le procedure di reclutamento, selezione e adattamento esistenti in procedure più efficaci che consentiranno all’organizzazione di raggiungere i propri obiettivi chiave.

Che cos’è un analista HRIS – sintesi

Per massimizzare l’efficienza del dipartimento HR, è importante costruire una cooperazione tra analisti HRIS professionisti e specialisti nella gestione delle persone, affinché non competano tra loro, ma si completino e supportino a vicenda nei compiti svolti.

Gli analisti HRIS nella struttura della gestione delle risorse umane sono importanti non solo perché descrivono e controllano le attività del personale, ma anche perché riducono le deviazioni dalla norma, gli errori e le irregolarità. Questo, a sua volta, consente alle aziende di attuare azioni correttive efficaci e stabilire opportunità per ulteriori sviluppi.

Leggi anche: Che cos’è HRIS?

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