Cos’è il reboarding? Come salutare un dipendente che torna?

Che cos’è il reboarding?

Il reboarding è un processo di reintegrazione di un dipendente nel luogo di lavoro dopo un periodo di assenza. Il suo scopo è garantire una reintroduzione fluida nell’ambiente di lavoro e facilitare l’adattamento ai cambiamenti avvenuti durante la loro assenza. È importante ricordare che il reboarding è applicabile sia ai dipendenti che hanno lasciato volontariamente, acquisito esperienza altrove e sono tornati al loro vecchio lavoro, sia alle donne che tornano al lavoro dopo il congedo di maternità, e alle persone che sono state in congedo parentale o malattia per un lungo periodo. Dopotutto, indipendentemente dal motivo della loro assenza, un’accoglienza efficace e ben organizzata di un dipendente che torna può avere un grande impatto sulla loro adattamento e impegno nel lavoro.

Come reboardare con successo i dipendenti?

Il processo di onboarding è solitamente simile per tutti i dipendenti dell’azienda o per i membri di team specifici. Quando si tratta di reboarding, è importante personalizzare il processo in base alle esigenze e alle circostanze individuali del dipendente che torna. Ecco alcuni passaggi che puoi seguire per garantire un’accoglienza adeguata:

Tieni informato il tuo team

I nuovi dipendenti vengono solitamente accompagnati nella sede dell’azienda per conoscere i loro colleghi, o, nel caso di lavoro remoto, accolti su un canale di comunicazione dell’azienda. Non dimenticare di fare lo stesso gesto per il dipendente che torna: è così che esprimi la tua gioia e mostri loro che sono importanti. Sottolineare che il loro ritorno è gradito contribuisce a costruire un senso di appartenenza e motivazione a mostrare il loro lato migliore.

Affronta i cambiamenti

I dipendenti che tornano al lavoro dopo un lungo periodo di assenza potrebbero aver bisogno di essere aggiornati sui cambiamenti che sono avvenuti nel frattempo, ad esempio, nuovi obiettivi, progetti e una struttura organizzativa. Pertanto, è utile preparare una presentazione per loro o tenere una riunione concisa e informativa per assicurarsi che sappiano cosa fare e comprendano le sfide e le aspettative attuali.

Fornisci supporto

I dipendenti che tornano devono spesso adattarsi a nuove realtà e responsabilità. Ecco perché è importante che abbiano accesso a una formazione e a un supporto adeguati in modo da poter affinare le loro competenze e adattarsi a eventuali cambiamenti. Incontri individuali e regolari con i loro supervisori o mentori possono essere un’ottima opportunità per discutere delle aspettative attuali e degli obiettivi di carriera, oltre a identificare le aree in cui potrebbero aver bisogno di aiuto. Questo sarà particolarmente importante per i genitori che tornano al lavoro dopo alcuni anni di assenza.

Organizza incontri di team building

Un processo di reboarding ben eseguito è fondamentale per costruire un senso di appartenenza tra i dipendenti che tornano. Organizza una riunione con il team in cui possano presentarsi, condividere la loro esperienza e ascoltare cosa è successo durante la loro assenza. È importante favorire l’integrazione, ad esempio, organizzando incontri di team building, pranzi di gruppo o altre attività che possano aiutare a approfondire le relazioni tra i membri del team.

Riepilogo

Iniziare un nuovo lavoro è un evento stressante per qualsiasi dipendente. Un processo di onboarding ben eseguito può influenzare se rimarranno nella tua azienda a lungo e si adatteranno con successo al loro nuovo ruolo. Lo stesso vale per i dipendenti che tornano, anche se il loro stress di solito deriva da fonti diverse (come i cambiamenti avvenuti nell’azienda o preoccupazioni di essere sostituiti o di non riuscire a far fronte a nuove sfide).

È essenziale ricordare che anche queste persone hanno bisogno di supporto. Pertanto, il reboarding dovrebbe essere personalizzato in base alle loro esigenze individuali. Solo in questo modo puoi ridurre al minimo lo stress e l’incertezza associati al ritorno al lavoro, garantendo un’adattamento fluido e, di conseguenza, una maggiore produttività.

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