Consigli per il lavoro remoto per le agenzie HR

Il lavoro remoto è diventato una nuova norma negli ultimi due anni e sempre più datori di lavoro stanno passando alla modalità di lavoro da casa. Vale la pena notare che lavorare da casa rimane problematico, specialmente in settori come le risorse umane. Come controllare efficacemente il lavoro dei dipendenti, tenere registri e condurre colloqui? Nella nostra recensione di oggi vorremmo fornire alcuni utili suggerimenti e trucchi per le agenzie HR sul lavoro remoto.

Consigli sul lavoro remoto per le agenzie HR – indice dei contenuti:

1. I consigli sul lavoro remoto possono aiutare le agenzie HR a lavorare in modo più efficace?
2. Tenere registri dei dipendenti online
3. Immobiltà dei fornitori – come gestire i dipendenti che lavorano da casa?
4. Lavoro remoto delle agenzie HR – sintesi

I consigli sul lavoro remoto possono aiutare le agenzie HR a lavorare in modo più efficace?

In precedenza applicato solo a determinate professioni e liberi professionisti, la pandemia prolungata ci ha costretti tutti ad adattarci al lavoro remoto. A causa della minaccia epidemica, improvvisamente quasi tutti i settori si sono trovati di fronte alla sfida di questo cambiamento. Anche se all’inizio sembrava quasi irrealistico in alcuni casi, la pratica ha dimostrato che il lavoro remoto è possibile in quasi ogni settore. Le agenzie HR hanno dimostrato un esempio poiché la loro natura ruota attorno alla comunicazione.

È importante sottolineare quei fattori che costituiscono il lavoro efficace ed efficiente di un’agenzia HR remota. Da una piccola scintilla di un’idea, il suo progetto che si ramifica in soluzioni e schemi particolari, la sua implementazione e manutenzione con i più alti standard e professionalità – tutto ciò costituisce un compito erculeo. Condurre un colloquio remoto – il reclutamento online è efficace?

Un periodo di isolamento sociale pandemico caratterizza il passaggio da colloqui faccia a faccia diretti a reclutamenti remoti. Contrariamente alla credenza popolare, è possibile dato che sono già passati due anni da quando è in uso. Strumenti di colloqui video come Teams, Skype, Google Meet, o anche WhatsApp o Messenger sono ottimi per i colloqui di lavoro. Uno dei vantaggi indiscutibili dei colloqui online è che riducono lo stress sui candidati. Ciò garantisce che le risposte alle domande poste siano precise e prive della sfumatura stressante che è comune durante un colloquio tradizionale.

Quando si tratta di consigli strettamente tecnici su come condurre colloqui remoti, i reclutatori delle agenzie HR, nonostante la natura remota di tale incontro, dovrebbero rimanere pienamente professionali. L’inizio del lockdown globale ha smascherato molti trucchi tecnologici, ad esempio, impostare lo sfondo durante un colloquio video o effetti visivi di cattivo gusto, per citarne alcuni. In secondo luogo, la qualità della conversazione è anche estremamente decisiva in questo caso – dimentica uno smartphone tenuto in mano. Opta per un treppiede per stabilizzare l’immagine e ottenere la qualità e la sensazione di contatto ravvicinato per imitare la realtà il più possibile.

Tenere registri dei dipendenti online

La digitalizzazione dei processi aziendali è diventata estremamente popolare e semplicemente pratica a causa dell’epidemia di covid e dell’isolamento sociale. Il lavoro delle risorse umane non sarebbe possibile se non fosse per la documentazione elettronica. Questo elimina molti oneri come gestire chilogrammi di documenti per calcolare stipendi o completare le cartelle dei dipendenti su base continuativa.

È importante sottolineare a questo punto che le agenzie HR hanno a disposizione molti sistemi per il pieno supporto della documentazione dei dipendenti e dei documenti elettronici. Un ottimo esempio è firmbee.com, che fornisce accesso a tutti gli strumenti necessari per mantenere completamente la documentazione aziendale – fatture, buste paga, registri dei dipendenti, beni aziendali, spese, elenchi di appaltatori.

Quella e molte altre agenzie HR hanno accesso a strategie CMR moderne e intuitive per mantenere l’accuratezza al pari di un grande ufficio aziendale. Gestire un’azienda in termini di documentazione può essere altrettanto efficace da remoto quanto in loco. Questo è particolarmente confortante oggi quando è così comune lavorare in movimento.

Immobiltà dei fornitori – come gestire i dipendenti che lavorano da casa?

Uno dei compiti più importanti del dipartimento HR è controllare la qualità del lavoro dei dipendenti e verificare la loro efficacia. Tuttavia, due anni di restrizioni covid hanno rivelato molti ostacoli come la mancanza di motivazione e l’aumento della depressione tra i dipendenti, alcuni dei quali derivano dalla mancanza di comunicazione diretta. Lavorare da casa diventa problematico, specialmente quando ci sono molte faccende familiari da gestire, dare priorità e pianificare. Ecco perché familiarizzarsi con i consigli sul lavoro remoto dovrebbe essere un must.

Molti dipendenti hanno trovato molto difficile, affermando che il lavoro come struttura e luogo dava loro tranquillità per concentrarsi. Altri principali ostacoli associati all’home office sono elencati di seguito:

Il lavoro dei venditori nella stragrande maggioranza dei casi comporta viaggi e incontri con i clienti, il che, nel corso delle restrizioni epidemiologiche, non è semplicemente consigliabile. Allora i venditori devono passare alla modalità completamente remota e contattare i contraenti solo attraverso una chiamata e videoconferenze. Vale la pena notare che questo modo di vendere (da remoto) può essere altrettanto efficace quanto parlare direttamente con il cliente.

A questo punto vorremmo condividere una curiosità scientifica – ricerche condotte da scienziati nel campo delle scienze cognitive hanno dimostrato che il cervello umano reagisce in modo uguale agli stimoli provenienti dal mondo reale e alle immagini emesse da uno schermo di computer. Ciò significa che con il giusto atteggiamento mentale, l’esperienza di parlare con un’altra persona attraverso comunicatori come Skype o Teams può essere quasi identica a quella di parlare con la persona seduta di fronte a te. È per questo motivo che la negoziazione con i clienti e le vendite tramite videochiamate possono semplicemente essere molto efficaci.

Per introdurre il dipartimento vendite al lavoro remoto, le agenzie HR dovrebbero condurre alcune sessioni di formazione per introdurre i dettagli, avvisare e formare e presentare i consigli sul lavoro remoto che possono aiutare un’agenzia HR a rimanere efficace. Durante tale formazione (condotta sotto forma di webinar, ovviamente), modi efficaci di organizzare il tempo di lavoro in home office.

Ma non dimentichiamo le opportunità e il comfort che il lavoro remoto offre. I dipendenti del dipartimento vendite vedranno il lavoro remoto come utile, poiché con strumenti come email, messaggistica, ricerca e videoconferenze, è possibile effettuare vendite molto efficaci.

Lavoro remoto delle agenzie HR – sintesi

Il lavoro remoto è diventato la norma a causa delle restrizioni sanitarie, e tutti i segnali indicano che l’Home Office rimarrà con noi più a lungo. Non sono solo considerazioni pandemiche, ovviamente, poiché le restrizioni alla fine saranno allentate e rimosse, tuttavia, la comodità del lavoro remoto e la possibilità di svolgere doveri ufficiali da qualsiasi parte del mondo mostrano un orizzonte completamente nuovo. Risulta che le agenzie HR possono lavorare altrettanto efficacemente online quanto possono farlo con la modalità di lavoro tradizionale e stazionaria.

Il passaggio all’online è ovviamente problematico all’inizio, ma il mondo sta andando avanti e questo modello di lavoro sta semplicemente diventando la norma a cui adattarsi. Speriamo che con questa breve guida, ti abbiamo fornito alcuni utili consigli sul lavoro remoto per le agenzie HR. Sentiti libero di sfogliare altri articoli che abbiamo se senti che questo è stato utile.

Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api laboriose su Facebook e Twitter.