Come ridurre i costi generali nel 2023?

Di seguito spieghiamo in dettaglio quali categorie di spese sono coperte dal termine sopra menzionato, oltre a indicare i modi più efficaci per ridurre i costi generali, che sono senza dubbio degni di essere perseguiti nell’attuale realtà economica.

Cosa sono i costi generali aziendali?

I costi generali (chiamati anche spese indirette o operative) si riferiscono a spese continuative che un’azienda sostiene come parte delle sue operazioni quotidiane, ma che non sono direttamente correlate alla produzione di un prodotto specifico o alla fornitura di un servizio specifico. Pertanto, queste sono le spese che l’azienda deve coprire indipendentemente dal livello di produzione o vendite. Includono principalmente:

• affitti o pagamenti di leasing (affitto o leasing di spazi per uffici, magazzini o altre strutture),
• utenze (spese per elettricità, acqua, gas e altre utenze necessarie per le operazioni aziendali),
• stipendi e benefici per il personale amministrativo (pagati ai dipendenti con funzioni HR o finanziarie),
• assicurazione (sia obbligatoria che volontaria),
• forniture e attrezzature per ufficio (spese per attrezzature per ufficio, computer, stampanti, scanner e altre attrezzature necessarie per le operazioni quotidiane),
• tasse e licenze (ad esempio, tassa sulla proprietà)
• ammortamento (la diminuzione graduale del valore degli attivi nel tempo, che viene presa in considerazione nei bilanci),
• manutenzione e riparazione (crediti relativi alla riparazione di attrezzature, macchinari e apparecchi),
• spese legali e contabili.

4 modi per ridurre i costi generali

Una gestione efficace dei costi generali è cruciale per mantenere la redditività di un’azienda, specialmente in tempi di condizioni economiche meno stabili. Per questo motivo, le aziende cercano modi per ridurre queste spese – ma senza impattare negativamente sulle operazioni o sulla qualità dei prodotti e dei servizi. I migliori di questi, che potrebbero dare i risultati attesi nel 2023, sono presentati di seguito.

1. Negoziare accordi con i fornitori

Il primo modo per ridurre i costi generali è negoziare accordi con i fornitori esistenti (ad esempio, servizi contabili, materiali, servizi legali, ecc.), che può richiedere tempo e impegno ma ha il potenziale di generare risparmi significativi per la tua azienda. Quando decidi di farlo, definisci gli obiettivi specifici che desideri raggiungere durante le negoziazioni (ad esempio, prezzi più bassi, termini di pagamento più lunghi o sconti per acquisti in blocco) e cosa puoi offrire in cambio. Cerca anche fornitori più economici confrontando le offerte disponibili sul mercato (in termini di prezzo, qualità, termini di pagamento e consegna, così come la storia di cooperazione). Gli accordi che trovi possono essere un argomento per i fornitori esistenti per abbassare i loro prezzi per mantenerti.

2. Esternalizzare processi selezionati

L’esternalizzazione implica l’affidamento di determinati compiti o processi a aziende esterne specializzate in quelle aree (come contabilità, servizio clienti, marketing, reclutamento, IT o produzione). Può aiutare a ridurre i costi generali eliminando la necessità di assumere e formare personale interno, così come di acquistare e mantenere attrezzature o infrastrutture. Se desideri utilizzare questo metodo, dovresti iniziare identificando processi o compiti nella tua azienda che possono essere esternalizzati – cioè quelli che comportano spese significative o richiedono conoscenze specializzate.

3. Condurre un audit finanziario

Un altro modo per ridurre è far eseguire un audit finanziario da qualcuno che si specializza in questo settore. Sebbene questo processo sia solitamente utilizzato per esprimere un’opinione sull’accuratezza dei bilanci, può anche essere uno strumento per comprendere le fonti di reddito e spesa. Pertanto, ti permetterà anche di valutare se tutti i costi generali sono necessari e ragionevoli. Come passo successivo, sarà possibile cercare aree di miglioramento – non solo per ridurli ma anche per aumentare la redditività dell’azienda attraverso altri mezzi.

4. Utilizzare uno strumento unico e completo

Invece di pagare, solitamente sotto forma di abbonamento per più strumenti, cerca un’alternativa che offra tutte (o la maggior parte) delle funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. Una di queste soluzioni è Firmbee, un potente sistema per la gestione di progetti e team. Oltre a suddividere i compiti di progetto e assegnare utenti specifici, puoi anche svolgere il processo di reclutamento (sistema ATS), costruire i tuoi database di contatti (CRM), gestire il tuo calendario e la tua lista di cose da fare, controllare l’inventario, preparare preventivi per i clienti, emettere fatture e tenere traccia di ricevute e spese. Scopri le possibilità di Firmbee con la versione gratuita!

Costi generali – sintesi

Ridurre i costi generali, contrariamente a quanto possa apparire, non significa necessariamente tagli che influenzano negativamente il funzionamento di un’azienda o di un’organizzazione – un termine migliore in questo contesto è senza dubbio “ottimizzazione necessaria delle spese.” Dopotutto, l’obiettivo di qualsiasi azienda è trovare modi per risparmiare denaro mantenendo o migliorando la qualità dei prodotti o dei servizi. Il primo passo per farlo è senza dubbio un’analisi approfondita dei ricavi e delle spese, che identificherà le aree in cui dovrebbero o possono essere cercati risparmi. Questo può essere seguito dalla determinazione di quali dei modi (inclusi quelli sopra menzionati) l’azienda decide di adottare – a seconda delle sue esigenze e capacità.

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