Come far pagare i tuoi clienti in tempo? 7 strategie facili

Completare il lavoro e emettere una fattura è solo metà della battaglia. Devi ancora farti pagare. Alcune aziende sono notoriamente in ritardo con i pagamenti. Come fare per far pagare i tuoi clienti in tempo? Continua a leggere per scoprirlo.

Come fare per far pagare i tuoi clienti in tempo? – indice:

1. Controlla i tuoi appaltatori
2. Firma un contratto
3. Fattura non appena il lavoro è completato
4. Addebita penali per ritardo
5. Smetti di lavorare per i debitori
6. Usa il factoring
7. Premia i pagamenti anticipati

Controlla i tuoi appaltatori

Ottieni alcune informazioni sui tuoi appaltatori prima di fare affari con loro. Emettere una fattura con pagamento differito è come prestare denaro al tuo cliente. Prestaresti i tuoi soldi a chiunque? Probabilmente no. Rispondi prima alle seguenti domande:

• Conosci l’azienda con cui lavorerai?
• Pagano le loro obbligazioni in tempo?
• Quale sarà l’importo della fattura?
• Il cliente firmerà un contratto con te?

Alcune delle informazioni puoi ottenerle da solo. Controlla il registro ufficiale degli imprenditori. Se l’azienda non è elencata lì – non è un buon segno. Un’altra fonte di informazioni è Internet. Inserisci i dati dell’azienda su Google. In questo modo, puoi trovare le opinioni sia dei clienti che degli appaltatori. Se l’azienda è inaffidabile, probabilmente ti imbatterai in avvertimenti da parte dei suoi partner commerciali. Informazioni simili appaiono su Facebook. Questo è un altro posto che vale la pena controllare.

Controlla anche da quanto tempo l’azienda con cui desideri collaborare è attiva. Se è un’azienda giovane, devi essere cauto. Questo non significa che non dovresti collaborare con tale azienda. Chiedi semplicemente un pagamento anticipato o un pagamento in contante all’inizio della collaborazione.

Ricorda che anche un’azienda che è sul mercato da molto tempo può trovarsi in difficoltà finanziarie. Pertanto, controlla di tanto in tanto cosa sta succedendo nel tuo settore. Le agenzie di credito possono essere utili in questo caso. Queste sono aziende specializzate che si occupano di ottenere informazioni sugli imprenditori. Vale la pena utilizzare tali dati nel caso di un contratto lungo per un importo considerevole.

Ovviamente, non ogni cliente sarà controllato allo stesso modo. Se offri servizi per piccole somme di denaro, non controllerai a fondo le informazioni sull’appaltatore. Tuttavia, quando si tratta di progetti di grandi dimensioni, vale la pena prendersi il tempo per controllare i tuoi potenziali clienti.

Firma un contratto

Firmare un contratto non farà sì che il tuo cliente paghi in tempo. Tuttavia, un documento del genere può essere molto utile quando hai bisogno di intraprendere azioni legali. Pertanto, concludere un contratto fa sì che i clienti prendano più sul serio i loro obblighi. Non importa come chiami tale documento. Può essere un contratto o un ordine di acquisto.

Interessante, non deve essere messo per iscritto. Gli accordi inviati via e-mail o tramite app di messaggistica istantanea sono anch’essi legalmente vincolanti. Un contratto può contenere dettagli aggiuntivi che sono importanti dal tuo punto di vista. Questi includono la data e il metodo di pagamento e informazioni sulle penali per ritardo.

Fattura non appena il lavoro è completato

Pensi che non importi quando emetti la fattura. Invece, importa. Quando ritardi l’emissione di una fattura, mostri al tuo cliente che non hai fretta. Anche se questo potrebbe non essere il tuo intento, devi essere consapevole che è così che potrebbe essere percepito. Di conseguenza, il cliente non sarà nemmeno sollecitato a pagare in tempo.

Emettere fatture immediatamente dopo il completamento del lavoro accelererà notevolmente il processo di pagamento. Inoltre, puoi chiedere al cliente di confermare la ricezione della fattura, e man mano che si avvicina la data di scadenza, puoi inviare un promemoria al riguardo. Inoltre, non dimenticare di inviare una nota di ringraziamento per il pagamento puntuale. Con la nostra app di fatturazione gratuita puoi impostare promemoria per i pagamenti imminenti e con un solo clic controllare l’importo dovuto e le date di scadenza.

Addebita penali per ritardo

Non c’è nulla che motivi le persone ad agire più del denaro. Il metodo della carota e del bastone è noto da anni. Iniziamo con il bastone. Se il tuo cliente non paga la fattura in tempo, hai il diritto di addebitare interessi. Fai sapere ai tuoi clienti cosa accadrà se non ricevi un pagamento in tempo. Tieni presente che addebitare penali per ritardo è un tuo diritto, non un obbligo.

Le penali possono danneggiare il tuo rapporto con i partner commerciali. Pertanto, non è consigliabile addebitare interessi per un ritardo singolo o breve. Tuttavia, nel caso di clienti che pagano sempre in ritardo, addebitare penali può disciplinarli. Una disposizione appropriata nel contratto ti aiuterà a evitare problemi con appaltatori inaffidabili.

Smetti di lavorare per i debitori

Fare un altro lavoro per appaltatori che non hanno pagato per lavori precedenti non è diverso dal prestare ripetutamente denaro a qualcuno che non ha ancora estinto un debito precedente. Come fai a sapere che ti pagheranno? Se continui a lavorare insieme, permetti loro di non prenderti sul serio. Ovviamente, un piccolo ritardo nel pagamento può capitare a chiunque, e non è un motivo per terminare la collaborazione.

Tuttavia, se qualcuno è in ritardo con i pagamenti da molto tempo, è opportuno chiarire le cose. Dovrebbero pagare le fatture scadute o cercare un altro fornitore di servizi. Invece di lavorare per persone che sono notoriamente in ritardo con i pagamenti, cerca clienti che apprezzeranno il tuo lavoro e pagheranno in tempo.

Usa il factoring

Se utilizzi il factoring, non dovrai più preoccuparti delle date di pagamento. In questo caso, è la società di factoring che si occupa della riscossione dei debiti dai tuoi appaltatori. Questo deriva dal fatto che il factor diventa il proprietario delle obbligazioni derivanti dalle fatture emesse.

Ovviamente, il servizio ha un costo. Pertanto, se desideri utilizzare questo metodo di finanziamento, verifica se ne vale la pena. Quando calcoli il prezzo dei tuoi servizi, aggiungi il costo del factoring. Se i tuoi clienti possono accettare un prezzo leggermente più alto per i tuoi servizi, puoi utilizzare il factoring delle fatture con fiducia.

Premia i pagamenti anticipati

I servizi di factoring hanno un costo. Puoi ottenere un effetto simile premiando i clienti per i pagamenti anticipati. Come farlo? Offri uno sconto per il pagamento anticipato e decidi quando hai bisogno di ricevere il denaro affinché il cliente possa approfittarne.

Un altro modo per farsi pagare in tempo è offrire un rimborso retroattivo. Cos’è? È un tipo di sconto che il tuo cliente riceve con il prossimo ordine a condizione che abbia pagato la fattura precedente in tempo. Tale soluzione è uno strumento efficace che motiva i clienti a effettuare pagamenti tempestivi.

Hai appena imparato come far pagare i tuoi clienti in tempo. Altri articoli che potrebbero interessarti: Cos’è il factoring delle fatture?

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