Che cos’è un ATS e come funziona?

Il processo di reclutamento è un insieme di attività molto complesso. La selezione dei candidati influenzerà l’implementazione successiva degli obiettivi aziendali, quindi prendere la decisione giusta è una grande responsabilità per il personale HR. Affinché l’intera procedura sia un successo, è stato sviluppato un sistema speciale – un Applicant Tracking System. Cos’è un ATS? Come può questo strumento innovativo di reclutamento migliorare le performance della tua azienda? Troverai le risposte nel seguente articolo.

Cos’è un ATS – indice dei contenuti:

1. Cos’è un ATS?
2. Come funziona
3. Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un ATS?
4. Effetto scala
5. Efficienza
6. Identificazione
7. Automazione
8. Riepilogo

Cos’è un ATS?

Un Applicant Tracking System (ATS) è uno strumento per tutti i professionisti HR. Questo software innovativo automatizza diverse attività, garantendo un’amministrazione efficiente ed efficace delle domande elettroniche.

Caratteristiche principali dell’ATS:

• pubblicazione di annunci di lavoro,
• archiviazione e raggruppamento delle domande raccolte in un database centrale,
• comunicazione tra le parti coinvolte nel processo di reclutamento,
• supervisione e monitoraggio della documentazione presentata,
• gestione delle domande ricevute,
• pianificazione dei colloqui di lavoro,
• integrazione.

Un Applicant Tracking System funziona molto bene nelle grandi organizzazioni, come conferma il rapporto di Capterra: ben il 75% delle grandi imprese sfrutta i vantaggi dell’ATS. Questo significa che il software non è adatto per le aziende locali? Al contrario! Le aziende che impiegano fino a 8 dipendenti possono risparmiare anche $10.000.

Come funziona

Il sistema è estremamente popolare poiché è universale e monitora l’intero processo di reclutamento:

• progettazione di un’offerta di lavoro attraente e specifica,
• pubblicazione automatica dell’annuncio per la revisione da parte del personale attuale, così come sul sito ufficiale dell’azienda e sui portali di lavoro,
• rifiuto dei candidati che non soddisfano i criteri stabiliti. Tale strategia riduce il numero di partecipanti, ottimizzando le decisioni successive,
• pianificazione e programmazione dei colloqui di lavoro,
• implementazione del processo di integrazione.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un ATS?

Le imprese che hanno deciso di implementare una soluzione ATS hanno guadagnato un vantaggio significativo nella costruzione di un team coerente. Questo è confermato dalla piattaforma Jobscan: oltre il 98% delle aziende Fortune 500 utilizza attivamente il potenziale del sistema.

Effetto scala

Il software ATS ti permetterà di raggiungere centinaia di candidati, senza la necessità di svolgere campagne pubblicitarie noiose e costose. Bastano pochi clic e l’annuncio preparato raggiungerà i portali e i social media più popolari.

Efficienza

Il processo di reclutamento dovrebbe essere adattato alle competenze tecnologiche e ai dispositivi mobili dei candidati. Uno strumento ATS efficiente ti consente di inviare un annuncio di lavoro direttamente dal tuo cellulare.

Identificazione

Utilizzare un insieme ben pensato di domande e sondaggi consente di rifiutare rapidamente i candidati che non soddisfano i requisiti del personale HR. Il sistema di tracciamento delle domande accelera il processo di reclutamento, riduce i costi e consente di assumere immediatamente un nuovo esperto.

Automazione

ATS libera le capacità di elaborazione dei membri dell’azienda poiché numerosi compiti possono essere svolti automaticamente. Inviare messaggi, organizzare riunioni, raccogliere feedback e stabilire priorità – questi elementi non sembrano essere una sfida per un moderno sistema di tracciamento delle domande.

Riepilogo

Un Applicant Tracking System è uno strumento potente per le imprese moderne e consapevoli. Investire in tecnologie progressive consente ai reclutatori di identificare i migliori talenti e migliorare la loro efficienza lavorativa. Con il software giusto, sarai in grado di condurre un processo di reclutamento coinvolgente e aggiungere un grande valore alla tua azienda.

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