Caratteristiche di un buon sistema di gestione dei freelance

Cosa dovrebbe avere un Sistema di Gestione dei Freelance per garantire un lavoro efficace? A quali caratteristiche dovrebbero prestare attenzione le imprese quando scelgono gli strumenti giusti? Leggi il nostro articolo per scoprire le caratteristiche più importanti di un buon Sistema di Gestione dei Freelance.

Caratteristiche di un buon Sistema di Gestione dei Freelance – indice:

1. Perché un’azienda avrebbe bisogno di un FMS?
2. Un database di freelancer
3. Implementazione efficiente
4. Tutti i documenti in un unico posto
5. Pagamenti automatizzati
6. Capacità di gestione dei progetti
7. Cooperazione senza interruzioni
8. Riepilogo

Perché un’azienda avrebbe bisogno di un FMS?

Il Sistema di Gestione dei Freelance è un software che rende significativamente più facile gestire ogni aspetto del lavoro con i freelancer. Automatizza molti processi e combina tutte le funzioni della gestione tradizionale in un modo fluido ed efficace. Utilizzando i sistemi di gestione dei freelance, le aziende sviluppano una relazione più dinamica con i freelancer, ampliando al contempo l’ambito delle loro attività.

Scopri le caratteristiche di un buon Sistema di Gestione dei Freelance:

Un database di freelancer

Il processo di ricerca di nuovi dipendenti per le aziende che si avvalgono di freelancer è più frequente rispetto alle aziende con dipendenti a tempo pieno. Ad esempio, la forte domanda per un particolare freelancer per un progetto specifico è spesso così urgente che il processo di ricerca richiede rapidità ed efficacia. Per fare ciò, puoi collegare il FMS con i database di freelancer.

TalentDesk è una piattaforma progettata proprio per questo. Integra il suo sistema con il database di PeoplePerHour di 3 milioni di freelancer. L’accesso a un tale database di talenti garantisce una ricerca rapida e fruttuosa del professionista giusto. Una piattaforma simile con tali capacità è Firmbee, che ti consente di organizzare il lavoro con i freelancer al massimo livello, dando accesso a tutte le funzionalità necessarie.

Implementazione efficiente

Un buon Sistema di Gestione dei Freelance, oltre alla capacità di trovare rapidamente nuovi dipendenti, dovrebbe anche avere la capacità di implementarli rapidamente nella struttura aziendale o di progetto. Per implementare rapidamente un nuovo freelancer, i buoni sistemi di gestione dovrebbero già all’inizio della cooperazione avere un modulo di implementazione adeguatamente adattato, che i nuovi dipendenti compilerebbero con tutte le informazioni necessarie. Questo può includere informazioni di base sul loro profilo aziendale, tutti i contratti necessari e i dettagli bancari per i futuri trasferimenti.

Tutti i documenti in un unico posto

Di solito, le aziende coinvolgono diversi freelancer con competenze diverse nel processo di progetto. Ad esempio, uno è responsabile della creazione di contenuti per i siti web, un altro sviluppa grafiche e un terzo si occupa dell’elaborazione video. Per gestire efficacemente la loro documentazione o i moduli di avanzamento del lavoro, un buon Sistema di Gestione dei Freelance dovrebbe offrire la possibilità di raccogliere e archiviare tutta la documentazione in un unico posto. Questo evita di disperdere i dati in luoghi diversi come e-mail o messaggeri istantanei. I documenti organizzati in un unico posto garantiscono un accesso rapido e senza problemi quando necessario.

Pagamenti automatizzati

Più freelancer ci sono, più lavoro devono svolgere e quindi più fatture devono emettere. Un buon FMS può tenere traccia dei programmi di lavoro dei liberi professionisti, sulla base dei quali consolida tutte le fatture e genera una fattura aggregata per l’azienda alla fine del mese. Una volta effettuato il pagamento, il sistema paga ogni freelancer separatamente, automatizzando l’intero processo. Questo evita il noioso cliccare su ogni fattura separatamente e elimina anche eventuali errori umani che influenzano il pagamento per il lavoro completato.

Capacità di gestione dei progetti

Dopo aver completato tutte le fasi di acquisizione e implementazione di un freelancer, i manager che coordinano il lavoro sui progetti in azienda devono ancora occuparsi della gestione dei liberi professionisti. Pertanto, un’altra caratteristica di un buon FMS è la funzione di dashboard del progetto. Essa consente ai manager di avere accesso costante alle informazioni sul progresso del progetto in corso, controllare le scadenze per i compiti e creare team dedicati per fasi specifiche o progetti successivi. Con una tale dashboard possono anche monitorare in tempo reale i budget pianificati per il progetto, evitando così spese eccessive o addirittura riducendo spese non necessarie.

Cooperazione senza interruzioni

Un’altra caratteristica di un buon Sistema di Gestione dei Freelance è gli strumenti che consentono una collaborazione costante non solo tra l’azienda e i freelancer, ma anche tra i liberi professionisti stessi. Più grande è il progetto, più persone sono coinvolte. Se diversi freelancer stanno lavorando su di esso, dovrebbero avere strumenti per comunicare tra loro in modo che il loro lavoro sia coerente e orientato nella stessa direzione. Di quali strumenti stiamo parlando? Si tratta principalmente di funzionalità di messaggistica testuale integrate, stanze virtuali per videoconferenze e spazi condivisi nel cloud per la condivisione di file. Anche le aziende ne traggono vantaggio, poiché ciò consente loro di avere accesso a tutte le informazioni e i dati di cui hanno bisogno.

Riepilogo

Gli esempi citati sopra sono alcune delle caratteristiche che un buon Sistema di Gestione dei Freelance dovrebbe avere. Grazie a esse, il lavoro tra l’azienda e i liberi professionisti è semplice e soprattutto efficace. Questi esempi ci mostrano anche quanto sia importante scegliere con attenzione il giusto sistema di gestione dei freelance affinché il lavoro con loro in ogni fase del ciclo di vita del progetto si svolga senza intoppi e non generi costi aggiuntivi per l’azienda.

Scopri Come implementare un Sistema di Gestione dei Freelance in azienda?

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