È una fattura un documento legale?

È una fattura un documento legale? A prima vista, potrebbe sembrare che la risposta a questa domanda sia ovvia. Le fatture devono contenere determinati elementi richiesti dalla legge. Ma ciò non significa che siano documenti legali. Se fosse così, una persona disonesta potrebbe emettere una fattura per qualsiasi importo e poi esigere che il cliente la paghi. Una fattura di per sé non è un documento legale. Solo in combinazione con altri documenti una fattura può avere forza legale. Quali sono questi documenti? E come rendere una fattura un documento legalmente vincolante? Lo scoprirai e altro ancora in questo articolo!

È una fattura un documento legale? – indice dei contenuti:

1. È una fattura un documento legale?
2. Cosa rende le fatture legali?
3. Quali informazioni legali puoi includere in una fattura?
4. Quali documenti renderanno una fattura vincolante?
5. Come proteggerti da un acquirente disonesto?
6. Firma del destinatario – un modo semplice per confermare la transazione

È una fattura un documento legale?

A prima vista, potrebbe sembrare che la risposta alla domanda: “È una fattura un documento legale?” sia ovvia. Le fatture devono contenere determinati elementi richiesti dalla legge. Ma ciò non significa che siano documenti legali. Se fosse così, una persona disonesta potrebbe emettere una fattura per qualsiasi importo e poi esigere che il cliente la paghi.

Una fattura di per sé non è un documento legale. Solo in combinazione con altri documenti una fattura può avere forza legale.

Quali sono questi documenti? E come rendere una fattura un documento legalmente vincolante? Lo scoprirai e altro ancora in questo articolo!

Cosa rende le fatture legali?

Una fattura è un documento contabile. Ma è una fattura un documento legale? Contiene informazioni importanti come la data e il metodo di pagamento, il tipo e il valore dei beni e dei servizi venduti, nonché gli importi delle tasse dovute. Una fattura documenta anche un evento economico che coinvolge la consegna di beni o servizi, ma non prova in modo indiscutibile l’esistenza di un contratto tra il venditore e l’acquirente.

È una fattura un documento legale? Proviamo a rispondere a questa domanda. Se le fatture da sole fossero documenti legali, allora le aziende disoneste potrebbero emettere fatture false e, sulla base di esse, esigere il pagamento per beni o servizi non consegnati. Pertanto, oltre alla fattura, devi avere altri documenti per confermare che l’evento economico indicato nella fattura si sia verificato.

Quali informazioni legali puoi includere in una fattura?

Sebbene una fattura da sola non sia un documento legale, puoi includere determinate informazioni legali che saranno vincolanti per il tuo cliente a determinate condizioni. Una delle informazioni legali più comuni su una fattura è la scadenza di pagamento. Tuttavia, affinché ciò sia legalmente vincolante, devi avere la prova che il tuo cliente ha accettato la data di pagamento. Se il cliente non paga in tempo, gli addebiterai interessi.

Potresti anche incontrare una clausola che afferma che fino a quando il cliente non paga l’importo totale indicato nella fattura, i beni rimangono di proprietà del venditore. A volte c’è una nota nella fattura che afferma che la fattura è al contempo una richiesta di pagamento dell’importo risultante. Potrebbe anche includere informazioni che il mancato pagamento comporterà l’inserimento del cliente in un registro pubblico dei debitori o il rinvio del caso a un’agenzia di recupero crediti.

La fattura può anche contenere informazioni sulla durata della garanzia, il metodo di reclamo o come restituire i beni. Tuttavia, queste informazioni sono unilaterali. In alcuni casi, è necessaria la conferma da parte dell’altra parte, cioè l’acquirente, per avere forza legale. Come rendere quindi una fattura vincolante?

Quali documenti renderanno una fattura vincolante?

Un contratto o un ordine confermato dal cliente sono tali documenti. Nel contratto, le due parti della transazione concordano le condizioni di consegna dei beni o dei servizi. Può includere il metodo e la data di pagamento, il prezzo per beni e servizi, le date di consegna e molte altre cose importanti per le parti del contratto.

Alcuni di questi accordi, come le condizioni di pagamento e i prezzi dei prodotti, ad esempio, saranno ripetuti nella fattura. Nel caso di un contratto, avrai la prova che il tuo contraente ha accettato i termini presentati.

Gli avvocati hanno un modo di dire che le persone fanno contratti per i momenti difficili. Cosa significa? Finché tutto va bene e i tuoi clienti pagano le fatture che ricevono, sembra che un contratto non sia necessario. Ma se il tuo contraente smette di rispettare gli accordi precedenti, allora in quel caso un contratto si rivelerà prezioso. Ti darà una prova diretta in mano che ha forza di legge. Un tale contratto non deve necessariamente essere redatto da un avvocato. Certo, se opti per i servizi di un avvocato, allora un tale contratto sarà sicuramente più raffinato, ma ti costerà di più.

Fortunatamente, puoi creare contratti semplici da solo. È interessante notare che l’accordo non deve essere su carta. Un contratto può essere un accordo inviato via e-mail, SMS o messaggistica istantanea. Tali messaggi hanno forza di legge così come una conferma che il tuo cliente ha accettato le condizioni, che poi trovano il loro modo nella tua fattura.

Lo stesso ruolo ha l’ordine accettato dal cliente. Su questa base, puoi emettere una fattura, che insieme all’ordine diventa un insieme di documenti legali. L’ordine non deve essere nemmeno in forma cartacea. Può essere un’e-mail, un SMS o un messaggio da un comunicatore. Se gestisci un negozio online, un ordine può anche essere un modulo compilato disponibile sul sito web del tuo negozio.

Come proteggerti da acquirenti disonesti?

Un cliente potrebbe ordinare beni da te e poi negare di averlo fatto. Il fatto che tu abbia emesso una fattura a una tale persona non avrà forza legale. Fino a quando entrambe le parti non accettano la fattura, essa non è legalmente vincolante. È per questo che è così importante avere una conferma d’ordine dalla persona che ordina i beni o i servizi. Solo con un contratto firmato o un ordine confermato, puoi esigere il pagamento per una fattura emessa in base al contratto o all’ordine.

Firma del destinatario – un modo semplice per confermare le transazioni

Uno dei modi più semplici per confermare la transazione è la firma del compratore sulla fattura. Firmando, il cliente accetta la fattura. A questo punto, diventa legalmente vincolante. Tuttavia, la fattura non è sempre su carta. Quindi, come puoi ottenere la conferma di accettazione di una fattura inviata elettronicamente? In tal caso, tutto ciò di cui hai bisogno è un breve messaggio e-mail in cui i clienti confermano di accettare tutti i dettagli contenuti nella fattura. Questo ti darà prova che il tuo cliente ha accettato i termini di vendita indicati nella fattura.

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