Vantaggi e svantaggi delle candidature di lavoro online

Sebbene possa sembrare che il reclutamento online sia impeccabile, ci sono ancora numerosi aspetti che lo rendono non sempre la soluzione migliore. Quali sono i lati positivi e negativi delle candidature online dal punto di vista di un datore di lavoro? Con la Generazione Z e la prossima generazione che entra nel mercato del lavoro, invieremo mai più curriculum in modo tradizionale?

Pro e contro delle candidature online – indice:

1. Vantaggi delle candidature online
2. Svantaggi delle candidature online
3. Svantaggio (o vantaggio)
4. Riepilogo

Vantaggi delle candidature online

Soluzioni di reclutamento istantanee

Bastano pochi clic affinché un’offerta di lavoro arrivi su un sito web specifico. Ci vuole un po’ più di tempo affinché il curriculum di un candidato arrivi in una casella di posta (non ci sono limitazioni geografiche). Una telefonata veloce, un colloquio online, una decisione di accettare o rifiutare il candidato e la possibilità di modificare l’annuncio di lavoro in tempo reale – queste sono solo alcune delle ragioni per cui le candidature online sono così vantaggiose e che fanno risparmiare tempo. La ricerca di candidati tramite Internet accelera l’intero processo, soprattutto nel caso di posizioni con requisiti inferiori.

Oggi, vengono creati sempre più strumenti e piattaforme digitali per cercare dipendenti che possano aggiungere valore all’azienda. Dal punto di vista del datore di lavoro, questo facilita senza dubbio l’organizzazione dei processi di reclutamento. Permette anche ai datori di lavoro di risparmiare tempo e denaro.

Moduli di candidatura online

Hai mai ricevuto una candidatura incompleta da un candidato? Senza la lettera di presentazione, anche se era indicata nell’annuncio di lavoro? Senza il consenso al trattamento dei dati personali, anche se deve sempre essere incluso? Senza elementi aggiuntivi che richiedevate?

Soluzioni tecnologiche avanzate utilizzate nei processi di candidatura online consentono ai candidati di evitare tali errori – sono progettate in modo tale che il modulo non possa essere inviato senza completare tutti i campi. Va sottolineato che questo è un vantaggio significativo per entrambe le parti del processo di reclutamento. Il candidato non si elimina da solo e il datore di lavoro non perde tempo a leggere la candidatura.

Facilitare il processo di reclutamento

Una selezione più facile, ricerca digitale, confronto – i dati disponibili online possono essere analizzati in modo molto più efficiente rispetto a quelli ricevuti su carta. Di solito sono memorizzati in un unico posto e, grazie al formato uniforme, puoi decidere rapidamente quali candidati meritano di essere considerati.

Svantaggi delle candidature online

Esclusione digitale

Con sempre più persone che ottengono accesso a Internet insieme a attrezzature tecnologiche (laptop e vari tipi di dispositivi mobili), diventa sempre più comune spostare i processi online. Tuttavia, a causa dell’esclusione digitale, tale meccanismo può rappresentare una barriera per molte persone con cui potrebbero non essere in grado di affrontare.

I dati dell’UNESCO di 2 anni fa mostrano che circa il 55% delle famiglie in tutto il mondo è ancora colpito dall’assenza di accesso a Internet. Nel settore del reclutamento, tale problema è visibile soprattutto nel caso di dipendenti che si candidano per le posizioni più basse. Come può un candidato candidarsi per un lavoro quando non c’è la possibilità di inviare un curriculum via email?

Bug ed errori

Nella maggior parte delle situazioni, i moduli di reclutamento sono utili per i candidati e consentono loro di evitare errori quando inviano i loro documenti. Tuttavia, cosa succede se la tecnologia fallisce? Utilizzando Internet, possono verificarsi varie situazioni. Un modulo di candidatura mal progettato può contenere bug che possono impedire a un candidato di inserire i dati correttamente e di inviarlo anche se ha completato tutti i campi. Può anche succedere che il sistema di reclutamento riceva troppe candidature, il che porta a un sovraccarico.

Un tale guasto richiede una risposta rapida da parte del fornitore della piattaforma di reclutamento, ma non è sempre possibile risolvere immediatamente un problema tecnico. Inoltre, l’azienda non è sempre adeguatamente attrezzata con strumenti per reagire in tale situazione. A causa di tali problemi, è importante investire nell’infrastruttura giusta, così come prendersi cura della corretta manutenzione tecnica, che genera anche costi.

Problemi di sicurezza

Non dobbiamo dimenticare il problema della sicurezza e della riservatezza dei dati acquisiti tramite un modulo online. In assenza di adeguati sistemi di sicurezza, le informazioni sensibili del candidato possono trapelare e potrebbero essere utilizzate per rubare la loro identità o commettere frodi finanziarie.

Ovviamente, una tale situazione non può essere esclusa nel caso di candidature cartacee, ma il livello di rischio è molto più alto quando si tratta di moduli online a causa del gran numero di persone che possono accedere ai dati del candidato inviati attraverso la rete.

Svantaggio (o vantaggio) delle candidature online

Un software di reclutamento speciale è solitamente dotato di filtri automatici per parole chiave che garantiscono l’esclusione di candidati non idonei per la posizione. Nella maggior parte dei casi, tale funzionalità si rivelerà efficace, ma può succedere che qualcuno con forti competenze possa essere trascurato in questo modo.

Candidature online – riepilogo

L’arrivo di nuove tecnologie informative, e in particolare lo sviluppo di Internet, non poteva mancare nel settore delle risorse umane, soprattutto nel processo di assunzione di dipendenti. Sebbene i moduli di candidatura online abbiano molte debolezze, dovresti sicuramente tenerle in considerazione prima di apportare modifiche alla tua politica HR. Va notato che il reclutamento online diventerà la norma, il che deriva dalle aspettative lavorative della Gen Z, quindi deve essere continuamente migliorato.

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