Pianificazione del Progetto – 5 Cose da Sapere Prima dell’Inizio di un Progetto

La pianificazione del progetto richiede tempo. Alcuni progetti richiedono la partecipazione di diversi membri del team, altri di tutti. Quindi, come ti prepari per una sfida del genere e gestisci il progetto senza intoppi dall’inizio alla fine? Leggi il nostro articolo per scoprirlo.

Pianificazione del Progetto – indice:

1. Un brief solido – un buon inizio
2. Lavoro di squadra
3. Programma
4. Una valutazione realistica della situazione
5. Compiti specifici
6. Pianificazione del Progetto – Riepilogo

Un brief solido – un buon inizio

Considerare il processo di formulazione di un brief come un’altra burocrazia è un errore. Un brief è il cuore pulsante di qualsiasi progetto, è un piano ben pensato che funge da mappa per portare il team di progetto e il suo cliente dritti verso il tesoro.

Creare un brief richiede anche il coinvolgimento delle persone che si uniscono per affrontare il progetto. Pertanto, è un momento perfetto per stabilire ampi canali di comunicazione per la cooperazione.

Lavoro di squadra

Occasionalmente, scegliere un leader di team si rivela significativamente importante. A meno che non sia la persona che, avviando il progetto, diventa il suo leader, è meglio creare una situazione in cui il leader e gli altri membri del team stabiliscano una divisione completa delle responsabilità. Grazie a questo, la comunicazione diventa chiara e il suo impatto si fa sentire più rapidamente.

Anche se solo alcuni dettagli precisi riguardanti la comunicazione vengono trascurati, ci saranno quelli che non sanno cosa fare. Potrebbero cercare di ridisegnare involontariamente il piano maestro apportando cambiamenti caotici o causando ritardi.

Programma

Un brief è una cosa. Un programma è equivocamente significativo. Ancora una volta, organizza attentamente l’ordine del lavoro:

• dopo aver assegnato le responsabilità, stabilisci scadenze individuali per ciascun membro del team,
• fissa (realistiche e flessibili) date per l’implementazione delle fasi specifiche del progetto,
• stabilisci una sequenza per il piano B – nel caso si scopra che un dato membro del team non “progredirà” senza azioni preliminari eseguite da un altro membro del team.

Una valutazione realistica della situazione

L’analisi dovrebbe rimanere una priorità chiave. Non puoi intraprendere un progetto che richiede tempo contando sulla possibilità di terminarlo più velocemente del previsto. Al contrario, è meglio assumere che sarai in grado di finalizzare un dato ambito di attività più tardi rispetto all’agenda.

Attraverso un’analisi dettagliata, potresti scoprire di dover rinunciare ad alcuni obiettivi, modificare altri e persino aggiungerne alcuni al brief e alla timeline.

Compiti specifici

Idealmente, dovresti delegare le responsabilità tra i membri del team in modo che ciascuna persona sappia cosa fare o come affrontare un dato compito. Inoltre, può verificarsi una situazione altamente indesiderabile quando i membri del team gestiscono compiti che non sono loro, causando caos involontario nel flusso di lavoro del progetto.

Pianificazione del Progetto – Riepilogo

L’implementazione del progetto è sempre un compito serio. Molti fattori determinano il suo successo. Tuttavia, il lavoro può essere notevolmente facilitato se riesci a portare a termine azioni efficaci e ben pensate anche prima che il progetto inizi.

Leggi: Aspettative del progetto e come soddisfarle.

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