Chi ha bisogno di un FMS? 5 segnali che hai bisogno di un sistema di gestione dei freelance nella tua organizzazione

Abbiamo già scritto dei vantaggi di un sistema di gestione dei freelance nell’articolo “Come può un sistema di gestione dei freelance aiutarti nel lavoro?” Ma come riconoscere se la tua azienda ha bisogno di un FMS? Quali sono i segnali che indicano che questo sistema non solo renderebbe più facile la gestione dei freelance, ma migliorerebbe anche i modelli di business tradizionali utilizzati nella tua organizzazione? Oggi, esaminiamo alcuni segnali allarmanti che implicano che un’azienda ha bisogno di passare a un moderno sistema di gestione dei freelance.

5 segnali che hai bisogno di un FMS – indice dei contenuti:

1. Scadenze ritardate
2. Lavoro perso nelle email
3. Nessuna possibilità di monitorare i progressi
4. Idee che svaniscono
5. Incomprensioni inaspettate e frequenti

Scadenze ritardate

Probabilmente tutti noi nella nostra carriera abbiamo incontrato una situazione in cui alcuni compiti continuano a essere rimandati. Non si tratta di casi di circostanze impreviste come malattie o situazioni familiari improvvise. Possono capitare a chiunque. Stiamo parlando di scadenze tardive legate a situazioni in cui i freelance hanno diversi progetti da completare e non sanno come organizzarsi per completarli in tempo.

Lavoro perso nelle email

Utilizzare freelance che lavorano in più località in tutto il mondo e quindi in più fusi orari ha molti vantaggi. Un enorme ostacolo a tale collaborazione multi-zona è la mancanza di una piattaforma adeguata per comunicare e controllare i progressi del lavoro. Qui, i sistemi di gestione dei freelance possono tornare utili poiché funzionano come tale piattaforma. Inoltre, ciò che influisce fortemente sulla comunicazione rapida tra l’azienda e i collaboratori sono i ritardi temporali. Ad esempio, un freelance che lavora nell’Europa orientale leggerà un’email scritta da un ufficio negli Stati Uniti il giorno successivo. È così che si verificano ritardi che fanno estendere la scadenza del progetto.

Nessuna possibilità di monitorare i progressi

Uno dei vantaggi di utilizzare i servizi dei freelance è che possono lavorare da casa, il che si traduce in costi inferiori per l’azienda riducendo le spese legate alle bollette elettriche o all’affitto di un ufficio dedicato. Tuttavia, un grande svantaggio, soprattutto tra i nuovi freelance, è la mancanza di controllo sul loro lavoro. Un giorno possono mobilitarsi rispondendo regolarmente alle email e generando report, il giorno dopo il loro lavoro non è sistematico come lo era il giorno prima. Il FMS offre la possibilità di monitorare costantemente gli ordini e controllare i progressi mobilita internamente il freelance a lavorare in modo sistematico.

Idee che svaniscono

La mancanza di una piattaforma unica per gestire i freelance è davvero la mancanza di un ufficio virtuale. Un ufficio dove non solo il capo viene ascoltato, ma anche un luogo di incontro dove tutti discutono questioni problematiche e i dipendenti condividono i loro pensieri e idee. Quante volte è successo che durante le riunioni e la pianificazione non siano emerse nuove idee né siano state proposte migliorie riguardo al lavoro nell’azienda?

Avere un adeguato sistema di gestione dei freelance ti consente di monitorare i progressi dei progetti dati e le barre o i grafici di eccellenza in un unico posto così come avere un luogo di incontro virtuale. Un luogo dove puoi condividere idee e pensieri. Se noti una mancanza di nuove idee nella tua azienda da parte delle persone che ci lavorano, dovresti pensare se non sia causata dalla dispersione degli specialisti che vi lavorano.

Incomprensioni inaspettate e frequenti

All’epoca della comunicazione digitale che trascende distanze e fusi orari, è molto facile avere incomprensioni. Quante volte è successo che mentre si scriveva o si inviava un’email qualcuno perdesse alcuni dettagli intricati e avesse molte domande dopo che portano a incomprensioni e occasionalmente anche rabbia? Quante volte ti sei realmente reso conto che se avessi detto la stessa cosa a qualcuno faccia a faccia o tramite una videochiamata tali situazioni avrebbero potuto essere evitate? Un buon FMS aiuta a evitare tali situazioni creando un luogo dove tutti possono chiarire tutte le questioni in tempo reale e che le informazioni non rimangano nelle caselle di posta elettronica dei destinatari.

Se uno dei segnali di avvertimento si applica alla tua attività, o peggio ancora, noti la maggior parte di essi, è il momento giusto per considerare l’implementazione di un FMS. Tuttavia, ti rassicuriamo che non è un compito così difficile come potresti pensare. Per dimostrartelo, abbiamo preparato un articolo separato su come implementare efficacemente un FMS nella tua azienda.

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