Come possono la stima del tempo e il monitoraggio del tempo aiutarti a raggiungere gli obiettivi più rapidamente?

Ti sei mai chiesto quali siano le principali ragioni per cui non raggiungiamo i nostri obiettivi al lavoro? Certo, tutto dipende dalla persona e dal tipo di compito, ma tra le ragioni più comuni possiamo senza dubbio menzionare il non rispettare le scadenze. Fortunatamente, c’è una soluzione semplice a tale problema: tutto ciò che devi fare è migliorare il tuo processo di gestione dei compiti al lavoro in modo che il raggiungimento dei tuoi obiettivi avvenga più rapidamente e con maggiore facilità. Come puoi fare questo? Impostando disciplina su te stesso quando stimi e monitori il tuo tempo di lavoro. Continua a leggere.

Monitoraggio del tempo – indice:

1. Stima del tempo – perché è così importante?
2. Monitoraggio del tempo – per un maggiore controllo
3. Riepilogo

Stima del tempo – perché è così importante?

Molte persone coinvolte nella gestione dei progetti credono che stimare il tempo necessario per completare determinati compiti siano la chiave del successo. Perché? Perché calcoli accurati rendono possibile pianificare tutto il lavoro nel modo giusto, distribuire i compiti tra gli individui e reagire prima se sorgono problemi.

Tuttavia, stimare il tempo di lavoro non è importante solo se sei un membro di un team di progetto e il tuo lavoro è controllato da un manager. Il suo obiettivo è aiutarti a guadagnare fiducia nel completare tutti i compiti in tempo e prevenire che tu perda tempo in attività non necessarie.

Inoltre, quando segui il tuo piano e, nella maggior parte dei casi, riesci a stimare correttamente il numero di ore necessarie, apri spazio per completare compiti per i quali semplicemente non avevi tempo prima. In questo modo, ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente, scoprendo nuove opportunità.

Monitoraggio del tempo – per un maggiore controllo

Qual è lo scopo principale del monitoraggio del tempo? Prima di tutto, in questo modo guadagni controllo sui compiti che svolgi, il che ti dà fiducia che saranno completati secondo il programma. Questa attività aiuta anche quando sorgono problemi imprevisti: ti rende consapevole che devi apportare modifiche alle tue assunzioni e prendere provvedimenti per minimizzare il loro impatto sulle tue responsabilità. Inoltre, il monitoraggio del tempo ti consente di scoprire cosa esattamente sta consumando la tua attenzione, il che ti aiuta anche a migliorare il modo in cui gestisci i tuoi compiti.

Monitorando il tempo, acquisisci dati dai quali puoi trarre conclusioni per il futuro per pianificare meglio il tuo lavoro e stimare il tempo necessario per completare compiti di un tipo specifico. Queste informazioni possono essere correlate, ad esempio, alla tua produttività: forse in questo modo scoprirai a quali ore della giornata lavori meglio (cioè, anche più velocemente) e in futuro pianificherai i compiti più difficili per questo intervallo di tempo, il che ti faciliterà nel completarli.

Vale anche la pena menzionare che il monitoraggio costante del tempo, proprio come la stima del tempo, è un fattore motivante in termini di concentrazione su un compito particolare (soprattutto quando sentiamo che “avremmo dovuto farlo molto tempo fa”) e ci protegge dal ricorrere a distrazioni facili. Grazie al monitoraggio del tempo (ad esempio, utilizzando un’app specifica o anche un software di gestione progetti come Firmbee), ci concentriamo di più sul lavoro, rispettiamo il tempo che scorre e a volte lo risparmiamo. Di conseguenza, possiamo utilizzare le risorse acquisite per compiti di importanza strategica per noi.

Riepilogo

Concentrandoti sulla corretta stima del tempo necessario per completare un dato compito, eviterai di dover lavorare straordinari e di vivere stress, che possono avere conseguenze negative sia per la tua salute fisica che mentale. Tenendo traccia del tuo tempo di lavoro, sarai in grado di determinare se c’è il rischio di perdere una scadenza e se è necessario apportare modifiche.

Allo stesso tempo, questi due metodi ti permetteranno di scoprire le tue capacità, esaminare le tue prestazioni, analizzare il ritmo di completamento dei compiti – tutto ciò ti permetterà di raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente (grazie a una migliore comprensione di come lavori). Senza dubbio, tali benefici ti incoraggerebbero a introdurre queste due attività nella tua routine quotidiana.

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