Le fatture sono i documenti più comuni che confermano la consegna di beni o l’esecuzione di servizi da parte delle aziende. I dipartimenti vendite e finanza/contabilità si occupano solitamente dell’emissione di tali documenti. Una soluzione moderna che supporta l’emissione di fatture e il monitoraggio dei crediti in molte aziende è l’uso di sistemi finanziari e contabili sempre più integrati, applicazioni e sistemi per ERP (Enterprise Resource Planning) a più livelli. Vale la pena implementare uno di questi strumenti nella tua azienda? Quali benefici porterà?
Fino a poco tempo fa, i software di contabilità avanzati o i sistemi di gestione erano appannaggio di grandi unità con una posizione stabile sul mercato. Qual era il motivo di ciò? Si trattava di strumenti innovativi, quindi il costo della loro implementazione superava spesso le capacità finanziarie di entità più piccole. Tuttavia, nell’era del rapido progresso e dello sviluppo della digitalizzazione, tali sistemi e applicazioni stanno diventando disponibili per quasi tutti, compresi i liberi professionisti.
Il processo di implementazione e utilizzo di questi sistemi attualmente non supera le capacità finanziarie e hardware anche delle micro-imprese. Considerando l’espansione del gruppo di destinatari, il software è disponibile in varie varianti. Grazie a ciò, è meglio adattato alle esigenze individuali dell’azienda in base alla sua dimensione, settore o metodo di tassazione. Quando si decide di implementare tali miglioramenti in una grande azienda, è opportuno consultare uno specialista in questo campo per proporre la soluzione migliore. Nel caso di una piccola impresa o di un lavoro autonomo, puoi facilmente trovare il software o l’applicazione giusta per te.
La prima e spesso la cosa più importante nella gestione di un’azienda è l’ottimizzazione dei costi. Questo vale per quasi tutti, dai liberi professionisti, passando per piccole imprese familiari, fino a grandi corporazioni internazionali. Utilizzando sistemi di contabilità, puoi automatizzare diversi compiti ripetitivi, come l’emissione di fatture ricorrenti. Questo ti farà risparmiare tempo e denaro. Le fatture emesse possono essere automaticamente registrate e, allo stesso tempo, inviate in forma elettronica a un contraente. Non è necessario stamparle. Questo farà risparmiare carta, toner, elettricità, spazio ufficio e possibili costi del personale, che sono frequentemente uno dei costi più elevati nella gestione di un’azienda. Se assumi un contabile, non perderà più tempo nell’inserimento dei dati, ma si concentrerà su compiti più responsabili.
Se sei un lavoratore autonomo, grazie al supporto di applicazioni e software di contabilità, non dovrai utilizzare i servizi di un’agenzia contabile. Sarai in grado di emettere e registrare fatture, e persino di gestire le tasse e i pagamenti. Questo sarà un enorme risparmio per te. Strumenti intuitivi ti aiuteranno a gestire la fatturazione senza occupare troppo del tuo tempo. Quando emetti fatture in applicazioni e sistemi speciali, è molto utile utilizzare modelli di fattura disponibili e la loro generazione automatica, ad esempio sulla base delle spese.
I modelli di fattura disponibili possono essere facilmente adattati alle tue esigenze. Una volta inseriti, i dati verranno utilizzati per generare ulteriori documenti. Naturalmente, quando necessario, puoi facilmente modificarli o aggiornarli in qualsiasi momento. Puoi anche creare un documento completamente nuovo – individuale e su misura per il tipo di attività che gestisci. Se effettui transazioni estere, non devi preoccuparti di nulla. Puoi facilmente emettere fatture in diverse valute e con diverse aliquote fiscali, così come con varie scadenze e metodi di pagamento.
A parte la fatturazione, il software disponibile facilita l’accettazione e la regolazione dei pagamenti. Grazie a questi strumenti, puoi rapidamente collegare l’afflusso di fondi al conto bancario con la fattura appropriata. Questo ti consente di non perdere tempo in una noiosa ricerca di ogni pagamento su un estratto conto cartaceo. Inoltre, non devi contrassegnare manualmente quale fattura è già stata pagata e quale no.
Tutto questo può essere fatto elettronicamente tramite un’applicazione su uno smartphone, tablet o computer. Tali sistemi ti permettono non solo di monitorare quale contraente è in ritardo con i pagamenti, ma anche di generare e inviare richieste di pagamento e note di interesse. Questo rappresenta un notevole risparmio di tempo e denaro.
Grazie a programmi e applicazioni di contabilità speciali, puoi avere accesso alle fatture che hai emesso in qualsiasi momento e ovunque. Puoi facilmente controllare a chi e per cosa è stata emessa la fattura. Sei in grado di verificare la data, il metodo di pagamento e l’importo della fattura. Puoi anche controllare se è stata pagata o meno. Oltre a visualizzare le fatture emesse, puoi controllare le tue finanze in modo continuo. Puoi monitorare i tuoi pagamenti e i tuoi debiti. Tali informazioni ti aiuteranno a valutare quali contraenti valgono la pena di essere collaborati e quali è meglio evitare.
Grazie a ciò, manterrai la stabilità finanziaria e eviterai imprese rischiose. Tutti questi dati ti permetteranno di avere una visione costante della tua attuale situazione finanziaria. Sarà quindi più facile per te gestire l’azienda, nuove commissioni o decidere su ulteriori investimenti e acquisti. Tutto ciò significa che utilizzare un’applicazione di gestione finanziaria ti porterà numerosi benefici.
Scopri la nostra nuova app di fatturazione gratuita e software di fatturazione per creare fatture.
Se ti piace il nostro contenuto, unisciti alla nostra comunità di api laboriose su Facebook e Twitter.
Un risolutore di problemi con 5 diversi diplomi e riserve infinite di motivazione. Questo lo rende un perfetto proprietario e manager. Quando cerca dipendenti e partner, l'apertura e la curiosità verso il mondo sono le qualità che apprezza di più.
Quando si tratta di intelligenza artificiale nella produzione musicale, è migliore nella co-creazione e, in…
Nell'articolo di oggi, tratteremo il tema della cooperazione tra il Product Owner e lo Scrum…
Ogni leader ha obiettivi come costruire un team che fornisca risultati adeguatamente elevati, raggiungere gli…
Le campagne pubblicitarie sui social media, il contatto diretto durante gli eventi del settore, l'offerta…
Diverse eventi più piccoli compongono uno Sprint in Scrum. Gli Sprint, a loro volta, formano…
I destinatari sempre più spesso si rivolgono ai materiali video. Le forme scritte diventano meno…