Che cos’è la responsabilità dei dipendenti? 3 tipi di responsabilità dei dipendenti

Che cos’è la responsabilità del dipendente? Quando viene stabilito un rapporto di lavoro o viene firmato un contratto civile tra il datore di lavoro e il dipendente, sorge una responsabilità reciproca in relazione alla prestazione del lavoro. Una parte esegue i compiti assegnati e l’altra paga per essi. Sia il datore di lavoro che il dipendente sono responsabili del rispetto della legge sul lavoro. Il datore di lavoro è responsabile di fornire le giuste condizioni e strumenti per il lavoro, così come di pagare lo stipendio in tempo. Il dipendente, d’altra parte, è responsabile per i compiti eseguiti e per i beni affidati. Continua a leggere.

Responsabilità del dipendente – indice:

1. Che cos’è la responsabilità del dipendente?
2. Responsabilità del dipendente per il mantenimento dell’ordine
3. Responsabilità finanziaria
4. Responsabilità disciplinare
5. Riepilogo

Che cos’è la responsabilità del dipendente?

La responsabilità del dipendente si riferisce a un insieme di conseguenze personali e finanziarie negative sostenute dal dipendente a causa di un mancato adempimento o di un’errata esecuzione dei doveri derivanti dal rapporto di lavoro. L’ambito dei doveri, la cui negligenza o inadempimento comporta determinate restrizioni, è regolato dalle leggi nazionali pertinenti.Le misure applicate dal datore di lavoro per la condotta disordinata di un dipendente sono le seguenti:

• un’ammonizione o un richiamo,
• la cessazione del rapporto di lavoro senza preavviso o per colpa del dipendente,
• una sanzione finanziaria e privazione di bonus

I dipendenti, nell’ambito dei loro doveri, sono ritenuti responsabili per l’ordine, i beni e la disciplina sul posto di lavoro.

Responsabilità del dipendente per il mantenimento dell’ordine

La responsabilità del dipendente per il mantenimento dell’ordine si riferisce principalmente all’osservanza delle regole e della disciplina sul lavoro, ad esempio, regolamenti del personale, linee guida sulla salute e sicurezza e regolamenti antincendio, così come il metodo accettato per confermare l’arrivo e la presenza al lavoro e giustificare le assenze. Un esempio di violazione delle regole può essere lasciare le macchine in funzione senza sorveglianza e abbandonare il lavoro senza previa informazione e permesso.

Un avvertimento, un richiamo o una multa possono essere imposti al dipendente per una violazione dei doveri. Tuttavia, prima di imporre la sanzione, il datore di lavoro è obbligato a esaminare tutte le circostanze e ascoltare le spiegazioni del dipendente per determinare l’entità della responsabilità.

La decisione di imporre una sanzione deve essere presa per iscritto, con informazioni sulla possibilità di ricorso. Vale la pena menzionare che un avvertimento è una sanzione amministrativa in Polonia, mentre in Germania è una condizione necessaria per la successiva cessazione del rapporto di lavoro.

La responsabilità del dipendente per il mantenimento dell’ordine svolge le seguenti funzioni: preventiva, educativa e repressiva. La sua funzione preventiva ed educativa è volta a motivare i dipendenti a osservare le regole e la disciplina sul lavoro, mentre la sua funzione repressiva si basa sulla punizione.

Responsabilità finanziaria

I dipendenti che non hanno adempiuto ai loro doveri, sia intenzionalmente che involontariamente, possono essere ritenuti finanziariamente responsabili per i danni causati al datore di lavoro come regolato dalla legge. Tuttavia, il grado di responsabilità dipende dal danno effettivo.

Il dipendente non è responsabile per il danno se il datore di lavoro o altre parti vi hanno contribuito, e anche se il dipendente ha agito entro i limiti del rischio consentito. Ad esempio, se un poliziotto in servizio perde la propria radio, non è responsabile per l’attrezzatura persa poiché ha agito entro i limiti del rischio accettabile.

Se il danno è causato da più dipendenti, ciascuno di essi può essere ritenuto responsabile, a seconda del grado di colpa. Se ciò non è possibile da determinare, la responsabilità è condivisa e uguale. Il datore di lavoro è obbligato a determinare le circostanze che giustificano la colpa del dipendente.

Oltre alla sua funzione preventiva, educativa e repressiva, la responsabilità finanziaria ha anche una funzione compensativa. Essa è correlata all’assunzione delle conseguenze del danno da parte del dipendente sotto forma di risarcimento finanziario.

Responsabilità disciplinare

La responsabilità disciplinare è determinata dalla colpa del dipendente rispetto alla violazione dei doveri e alla condotta non conforme all’etica professionale. La questione della responsabilità disciplinare è estremamente ampia ed è regolata in vari modi a seconda del paese. Tuttavia, i presupposti della responsabilità disciplinare e le conseguenze ad essa associate sono simili nella maggior parte dei paesi. La responsabilità disciplinare si riferisce a:

• una grave violazione dei doveri del dipendente,
• una perdita di autorità (per colpa propria) necessaria per svolgere il lavoro,
• commettere un reato che rende impossibile continuare a lavorare nella posizione attuale.

Le sanzioni disciplinari più comuni sono, ad esempio, un richiamo, la privazione delle opportunità di promozione, una riduzione dello stato lavorativo e/o dello stipendio, e un licenziamento. La sanzione imposta dal datore di lavoro deve essere pertinente alla gravità dell’infrazione commessa. Prima di determinare la sanzione, il datore di lavoro deve condurre una procedura disciplinare indipendente, che di solito consiste in quattro passaggi principali:

• indagare sul presunto comportamento scorretto – stabilire le basi per un’azione disciplinare
• raccogliere prove – esaminare e spiegare le accuse contro il dipendente, determinare il grado di colpa e responsabilità
• prendere una decisione – emettere una decisione sulla punizione appropriata per l’infrazione commessa
• informare il dipendente e consentirgli di fare ricorso – considerare il ricorso del dipendente contro la decisione emessa

Procedure formalizzate basate su regolamenti legali vincolanti proteggono gli interessi di entrambe le parti.

Riepilogo

La responsabilità del dipendente non è un concetto uniforme, e la malpratica del dipendente può coinvolgere varie questioni legate al lavoro. Di solito si discute in relazione al rispetto delle normative lavorative e delle leggi applicabili, al rispetto delle scadenze, alla custodia dei segreti aziendali, così come alla cura dei beni affidati.

I datori di lavoro hanno a disposizione una serie di strumenti legali attraverso i quali possono far rispettare la responsabilità del dipendente. Tuttavia, devono farlo in modo responsabile e con particolare attenzione nel determinare le circostanze della presunta cattiva condotta e il grado di colpa.

Hai appena appreso che cos’è la responsabilità del dipendente. Altre risorse: Che cos’è l’apprendimento esperienziale?

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