Sistema ERP – perché dovresti integrare il tuo negozio online con esso?

Un negozio online B2B è un modo per un’azienda di effettuare vendite in modo efficiente e redditizio. Tuttavia, gestirlo presenta sfide per i proprietari. E il sistema ERP? Vale la pena integrare un negozio online con un sistema ERP? Assolutamente! Perché? Continua a leggere per scoprirlo e saperne di più!

Perché dovresti integrare il tuo negozio online con il tuo sistema ERP? – indice dei contenuti:

1. Che cos’è un sistema ERP?
2. Storia del sistema ERP
3. Vantaggi che rendono l’ERP indispensabile in qualsiasi azienda
4. Vale la pena integrare un negozio online con un sistema ERP?

Che cos’è un sistema ERP?

L’acronimo deriva dalla frase Pianificazione delle Risorse d’Impresa. Un sistema ERP è un metodo per gestire efficacemente tutte le risorse di un’azienda. Copre i processi più importanti in quasi ogni area aziendale: vendite, finanza, contabilità, magazzino, risorse umane, approvvigionamento e produzione.

Ciò che lo distingue è che funziona su un’unica base di dati. Questo significa che le informazioni inserite in un punto del sistema, ad esempio nel commercio, sono immediatamente visibili in un altro punto, ad esempio in contabilità. Permette di mettere in ordine i processi aziendali e consente un controllo completo su di essi.

Storia del sistema ERP

I sistemi MRP, o Pianificazione dei Requisiti di Materiale, sono gli antenati dell’ERP, sviluppati subito dopo la Seconda Guerra Mondiale. Nel 1964, Black and Decker è stata la prima azienda ad applicarlo. La sua caratteristica principale era determinare il fabbisogno di materiali necessari per realizzare un prodotto in base all’inventario attuale e alle consegne previste.

Il software ha continuato a svilupparsi rapidamente fino agli anni ’90 quando sono arrivati computer più potenti che hanno preso il sopravvento. Questi hanno permesso di gestire e coordinare enormi quantità di dati. È così che è nato il sistema ERP, rendendo possibile gestire praticamente ogni aspetto di un’azienda.

Vantaggi che rendono l’ERP indispensabile in qualsiasi azienda

L’introduzione di un sistema ERP in un’azienda porta molti benefici. Innanzitutto, consente di ridurre i costi del lavoro automatizzando alcune attività ripetitive, così come i costi dei materiali grazie a una pianificazione della produzione precisa. Ogni azienda cerca risparmi, quindi sotto questo aspetto è un vero toccasana.

Grazie all’implementazione di un sistema ERP, il tempo necessario per: elaborazione degli ordini, prelievo in magazzino, preparazione di report o registrazione di documenti è ridotto fino alla metà. Il tempo è denaro, quindi risparmiarlo è sicuramente un grande vantaggio per qualsiasi attività.

L’introduzione di un sistema ERP migliora l’efficienza in molte aree. Attraverso valutazioni dei dipendenti, misurazione del tempo e sondaggi di soddisfazione, i dipendenti sono più produttivi. Attraverso la pianificazione della produzione o il supporto alle vendite utilizzando valutazioni del potenziale dei clienti e targeting della forza vendita.

Un altro vantaggio è una decisione più rapida per i dirigenti. Hanno accesso completo in un unico posto a tutte le informazioni sull’azienda, così come alle previsioni future, e non devono cercare e interpretare da soli dati parziali. Questo consente loro di gestire l’azienda in modo responsabile e con grandi risultati.

L’ERP è associato a una maggiore sicurezza dei dati. La digitalizzazione delle informazioni riduce il flusso di lavoro cartaceo, limitando così l’accesso a persone non autorizzate. I conti digitalizzati sono sempre protetti da password speciali di cui solo le persone autorizzate sono a conoscenza.

Vale la pena integrare un negozio online con un sistema ERP?

Integrare un sistema ERP con soluzioni di e-commerce è una sfida maggiore per qualsiasi azienda. Tuttavia, è essenziale per realizzare il pieno potenziale di un negozio online B2B.

Più spesso, integratori di sistemi IT professionali operano per migliorare la connessione. Questo è un software moderno che rende possibile lo scambio e la sincronizzazione dei dati tra l’enorme quantità di applicazioni e sistemi incompatibili. In questo modo, l’integrazione unisce il sistema ERP con una piattaforma di vendita, come WooCommerce, PrestaShop, Magento o altre. Nell’e-commerce, il processo riguarda principalmente il trasferimento degli ordini effettuati dal negozio online al sistema ERP.

Vale la pena integrare un negozio online con un sistema ERP? Assolutamente. Eviterai molti errori costosi e problematici legati al funzionamento del negozio online. Inoltre, implementerai un’automazione avanzata dei processi di vendita. Niente più inserimenti manuali inefficienti degli ordini dal negozio online nel sistema ERP, che comportano un alto rischio di errori da parte dell’operatore.

I benefici aggiuntivi includono:

• Accelerazione del processo di evasione degli ordini – grazie all’integrazione nel sistema ERP, lo stato dell’ordine cambia automaticamente generando tutti i documenti necessari,
• Aggiornamento dei dati sui prodotti – sono apparse nuove varianti di un determinato prodotto o il prezzo è stato ridotto? Tutto cambia in tempo reale, senza ritardi,
• Controllo migliore dell’inventario – il tuo negozio online mostra sempre il numero attuale di prodotti disponibili, quindi non ci sarà mai una situazione in cui vendi più di quanto hai attualmente,
• Analisi aziendale avanzata – grazie ai moduli di Business Intelligence, puoi generare report dai quali apprenderai, tra le altre cose, quali articoli vendono meglio e qual è il prezzo ottimale per i compratori. Questo ti aiuterà a prendere decisioni aziendali importanti.

Leggi anche: Aprire un negozio online B2B? Ecco cosa fare!

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