8 consigli su come ridurre i costi di reclutamento

Gli specialisti nella gestione delle risorse umane sono responsabili di una serie di decisioni importanti. Scegliere il candidato giusto contribuirà allo sviluppo e all’efficienza dell’azienda, il che rende cruciale la qualità del processo di reclutamento. Vale la pena ricordare che l’implementazione di una procedura complicata può generare costi considerevoli per il budget dell’azienda. Nel seguente articolo, presenteremo 8 modi comprovati per ridurre i costi di reclutamento, senza compromettere il valore dei candidati acquisiti. Iniziamo!

8 consigli su come ridurre i costi di reclutamento:

1. Un sito web aziendale
2. Social media
3. Un buon team
4. Un sistema di raccomandazione
5. Automazione delle attività
6. Ottimizzazione del tempo
7. Un colloquio di lavoro approfondito
8. Specialisti su richiesta
9. Riepilogo

1. Un sito web aziendale

Il sito web ufficiale dell’azienda può essere una fonte preziosa di offerte di lavoro attuali. Tale strategia aumenta le possibilità di collaborazione tra le persone che lo visualizzano. Se la tua azienda non ha una pagina speciale dove vengono pubblicate le offerte di lavoro, è consigliabile progettarla, tenendo conto della sua facilità d’uso e della compatibilità mobile. Grazie a tale soluzione, il dipartimento HR non deve utilizzare portali esterni e bacheche, il che ottimizza il budget.

2. Social media

Il potenziale dei social media per quanto riguarda la ricerca di candidati e l’offerta di posti vacanti è enorme. Secondo Glassdor, il 79% dei cercatori di lavoro utilizza i social network per questo scopo. I social media sono gratuiti e intuitivi da usare, il che si traduce in risparmi. Inoltre, pubblicare un post attraente con un’offerta di lavoro significa anche migliorare l’immagine e la consapevolezza del marchio. Un ottimo esempio è LinkedIn, che raccoglie oltre 50 milioni di imprenditori e queste statistiche sono ancora in aumento. I sondaggi rivelano che oltre il 90% dei reclutatori acquisisce candidati utilizzando questo strumento.

3. Un buon team

Mantenere un team regolare di esperti è estremamente prezioso su molti livelli. Interrompere la cooperazione comporta costi considerevoli associati al rinnovo del processo di reclutamento e alla sostituzione dell’impiegato con un altro candidato. La piattaforma Employee Benefits News ha stimato le spese al 33% dello stipendio annuale dell’impiegato. È interessante notare che il Rapporto sulla Retention del Work Institute del 2017 allerta che il 75% dei casi di dimissioni non doveva avvenire.

Potrebbero esserci effetti negativi ancora maggiori, come il costo di formare un nuovo dipendente, una diminuzione della motivazione, errori nel servizio clienti e aspetti culturali e organizzativi dell’istituzione. Tecniche preventive comprovate, sondaggi regolari sulla soddisfazione e mostrare interesse per il dipendente potrebbero aiutare a mantenere un team affiatato.

4. Un sistema di raccomandazione

I sistemi di raccomandazione sono perfetti anche per i manager delle risorse umane. Se un’azienda impiega professionisti, c’è una buona possibilità che il personale attuale conosca altre persone altamente qualificate. A tal fine, dovrebbero essere emessi bonus speciali ai dipendenti che indicheranno potenziali collaboratori. Tali costi sono molto inferiori alle commissioni delle agenzie di lavoro professionali, e il risultato potrebbe rivelarsi lo stesso.

5. Automazione delle attività

Lo sviluppo di un meccanismo efficiente e senza manutenzione nel dipartimento HR porterà benefici a lungo termine. Un investimento nell’hardware e nel software giusti è giustificato poiché la tecnologia moderna abbrevia e semplifica notevolmente l’intero processo di reclutamento. Strumenti adeguati aiuteranno a gestire tutte le attività e a effettuare una selezione efficace delle domande presentate. Tali soluzioni liberano risorse umane che possono concentrarsi sull’implementazione di questioni fondamentali.

6. Ottimizzazione del tempo

Il punto sopra è inestricabilmente legato a un altro aspetto, ovvero l’ottimizzazione del tempo. Un lungo processo di reclutamento genera costi aggiuntivi, rallenta l’inserimento del candidato e l’utilizzo delle loro competenze. È fondamentale assumere un dipendente che soddisfi le esigenze dell’organizzazione e di una posizione specifica. Questo avvia una maggiore produttività, impegno nelle attività e previene il turnover. Un’offerta di lavoro ben pensata e personalizzata incoraggia i dipendenti ad accettare immediatamente la proposta e a ridurre l’intera procedura.

7. Un colloquio di lavoro approfondito

Un colloquio con un potenziale dipendente è il culmine di qualsiasi processo di reclutamento, ma influisce anche sulla sua efficacia e durata. Una serie di conversazioni dovrebbe essere attentamente analizzata e progettata per affrontare tutte le questioni rilevanti mantenendo al minimo il numero di colloqui.

8. Specialisti su richiesta

Alcuni progetti non richiedono una cooperazione a lungo termine. In tali situazioni, i rappresentanti delle professioni liberali che si concentrano sull’esecuzione di un compito specifico saranno utili. I liberi professionisti non gravano sul budget di reclutamento e non ci sono ulteriori costi alla fine.

Riepilogo

I dipartimenti HR affrontano una difficile sfida nel trovare un compromesso tra un processo di reclutamento professionale e costi ottimali. Tuttavia, ci sono diversi consigli collaudati che aiuteranno l’azienda ad acquisire un candidato ideale, senza interferenze inutili nel budget.

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